Открытие бизнеса в Греции — полное руководство

Наша платная услуга по открытию бизнеса: Chalkidiki Real Estate координирует платное сопровождение — от первой консультации до открытия индивидуального предпринимательства/деятельности фрилансера или учреждения IKE. Регулируемую налоговую и юридическую работу выполняют квалифицированные греческие бухгалтеры и юристы. В зависимости от согласованного объема мы координируем обсуждение правовой формы, документы, подготовку AFM и регистрационных данных, вопросы юридического адреса, коды видов деятельности, устав, шаги в e-OSS/GEMI, начало деятельности в налоговых органах, координацию по социальному страхованию, подготовку к открытию банковского счета и настройку после учреждения. Мы не являемся юридической или бухгалтерской фирмой. Учреждение, регистрация, сроки и соответствие требованиям по-прежнему зависят от ответственных специалистов, органов власти, реестров, банков и полного комплекта законно оформленных документов.

На этой странице

Зачем открывать бизнес в Греции?

Греция может быть привлекательна для предпринимателей, которым нужны база в ЕС, доступ к евро, средиземноморское расположение и растущие рынки, связанные с туризмом, недвижимостью, строительством, возобновляемой энергетикой, цифровыми услугами, логистикой, продуктами питания, гостеприимством и международным консалтингом. Салоники обеспечивают стратегическую связь с Юго-Восточной Европой, а Афины предлагают крупнейшую в стране деловую среду.

На Халкидики особенно актуален бизнес, связанный с обслуживанием владельцев недвижимости, жильем для отдыха, строительством, техническим обслуживанием, гостеприимством, питанием, морской деятельностью, а также с удаленными специалистами и иностранными жителями. В некоторых отраслях спрос сезонный, однако круглогодичное владение недвижимостью и переезды создают постоянные потребности.

Цифровая регистрация стала удобнее. Официальная греческая электронная служба «единого окна» позволяет учреждать компании нескольких типов, включая IKE с одним или несколькими участниками. Государство также предлагает цифровую процедуру для индивидуальных предпринимателей, отвечающих требованиям. Наличие цифровых сервисов не отменяет необходимости профессионального планирования.

Греческую правовую форму следует выбирать потому, что она соответствует реальной деятельности, а не просто потому, что кто-то слышал о привлекательной налоговой ставке или низком номинальном капитале. На правильное решение влияют место жительства учредителя, страны клиентов, место управления, социальное страхование, ответственность, оборот, расходы, сотрудники, недвижимость и долгосрочные планы.

Вопросы, на которые нужно ответить до открытия бизнеса в Греции

Процесс учреждения должен начинаться со структурированной консультации. Какие услуги или товары будут предлагаться? Где будет выполняться работа? Кто клиенты? Будет ли учредитель работать один, нанимать персонал или привлекать субподрядчиков? Значима ли профессиональная ответственность? Будут ли задействованы недвижимость, транспортное средство, оборудование, интеллектуальная собственность или лицензия на регулируемую деятельность?

Финансовое планирование не менее важно. Оцените реалистичную выручку, валовую маржу, регулярные расходы, инвестиции, оборотный капитал, условия оплаты, движение денежных средств по НДС, взносы на социальное страхование, гонорары бухгалтера, банковские расходы, страхование и налоги. Бизнес может быть прибыльным на бумаге, но потерпеть неудачу, потому что клиенты платят с опозданием, а сроки уплаты НДС, выплаты зарплаты и расчетов с поставщиками уже наступили.

Иностранным учредителям необходимо изучить вопросы налогового резидентства, постоянного представительства, места управления и контроля, соглашений об избежании двойного налогообложения, координации социального страхования, разрешения на работу и трансграничного выставления счетов. Иностранная компания или иностранный клиент не освобождают автоматически от греческих обязательств, если работа и управление осуществляются в Греции.

Наконец, определите стратегию выхода. Индивидуальное предпринимательство может быть простым на старте, но физическое лицо несет риски напрямую. IKE обеспечивает корпоративную структуру, но требует больше административной работы. Преобразование, вход новых участников, инвестиции, продажу, наследование и ликвидацию следует продумать до выбора стартовой формы.

Выбор правильной правовой формы

К греческим организационно-правовым формам бизнеса относятся индивидуальное предпринимательство и несколько форм компаний, например IKE, EPE, полное товарищество, коммандитное товарищество и акционерное общество. Для многих небольших и средних международных проектов практическое сравнение начинается с индивидуального предпринимательства и IKE.

Индивидуальное предпринимательство — это деятельность, которую непосредственно ведет физическое лицо. «Фрилансер» описывает то, как человек работает, но не является отдельным юридическим лицом по греческому праву. Лицо регистрирует предпринимательскую деятельность, выставляет счета клиентам, декларирует доход, уплачивает применимые налоги и взносы на социальное страхование и несет личную ответственность по обязательствам.

IKE — это отдельная частная компания, у которой может быть один или несколько участников. У нее есть устав, юридический адрес, один или несколько управляющих, регистрация в GEMI, корпоративная документация и собственные налоговые и бухгалтерские обязательства. Она может подойти, если важны разделение ответственности, наличие партнеров, персонала, инвестиций, развитие бренда или непрерывность бизнеса.

Ни одна форма не является автоматически более выгодной с налоговой точки зрения. Сравнивайте полную картину: прибыль, зарплату или вознаграждение за управление, распределение прибыли, социальное страхование, вычитаемые расходы, гонорары бухгалтера, ответственность, удержание денежных средств в компании и выход из бизнеса. Фактические цифры и риски должны проверить греческий бухгалтер и юрист.

Индивидуальное предпринимательство и деятельность фрилансера в Греции

Индивидуальное предпринимательство обычно является самой прямой формой для индивидуального консультанта, разработчика, дизайнера, коуча, поставщика услуг в сфере недвижимости, фотографа, ремесленника или другого самозанятого специалиста. В отличие от компании, бизнес и физическое лицо здесь не являются отдельными правовыми субъектами.

Открытие включает подачу в налоговую администрацию декларации о начале предпринимательской деятельности, выбор правильных кодов видов деятельности KAD, определение адреса ведения бизнеса, установление статуса по НДС, а также организацию бухгалтерского учета и социального страхования. Заявители, отвечающие требованиям, могут воспользоваться цифровой процедурой государства; для остальных нужен иной путь, который координирует бухгалтер.

К преимуществам могут относиться более простое открытие, меньшая административная сложность, прямой доступ к доходам бизнеса и пригодность для одного владельца с ограниченными корпоративными потребностями. К недостаткам — личная ответственность, меньшее разделение денежных средств, возможные коммерческие ограничения и необходимость самостоятельно выполнять налоговые обязательства и обязательства по социальному страхованию.

Фрилансеру не следует выставлять счета до законного начала деятельности. Договоры, формулировки в счетах, режим НДС, правила для иностранных клиентов, расходы и счета для получения платежей должны быть готовы с первого дня. Оформление задним числом или попытка позже узаконить незарегистрированную деятельность могут создать проблемы с налогами и соблюдением требований.

Греческая IKE — частная компания

IKE расшифровывается как Idiotiki Kefalaiouchiki Etaireia; обычно это переводят как «частная компания» или «частная компания с капиталом». Эта форма широко распространена, поскольку предлагает гибкую корпоративную структуру для малых и средних предприятий и может быть учреждена одним лицом или несколькими участниками.

IKE является отдельным юридическим лицом. В ее уставе определяются наименование, юридический адрес, цель деятельности, срок существования, участники, вклады, доли, управление, представительство и другие правила. Компания регистрируется в GEMI и получает собственный налоговый номер в ходе процедуры учреждения.

Ограниченная ответственность — одно из главных преимуществ, но она не является абсолютной защитой в любой ситуации. Управляющие и участники могут нести личную ответственность в связи с поручительствами, налоговыми обязательствами или обязательствами по социальному страхованию, противоправными действиями, договорными обязательствами или обязанностями, установленными законом. Реальный риск должен разъяснить юрист.

IKE может подойти при наличии партнеров и сотрудников, для деятельности, связанной с недвижимостью, развития бренда, заключения договоров, накопления нераспределенной прибыли, инвестиций или проектов, требующих корпоративной непрерывности. Она также требует дисциплинированного бухгалтерского учета, корпоративных решений, подачи документов в GEMI, банковского обслуживания и разделения расходов компании и частных расходов.

Индивидуальное предпринимательство или IKE: практическое сравнение

Таблица — это обзор для планирования, а не юридический или налоговый вывод. Фрилансеру с высоким доходом может быть выгодна корпоративная структура, а скромная деятельность с низким риском может не оправдать накладных расходов на IKE. И наоборот, риск ответственности может сделать корпоративное разделение важным даже при небольшом обороте.

Требования к учредителям из ЕС и из стран вне ЕС

Граждане ЕС пользуются свободой учреждения, но им все равно нужны налоговая регистрация в Греции, законное начало предпринимательской деятельности, анализ вопросов социального страхования и необходимые профессиональные лицензии. При длительном проживании в Греции регистрацией проживания и налоговым статусом нужно заниматься отдельно.

Гражданам стран вне ЕС нужен иммиграционный статус, который разрешает планируемую предпринимательскую деятельность и работу. Владение недвижимостью, туристическое пребывание или вид на жительство, выданный для другой цели, не дают автоматически права на самозанятость или управление компанией. Юрист должен проверить конкретное разрешение до учреждения.

Иногда человек может владеть долями, не имея права работать в Греции в операционном качестве, однако владение, управление, трудоустройство и физическая работа — это разные правовые роли. Не рассчитывайте на то, что назначение управляющим IKE снимает иммиграционные ограничения.

Гражданство также может влиять на легализацию документов, банковское обслуживание, проверку на предмет санкций и подтверждение налогового резидентства. Иностранным учредителям следует подготовить действующие паспорта, документы о праве на проживание, иностранные налоговые номера, подтверждение адреса, сведения о роде занятий и подтверждение источника средств.

Личное и корпоративное налоговое резидентство

То, где учредитель живет и управляет бизнесом, может значить гораздо больше, чем страна регистрации. Лицо, которое проводит в Греции значительное время или имеет там центр жизненных интересов, может получить налоговое резидентство Греции в соответствии с применимыми правилами. Индивидуальные обстоятельства и положения международных договоров требуют профессионального анализа.

Компания, учрежденная в Греции, как правило, попадает в греческую систему корпоративного налогообложения. Иностранные компании, управляемые из Греции, также могут создавать налоговые обязательства в Греции или постоянное представительство. Использование иностранного адреса для выставления счетов при выполнении и управлении всей работой из Греции не выводит деятельность автоматически за пределы Греции.

До учреждения сообщите обо всех странах, связанных с вашим проживанием, гражданством, клиентами, трудоустройством, компаниями, пенсиями, недвижимостью и инвестициями. Тогда бухгалтер и юрист смогут выявить вопросы отчетности, международных договоров, расчета зарплаты, НДС и социального страхования.

Налоговое планирование должно быть законным и документально подтвержденным. Структура, построенная только вокруг рекламируемой ставки, может не оправдать себя, если учесть управление, распределение прибыли, социальные взносы, расходы на соблюдение требований и иностранное налогообложение.

Греческий AFM и учетные данные TAXISnet

Действующий греческий налоговый идентификационный номер AFM имеет основополагающее значение. Учредителям и управляющим могут понадобиться записи AFM и доступ к TAXISnet, прежде чем они смогут воспользоваться цифровыми сервисами учреждения. В официальных государственных разъяснениях указано, что для учреждения бизнеса требуются действующий греческий налоговый номер и учетные данные TAXIS.

Имена, паспортные данные, адреса, налоговое резидентство, телефон и электронная почта в налоговом реестре должны быть указаны правильно. Расхождения в данных могут заблокировать подписание в e-OSS, открытие счета в банке, оформление полномочий бухгалтера и доступ к государственным услугам.

Нерезидентам может потребоваться налоговый представитель или особый статус в реестре. Точный порядок должен подтвердить бухгалтер. Получение AFM само по себе не создает налогового резидентства, права на работу или начала предпринимательской деятельности.

Учетные данные являются личными. Учредителям следует использовать защищенные процедуры предоставления полномочий, а не легкомысленно сообщать пароли другим. Бухгалтеры могут получить официальные электронные полномочия на соответствующие услуги, не получая неограниченного контроля над личными учетными записями.

Юридический адрес и адрес ведения бизнеса

Каждому бизнесу нужно заявленное место нахождения или профессиональное помещение. Оно может находиться в собственности, арендоваться, предоставляться на основании законного соглашения о размещении или обеспечиваться иным допустимым способом. Право на использование адреса должно быть документально подтверждено и совместимо с планируемой деятельностью.

Жилая недвижимость может подойти для некоторых видов офисной работы фрилансера, однако необходимо учитывать условия аренды, правила совместного владения, градостроительные требования, лицензирование, визиты клиентов, хранение, сотрудников и возможное беспокойство соседей. Недвижимость, сдаваемую в аренду отдыхающим, не следует автоматически использовать как место нахождения бизнеса без проверки.

Муниципалитет и адрес влияют на то, какая налоговая инспекция будет компетентна, на записи в торговой палате или GEMI, лицензии, вывески, доставку и проверки. Последующая смена места нахождения требует обновления данных в реестре и налоговых органах и может потребовать внесения изменений.

Chalkidiki Real Estate может помочь с подбором недвижимости для этих целей и с документальным подтверждением адреса, а бухгалтер и юрист подтвердят, подходит ли это местоположение с юридической точки зрения и с точки зрения налогового администрирования.

Греческие коды видов деятельности — KAD

Коды KAD описывают виды деятельности, для которых зарегистрирован бизнес. Их выбор — не второстепенная канцелярская формальность. Коды влияют на НДС, лицензирование, страхование, обязательства по банковскому счету для бизнеса, гранты, требования к кассовым аппаратам, профессиональные права и тип выставляемых счетов.

Основной вид деятельности должен отражать реальный основной бизнес. Дополнительные коды могут охватывать дополнительные услуги, но добавление множества не связанных между собой кодов без анализа может создать лишние обязательства. Если начать с кода, который не охватывает фактическую работу, могут возникнуть проблемы со счетами и вычетами.

Иностранным консультантам следует точно описывать свои услуги. «Консалтинг», разработка программного обеспечения, менеджмент, маркетинг, управление недвижимостью, посредническая деятельность, строительный надзор и техническая работа могут иметь разные коды и разные границы регулирования.

Бухгалтер должен до учреждения сопоставить бизнес-план с действующими классификациями KAD. Если профессия регулируется, лицензии и квалификацию должен подтвердить юрист или компетентный орган.

Документы, обычно необходимые для учреждения бизнеса

Точный пакет документов зависит от гражданства, места проживания, правовой формы, учредителей, управляющего, вида деятельности, адреса и способа учреждения. Обычно к ним относятся:

• Действующий паспорт или признаваемое удостоверение личности каждого учредителя и управляющего.
• Греческий AFM и доступ к TAXISnet.
• Иностранный налоговый номер и сведения о налоговом резидентстве.
• Подтверждение законного проживания и права на работу, если это применимо.
• Договор аренды помещения для юридического адреса, подтверждение права собственности или документы о законном размещении.
• Варианты наименования компании и коммерческого обозначения.
• Подробное описание видов деятельности и предлагаемые коды KAD.
• Доли участников и порядок внесения вкладов для IKE.
• Назначение управляющего и правила представительства.
• Устав или данные для типового устава.
• Профессиональные лицензии, разрешения или квалификации, если они требуются.
• Контактные данные и банковские документы / документы об источнике средств по запросу.

Иностранные официальные документы могут потребовать официального перевода, апостиля или легализации. Требования различаются для налоговых, иммиграционных, банковских и корпоративных процедур. Не заказывайте переводы, пока юрист или бухгалтер не подтвердит правильную форму.

Пошаговое открытие индивидуального предпринимательства

1. Проверка соответствия требованиям и налоговый анализ

Бухгалтер и юрист проверяют налоговое резидентство, право на работу, профессию, ожидаемую выручку, клиентов, НДС, социальное страхование и то, подходит ли индивидуальное предпринимательство.

2. AFM и подготовка регистрационных данных

Учредителю нужны действующие греческие налоговые данные, правильная контактная информация и соответствующие полномочия для бухгалтера.

3. Юридический адрес

Адрес и право его использования документально оформляются. Специалист должен убедиться, что деятельность совместима с данным объектом недвижимости.

4. Выбор KAD и режима НДС

Основные и дополнительные виды деятельности, статус по НДС, деятельность внутри ЕС и обязательства по выставлению счетов определяются до начала деятельности.

5. Декларация о начале деятельности

Бизнес регистрируется через доступную цифровую процедуру или в налоговой инспекции. Никакие деловые операции не должны совершаться до даты, с которой начало деятельности вступает в силу.

6. Регистрация в системе социального страхования

Подтверждается порядок в e-EFKA, и учредитель получает инструкции по уплате взносов и онлайн-доступу.

7. Настройка бухгалтерского учета и выставления счетов

Подготавливаются учетные книги, программа для выставления счетов, передача данных в myDATA, банковский счет для бизнеса, правила учета расходов и календарь подачи отчетности.

Пошаговое учреждение IKE

1. Корпоративное и налоговое планирование

Учредители сравнивают IKE с индивидуальной деятельностью и согласовывают распределение долей, вклады, управление, финансирование, политику распределения прибыли и ожидания относительно выхода.

2. Наименование и юридический адрес

Проверяются наименование компании и коммерческое обозначение, а также оформляется законное использование юридического адреса.

3. Устав

В простых случаях может быть достаточно типового устава. Индивидуально составленный устав предпочтителен, когда важны отношения между партнерами, особые вклады, ограничения на передачу долей, решения, требующие особого одобрения, тупиковые ситуации или условия выхода.

4. Учреждение через e-OSS

Учредитель или уполномоченное лицо входит через TAXISnet, проходит электронную предварительную проверку, вводит данные компании и получает согласие всех участников. Официальная система «единого окна» координирует уведомления, связанные с GEMI, AFM, торговой палатой и e-EFKA.

5. Корпоративные реестры и конечные бенефициары

После учреждения организуются обязательные реестры, сведения о конечных бенефициарах, доступ управляющего, бухгалтерский учет и корпоративная документация.

6. Банк и подготовка к работе

Компания открывает подходящий банковский счет, настраивает системы выставления счетов и myDATA, подписывает договоры и активирует лицензии до начала коммерческой деятельности.

Устав IKE

Устав — это учредительные правила компании. Он определяет юридическое наименование, цель деятельности, юридический адрес, срок существования, капитал, вклады, доли, участников, управляющего, представительство, порядок принятия решений, распределение прибыли, передачу долей, выход и ликвидацию.

Стандартный типовой устав позволяет сократить время и расходы при учреждении простой компании с одним участником. Его может оказаться недостаточно для двух и более участников, чьи деловые отношения требуют особой защиты. Равное распределение долей без механизма выхода из тупиковой ситуации может стать особенно проблемным.

Индивидуальные положения могут регулировать вопросы, требующие особого одобрения, право подписи, лимиты расходов, обязательства о неконкуренции, интеллектуальную собственность, дополнительное финансирование, выход участника, нетрудоспособность, смерть, оценку, механизмы drag-along или tag-along, разрешение споров и конфиденциальность — с учетом требований греческого права.

Положения должен составить или проверить юрист. Копирование устава другой компании может привести к появлению неподходящих прав и обязанностей. Устав также должен соответствовать реальному бухгалтерскому и операционному плану.

Капитал и вклады участников IKE

IKE известна гибкими формами вкладов. В зависимости от законного структурирования участники могут вносить вклады в капитал, внекапитальные вклады или гарантийные вклады. Эти категории связаны с разными правами, обязанностями, порядком оценки и рисками и должны быть точно определены в уставе.

Очень низкий номинальный капитал не означает, что у компании достаточно денег для работы. Учредителям следует рассчитать расходы на учреждение, залоги, аренду, оборудование, программное обеспечение, зарплаты, НДС, маркетинг, гонорары специалистов, страхование и оборотный капитал.

Займы от участников, увеличение капитала и возмещение расходов должны быть документально оформлены и правильно отражены в учете. Частные платежи, произведенные от имени компании, не должны оставаться без объяснения.

Если участники вносят в качестве вклада услуги, недвижимость, оборудование, интеллектуальную собственность или гарантии, юрист и бухгалтер должны структурировать такой вклад и его налоговый режим. Коммерческие договоренности следует фиксировать письменно, а не полагаться на неформальное понимание.

Управление IKE и юридическое представительство

IKE действует через своего управляющего или управляющих. Устав и зарегистрированные решения определяют, кто может подписывать документы и принимать обязательства от имени компании. Роль управляющего не является чисто почетной: с ней может быть связана ответственность, установленная законом, а также в налоговой сфере, в сфере социального страхования, трудовых отношений и несостоятельности.

Учредителям следует решить, действует ли один управляющий самостоятельно, двое — совместно или отдельные сделки требуют одобрения участников. Внешние договоры и банковские полномочия должны соответствовать зарегистрированным полномочиям.

Иностранным управляющим необходимо изучить вопросы иммиграционного статуса, налогового резидентства, социального страхования и фактического управления в Греции. Номинального управляющего никогда не следует использовать для сокрытия лица, фактически контролирующего компанию.

Корпоративные решения следует документировать. Даже IKE с одним участником должна соблюдать разделение между владельцем и компанией — в договорах, расходах, решениях и банковских счетах.

GEMI и электронное единое окно

GEMI — Генеральный коммерческий реестр Греции. В нем отражаются учреждение компании, представительство, устав, изменения, финансовая отчетность (если она требуется) и иные акты, подлежащие коммерческой публикации.

Через официальную систему e-OSS можно учредить компании нескольких организационно-правовых форм, в том числе IKE с одним или несколькими участниками. После завершения электронной регистрации необходимые действия — регистрация в GEMI, внесение в торговую палату, присвоение налогового номера и уведомление e-EFKA — координируются через систему.

Учреждением компании обязательства перед GEMI не заканчиваются. Изменение местонахождения, управляющего, устава, капитала, состава участников и другие корпоративные действия могут требовать регистрации и публикации. К текущему администрированию относятся также ежегодные сборы и запросы справок.

Несвоевременные или неточные корпоративные записи могут повлиять на банковское обслуживание, договоры, участие в тендерах, сделки с недвижимостью и представительство. Следите за тем, чтобы профиль компании в GEMI соответствовал действительности.

Ваше контактное лицо на Халкидики

Связаться с Hans-Jürgen Bahner

Вы рассматриваете индивидуальное предпринимательство, деятельность фрилансера или компанию IKE в Греции и вам нужна практическая координация с местными специалистами? Свяжитесь со мной напрямую по телефону, в WhatsApp или по электронной почте.

• Мобильный: +30 693 470 9163
• WhatsApp: +30 693 470 9163
• E-mail: hb@chalkidikirealestate.com
• Местоположение: Chalkidiki Real Estate
• LinkedIn: Hans-Jürgen Bahner — более 17 тыс. подписчиков
• Автор бестселлеров: Мои книги здесь

Позвонить мне

Написать мне в WhatsApp

Написать на e-mail

Запросить бесплатную консультацию

Персональная поддержка в открытии бизнеса, переезде и вопросах недвижимости для международных клиентов на Халкидики и по всей Греции.

Налогообложение индивидуальных предпринимателей и компаний IKE

Прибыль индивидуального предпринимателя относится к физическому лицу и облагается налогом по правилам для доходов от предпринимательской деятельности. IKE облагается корпоративным налогом, а выплаты владельцам или управляющим могут иметь отдельный налоговый режим и режим социального страхования. Распределение прибыли, зарплата, вознаграждение за управление, возмещение расходов и займы участников не взаимозаменяемы.

Ставки, авансовый налог, правила о вмененном или минимальном доходе, налоги у источника, вычитаемые расходы, льготы и сборы для бизнеса меняются. Для надежного сравнения нужны актуальные расчеты на основе прогнозируемой выручки, расходов, семейного дохода и социального страхования.

Налоговые льготы, объявленные для новых индивидуальных предпринимателей, могут зависеть от пороговых значений и условий. Не следует рассматривать их как гарантированную экономию, не проверив, имеете ли вы на них право. У IKE могут быть другие преимущества и расходы.

Работа с иностранными клиентами порождает вопросы о соглашениях об избежании двойного налогообложения, налогах у источника, постоянном представительстве, трансфертном ценообразовании и НДС. Бухгалтеру следует проверить типовые договоры и платежные потоки до выставления первого счета.

Регистрация в качестве плательщика НДС и соблюдение требований

Режим НДС зависит от вида деятельности, оборота, типа клиента, места оказания услуг и возможных освобождений. Внутренние услуги в Греции, B2B-услуги внутри ЕС, цифровые услуги, деятельность с недвижимостью, экспорт и продажи потребителям могут подчиняться разным правилам.

Индивидуальный предприниматель при действующих условиях может иметь право на освобождение от НДС для малого бизнеса, однако такое освобождение влияет и на возмещение входящего НДС и подходит не каждому бизнесу. Пороговые значения и правила необходимо проверять на момент регистрации.

Деятельность внутри ЕС может потребовать регистрации в VIES и корректной проверки номеров плательщиков НДС клиентов. Счет без греческого НДС не становится автоматически правильным только потому, что клиент находится за рубежом.

НДС, полученный от клиентов, не является прибылью бизнеса. Держите отдельный денежный резерв и календарь подачи отчетности, чтобы платежные обязательства не создавали проблем с ликвидностью.

Социальное страхование и e-EFKA

Самостоятельно занятые лица, а также некоторые участники или управляющие компаний могут иметь обязательства по социальному страхованию в Греции. Согласно официальным разъяснениям, начало деятельности индивидуального предпринимателя связано с регистрацией в e-EFKA в качестве лица, не работающего по найму.

Положение участников и управляющих IKE зависит от их роли и действующего законодательства. Совмещение нескольких видов занятости, иностранное социальное страхование, координационные справки ЕС и трансграничная работа требуют индивидуальной оценки.

Взносы на социальное страхование следует включать в ежемесячный бюджет с самого начала. Они могут подлежать уплате, даже если оплата от клиентов задерживается. Охват, категорию взносов и порядок оплаты следует подтвердить у бухгалтера.

Не исходите из того, что частная медицинская страховка заменяет обязательное социальное страхование или что иностранное страхование автоматически сохраняется после переезда. Координация для ЕС и для стран вне ЕС различается.

Бухгалтерский учет, ведение книг и myDATA

Греческие предприятия обязаны вести бухгалтерский учет по применимым стандартам и передавать соответствующие сведения через платформу myDATA налоговой службы AADE. Конкретный способ зависит от счетов, программного обеспечения, кассового аппарата, провайдера, размера и вида деятельности.

Бухгалтера следует привлечь до начала деятельности, а не после первого квартала. Специалист может настроить план счетов, календарь НДС, удержание налогов, расчет зарплаты, политику расходов, серии счетов и права доступа.

Электронное выставление счетов не отменяет бухгалтерского учета. Движения по банковским счетам, договоры, квитанции, расходы, активы, операции с заграницей и налоговые документы должны быть сверены. Личные и деловые расходы следует разделять.

Для управления бизнесом одного соблюдения требований недостаточно. Ежемесячная отчетность по выручке, марже, дебиторской задолженности, НДС, налоговым резервам и денежному потоку помогает основателям вовремя выявлять проблемы.

Счета, вычитаемые расходы и деловая документация

В счете должны быть точно указаны поставщик, клиент, дата, услуга или товар, налоговый режим и обязательные реквизиты. В счетах иностранным клиентам может потребоваться проверка номера плательщика НДС и формулировка об обратном начислении НДС. Кредит-ноты и исправления оформляются в установленном порядке.

Расход не становится вычитаемым только потому, что его оплатил основатель. Он должен быть связан с бизнесом, надлежащим образом подтвержден документами, отражен в учете и соответствовать правилам оплаты и налогообложения. Особой осторожности требуют автомобили, жилье, поездки, питание, телефоны и оборудование смешанного использования.

Договоры подтверждают деловую цель и сроки получения дохода. Фрилансерам следует документально фиксировать объем работ, независимость, результаты, интеллектуальную собственность, конфиденциальность, условия оплаты, расходы, расторжение и применимое право.

Храните документы надежно в течение установленного срока. Облачное хранилище должно иметь контроль доступа и резервные копии. Бухгалтер должен получать документы по регулярному графику, а не незадолго до сроков сдачи.

Открытие банковского счета для бизнеса в Греции

Индивидуальному предпринимателю или IKE может понадобиться соответствующий профессиональный счет для платежей, расходов, налогов, зарплаты и операций с клиентами. AADE указывает, что при определенных видах деятельности деловые счета необходимо задекларировать в установленный срок и на установленных условиях.

Банки отдельно проводят в отношении клиента и компании проверку (due diligence). Учрежденная IKE не гарантирует одобрения банка. Среди документов могут быть справки GEMI, устав, документы о представительстве, сведения о конечных бенефициарах, налоговые данные, бизнес-план, договоры, адреса, сведения о доходах или финансировании и об источнике средств.

Счет должен оставаться отделенным от личных трат. Финансирование от участников, займы, капитал, возмещения и распределения прибыли должны быть обозначены и подтверждены документами.

Подробнее см. в нашем руководстве: открытие банковского счета в Греции. Мы можем организовать платную практическую поддержку, при этом банк самостоятельно принимает решение об одобрении и продуктах.

Наем сотрудников в Греции

Наем работников влечет за собой регистрацию в качестве работодателя, письменные условия труда, расчет зарплаты, правила рабочего времени, минимальные условия, отпуска, взносы на социальное страхование, охрану труда и отчетность по трудоустройству. Эти обязательства следует спланировать до выхода сотрудника на работу.

Статус трудовых отношений определяется фактическим характером работы. Если назвать человека фрилансером, он не становится автоматически независимым, когда компания контролирует время, место, инструменты и работу так же, как при трудовых отношениях.

Затраты на персонал превышают чистую зарплату. Заложите в бюджет взносы работодателя, премии или обязательные выплаты, отпуска, оборудование, страхование, обучение, бухгалтерию и риски, связанные с увольнением.

Договоры и регистрацию должны подготовить юрист по трудовому праву и бухгалтер по расчету заработной платы. Иностранные удаленные сотрудники могут порождать обязательства в стране, где они работают.

Лицензии, уведомления и регулируемые виды деятельности

Регистрация компании не дает всех необходимых разрешений на ведение деятельности. Такие сферы, как пищевой бизнес, туристическое размещение, строительство, посредничество в сделках с недвижимостью, технические профессии, здравоохранение, образование, транспорт, энергетика и другие, могут требовать квалификации, уведомлений, разрешений, страхования или подходящих помещений.

Регистрация кода KAD должна соответствовать лицензируемой деятельности, но не заменяет лицензию. Помещение может требовать соответствия градостроительным, противопожарным, санитарным, экологическим и муниципальным требованиям, а также требованиям доступности.

Профессиональные звания и услуги могут регулироваться. Иностранные квалификации могут требовать признания. Реклама регулируемой услуги до получения разрешения может повлечь ответственность.

Юрист должен уже на первичной консультации определить необходимые лицензии и компетентные органы. К регистрации можно переходить только тогда, когда у планируемой деятельности есть реальный путь к соблюдению требований.

Бизнес в сфере недвижимости, строительства и услуг для объектов недвижимости

Халкидики открывает возможности в посредничестве при сделках с недвижимостью, управлении недвижимостью, сдаче жилья в аренду отдыхающим, уборке, уходе за садами и бассейнами, ремонте, строительстве, технической координации и услугах «умного дома». Каждый вид деятельности имеет свои последствия с точки зрения лицензирования, ответственности, НДС, найма персонала и страхования.

Посредническая деятельность в сфере недвижимости регулируется, и ее не следует бездумно смешивать с нелицензированным консалтингом. Строительные и инженерные работы могут требовать лицензированных специалистов, разрешений, договоров и соблюдения требований охраны труда.

Управляющим недвижимостью, распоряжающимся средствами собственников, нужны прозрачные договоры, выставление счетов, контроль платежей и защита данных. Для краткосрочной аренды требуются отдельные регистрации объектов и соблюдение налоговых требований.

Chalkidiki Real Estate может увязать регистрацию бизнеса с сопутствующими задачами — это поиск недвижимости, офисные помещения, ремонт, коммунальные услуги, а также организация работы на месте; регулируемые консультации при этом предоставляют квалифицированные специалисты.

Греческий бизнес, обслуживающий иностранных и удаленных клиентов

Греческий фрилансер или IKE может обслуживать клиентов за рубежом, но каждое такое сотрудничество нужно анализировать с точки зрения НДС, налогов у источника, постоянного представительства, валюты, платежей, договорного права и защиты данных.

Один иностранный клиент не отменяет обязательств в Греции. Кроме того, это может вызвать вопросы о квалификации отношений как трудовых и о коммерческой зависимости. Действительно независимый подрядчик должен работать с реальной самостоятельностью и нести предпринимательский риск; это следует проверить со специалистом.

В договорах следует правильно указывать греческого поставщика и определять валюту платежа, банковские комиссии, налоговые документы, приемку, интеллектуальную собственность, конфиденциальность, обработку данных и порядок разрешения споров.

Если доход поступает не в евро, валютные курсы могут влиять на прибыль. Держите резервы на налоги и социальное страхование и не рассматривайте валовые поступления из-за рубежа как личный располагаемый доход.

Расходы на регистрацию бизнеса и текущие расходы

Расходы на регистрацию зависят от структуры, числа учредителей, документов, переводов, индивидуального устава, лицензий, юридического адреса и объема профессиональной работы. Индивидуальное предпринимательство, как правило, проще, чем IKE с несколькими участниками и индивидуально настроенным управлением.

Возможные расходы на регистрацию включают гонорары бухгалтера и юриста, наше вознаграждение за координацию, сборы GEMI или e-OSS, сборы торговой палаты, переводы, апостили, расходы на юридический адрес, справки, лицензии, банковские расходы, программное обеспечение, страхование и оборудование.

Текущие расходы включают бухгалтерию, социальное страхование, налоги, НДС, расчет зарплаты, сборы и подачу документов в GEMI, банковское обслуживание, программу для выставления счетов, страхование, аренду, коммунальные услуги, лицензии, защиту данных и профессиональные консультации.

Стоимость нашей платной услуги рассчитывается в зависимости от объема работ. Сборы третьих лиц и официальные сборы оплачиваются отдельно, если прямо не включены. В четком бюджете следует разделять регистрацию, ежемесячную работу, ежегодное соблюдение требований и оборотный капитал.

Сколько времени занимает открытие бизнеса в Греции?

Простую электронную регистрацию (если заявитель отвечает требованиям) можно завершить быстро, когда все предварительные условия выполнены правильно. Подготовительный этап часто занимает больше времени, чем сама электронная подача, поскольку необходимо урегулировать: данные AFM, права на проживание, документы об адресе, выбор кодов KAD, переводы, решения участников и устав.

IKE с типовым уставом и одним учредителем, как правило, проще, чем компания с несколькими участниками, иностранными документами и согласованными правилами управления. Для регулируемых видов деятельности после учреждения может потребоваться дополнительное время.

Открытие счета в банке — отдельный процесс, который может продолжаться и после создания компании. Справки о регистрации не гарантируют немедленной активации счета или возможности проводить платежи.

Ни один консультант не должен обещать конкретную дату, не изучив полный пакет документов. В нашем процессе используется контрольный список готовности, и мы выявляем зависимости до того, как назначать регистрацию.

Первые 90 дней после регистрации

• Проверьте данные в налоговом реестре и GEMI, сведения об управляющем, адрес и коды KAD.
• Завершите регистрацию в e-EFKA и регистрацию для расчета зарплаты, если это применимо.
• Откройте и задекларируйте соответствующий деловой счет, если это требуется.
• Подключите системы выставления счетов и myDATA до первой операции.
• Составьте календари НДС, удержаний, расчета зарплаты и подачи отчетности.
• Зарегистрируйте конечных бенефициаров и корпоративные записи, где это требуется.
• Оформите страхование, лицензии, договоры и защиту данных.
• Подготовьте прогноз движения денежных средств и налоговые резервы.
• Оформляйте решения участников или управляющего в надлежащей форме.
• Надежно храните справки о регистрации, устав, пароли и документы о полномочиях.

В первом квартале основателю следует ежемесячно связываться с бухгалтером. Исправить ошибки на раннем этапе проще, чем устранять повторяющиеся ошибки в счетах или НДС.

Типичные ошибки при открытии бизнеса в Греции

Первая ошибка — выбирать структуру, ориентируясь только на одну налоговую ставку. Ответственность, социальное страхование, распределение прибыли, стоимость бухгалтерии и планы на будущее могут превратить кажущуюся экономию в дополнительные расходы.

Вторая — выбор расплывчатых или неверных кодов KAD. Коды деятельности влияют на лицензии, НДС, счета и профессиональные права. Опишите каждый источник выручки до регистрации.

Третья — считать учреждение компании разрешением на ведение деятельности. Банковское обслуживание, лицензии, сведения о конечных бенефициарах, бухгалтерия, e-EFKA, выставление счетов и наем персонала могут быть еще не оформлены.

К другим ошибкам относятся смешение личных и деловых денег, использование ложного адреса, работа без надлежащего права на проживание, оплата расходов без счетов, игнорирование myDATA, недостаточный резерв на НДС, копирование неподходящего устава и расчет на устные договоренности между участниками.

Наша платная поддержка при регистрации индивидуального предпринимательства и IKE

Chalkidiki Real Estate предлагает скоординированную платную услугу по открытию индивидуального предпринимательства/деятельности фрилансера или учреждению IKE в Греции. Цель — дать иностранным основателям единую практическую точку координации от первой беседы до завершения регистрации и передачи дел для текущей работы.

Квалифицированный греческий бухгалтер занимается налоговой регистрацией, кодами KAD, НДС, бухгалтерским учетом, координацией социального страхования и текущим соблюдением налоговых требований. Квалифицированный греческий юрист занимается правовой структурой, миграционными вопросами или вопросами права на работу в рамках согласованного объема, уставом, соглашениями участников, представительством и другими правовыми требованиями.

Мы координируем коммуникацию, документы, сроки, встречи, переводы, вопросы недвижимости или юридического адреса, подготовку к открытию банковского счета и задачи после регистрации в рамках согласованного пакета. Наше вознаграждение выплачивается за эту работу и профессиональную координацию.

Мы не продаем гарантированные регистрации, лицензии, налоговые результаты или банковские счета. Каждый основатель обязан предоставлять достоверную информацию и соответствовать требованиям компетентных органов и специалистов.

Наша поддержка при регистрации бизнеса — шаг за шагом

1. Первичная консультация

Мы обсуждаем вид деятельности, клиентов, местонахождение, проживание, учредителей, выручку, ответственность, сотрудников, потребности в недвижимости и цели.

2. Проверка бухгалтером и юристом

Специалисты сравнивают индивидуальное предпринимательство и IKE, выявляют налоговые, правовые и миграционные вопросы, а также вопросы социального страхования, НДС и лицензирования и рекомендуют подходящий путь.

3. Объем работ, вознаграждение и обязанности

Мы описываем объем платной услуги, включенную работу специалистов, исключения, ориентировочные расходы на третьих лиц и необходимые действия со стороны клиента.

4. Список документов

Мы координируем подготовку удостоверений личности, AFM, доступа к TAXISnet, подтверждений проживания, налоговых сведений, документов об адресе, данных участников, переводов и документов о полномочиях.

5. Структура и настройка деятельности

Коды KAD, НДС, офис, наименование, структура собственности, управляющий, капитал, вклады и устав окончательно согласовываются соответствующими специалистами.

6. Регистрация

Бухгалтер или юрист на основании полномочий проводит открытие деятельности или процедуру e-OSS/GEMI и отвечает на запросы органов власти.

7. Организация работы

Мы координируем подготовку к открытию банковского счета, бухгалтерию, выставление счетов, myDATA, e-EFKA, лицензии, коммунальные услуги, потребности в офисе и первоначальное соблюдение требований.

8. Передача дел и дальнейшая поддержка

Основатель получает структурированный пакет: справки, обязательства, сроки и контакты специалистов. Дальнейшее бухгалтерское или юридическое сопровождение согласовывается отдельно.

Важные ограничения

• Chalkidiki Real Estate не является юридической или бухгалтерской фирмой.
• Налоговые консультации предоставляет квалифицированный греческий бухгалтер.
• Юридические консультации предоставляет квалифицированный греческий юрист.
• Миграционные вопросы, лицензии и регулируемые профессии требуют отдельного подтверждения.
• Наше вознаграждение — это оплата согласованной поддержки; оно не гарантирует регистрацию.
• Требования государственных органов, GEMI, e-OSS, e-EFKA, налоговых органов и банков могут меняться.
• Сроки зависят от полного комплекта законных документов и внешних органов.
• Одобрение банковского счета не зависит от регистрации компании.
• Основатель остается ответственным за достоверность информации и постоянное соблюдение требований.
• Официальные сборы, гонорары специалистов, расходы на перевод, банковские и прочие расходы третьих лиц могут оплачиваться дополнительно.

Официальные источники и важное примечание

Формы компаний, условия допуска, коды деятельности KAD, налоговый режим, обязательства по социальному страхованию, лицензирование и процедуры электронной регистрации могут меняться. Подходящая вам структура зависит от вашего места проживания, гражданства, видов деятельности, клиентов, места управления и финансовых планов. Перед регистрацией получите консультацию квалифицированного греческого юриста и бухгалтера.

• gov.gr — регистрация бизнеса через e-YMS
• GEMI — электронное единое окно
• gov.gr — открытие индивидуального предпринимательства
• AADE — начало предпринимательской деятельности

Профессиональная оговорка: это руководство содержит общую информацию и не является индивидуальной юридической, налоговой, бухгалтерской, миграционной, трудовой или инвестиционной консультацией. Chalkidiki Real Estate координирует практическую поддержку, но не заменяет регулируемых профессиональных консультантов или органы власти.