Започване на бизнес в Гърция – пълно ръководство

Нашата платена услуга за учредяване на бизнес: Chalkidiki Real Estate координира платено съдействие от първата консултация до регистрирането на едноличен търговец/дейност на свободна практика или на IKE. Квалифицирани гръцки счетоводители и адвокати извършват регулираната данъчна и правна работа. В зависимост от договорения обхват координираме обсъждането на правната форма, документите, подготовката на гръцкия данъчен номер (AFM) и на данните в регистрите, въпросите за седалището, кодовете на дейност, учредителния акт, стъпките в електронното обслужване на едно гише (e-OSS) и в Общия търговски регистър на Гърция (GEMI), регистрацията за започване на дейност в данъчната администрация, съгласуването на социалното осигуряване, подготовката за банковото обслужване и организацията след учредяването. Ние не сме адвокатска кантора или счетоводна фирма. Учредяването, регистрацията, сроковете и допустимостта остават зависими от отговорните специалисти, органите, регистрите, банките и пълната законосъобразна документация.

На тази страница

Защо да започнете бизнес в Гърция?

Гърция може да е привлекателна за предприемачи, които искат база в ЕС, достъп до еврото, средиземноморско местоположение и растящи пазари, свързани с туризма, недвижимите имоти, строителството, възобновяемата енергия, дигиталните услуги, логистиката, храните, хотелиерството и ресторантьорството и международното консултиране. Солун осигурява стратегическа връзка с Югоизточна Европа, а Атина предлага най-голямата търговска екосистема в страната.

Халкидики е особено подходяща за бизнеси, свързани с обслужване на собственици на имоти, ваканционно настаняване, строителство, поддръжка, хотелиерство и ресторантьорство, храни, морски дейности, работещи дистанционно специалисти и чуждестранни жители. В някои сектори търсенето е сезонно, но целогодишното притежаване на имоти и преместването създават постоянни нужди.

Дигиталната регистрация се е подобрила. Официалното гръцко електронно обслужване на едно гише позволява учредяването на няколко вида дружества, включително IKE с един съдружник и с няколко съдружници. Държавата предлага и дигитален път за допустимите еднолични търговци. Дигиталната достъпност не премахва нуждата от професионално планиране.

Гръцката правна форма трябва да се избира, защото отговаря на реалната дейност, а не само защото някой е чул за привлекателна данъчна ставка или нисък номинален капитал. Пребиваването на учредителя, държавите на клиентите, мястото на управление, социалното осигуряване, отговорността, оборотът, разходите, служителите, имотите и дългосрочните планове влияят върху правилното решение.

Въпроси, на които да отговорите, преди да започнете бизнес в Гърция

Процесът на учредяване трябва да започне със структурирана консултация. Какви услуги или продукти ще се предлагат? Къде ще се извършва работата? Кои са клиентите? Учредителят ще работи сам, ще наема персонал или ще използва подизпълнители? Съществена ли е професионалната отговорност? Ще бъдат ли засегнати имот, превозно средство, оборудване, интелектуална собственост или лиценз за регулирана дейност?

Финансовото планиране е също толкова важно. Направете реалистична оценка на приходите, брутния марж, повтарящите се разходи, инвестициите, оборотния капитал, условията за плащане, паричния поток по ДДС, осигурителните вноски, възнагражденията на счетоводителя, банковите услуги, застраховките и данъците. Един бизнес може да е печеливш на хартия и въпреки това да се провали, защото клиентите плащат късно, докато ДДС, заплатите и задълженията към доставчиците стават дължими.

Международните учредители трябва да проучат данъчната резидентност, мястото на стопанска дейност, управлението и контрола, спогодбите за избягване на двойното данъчно облагане, координацията на социалното осигуряване, разрешението за работа и трансграничното фактуриране. Чуждестранно дружество или клиент не премахва автоматично гръцките задължения, когато работата и управлението се осъществяват в Гърция.

Накрая определете стратегията за излизане. Едноличният търговец може да се регистрира лесно, но излага физическото лице пряко на отговорност. IKE осигурява корпоративна рамка, но изисква повече администрация. Преобразуването, влизането на съдружници, инвестициите, продажбата, наследяването и прекратяването трябва да се обмислят, преди да се избере първоначалната форма.

Избор на подходящата правна форма

Гръцките правни форми за бизнес включват едноличния търговец и няколко вида дружества, като IKE, дружество с ограничена отговорност (EPE), събирателно дружество, командитно дружество и акционерно дружество. За много малки и средни международни проекти практическото сравнение започва с едноличния търговец и IKE.

Едноличният търговец е дейност, която физическо лице извършва пряко. „Фрийлансър“ (лице на свободна практика) описва начина, по който някой работи, но не е отделен правен субект в Гърция. Лицето регистрира стопанска дейност, издава фактури на клиентите, декларира доходите, плаща приложимите данъци и осигурителни вноски и носи лична отговорност за задълженията.

IKE е отделно частно дружество, което може да има един или повече съдружници. То има учредителен акт, седалище, един или няколко управители, регистрация в GEMI, корпоративна документация и собствени данъчни и счетоводни задължения. Може да е подходящо, когато са важни разделянето на отговорността, съдружниците, персоналът, инвестициите, изграждането на марка или непрекъснатостта на бизнеса.

Никоя форма не е автоматично по-изгодна от данъчна гледна точка. Сравнете цялостното положение: печалба, заплата или възнаграждение за управление, разпределение на печалбата, социално осигуряване, данъчно признати разходи, счетоводни такси, отговорност, задържане на парични средства и излизане. Гръцки счетоводител и адвокат трябва да прегледат реалните цифри и рискове.

Едноличен търговец и дейност на свободна практика в Гърция

Едноличният търговец обикновено е най-пряката форма за индивидуален консултант, разработчик, дизайнер, коуч, доставчик на имотни услуги, фотограф, занаятчия или друг самостоятелно зает специалист. Бизнесът и физическото лице не са отделни правни субекти по начина, по който това е при дружеството.

Регистрацията включва деклариране на започването на стопанска дейност пред данъчната администрация, избор на правилните кодове KAD, определяне на адреса на дейността, определяне на статута по ДДС и уреждане на счетоводството и социалното осигуряване. Допустимите кандидати могат да използват дигиталната процедура на държавата; за останалите е необходим друг ред, координиран от счетоводителя.

Предимствата могат да включват по-лесно учредяване, по-малка административна сложност, пряк достъп до приходите от дейността и пригодност за един собственик с ограничени корпоративни нужди. Недостатъците включват лична отговорност, по-слабо разделяне на средствата, възможни търговски ограничения и необходимостта задълженията за данъци и социално осигуряване да се управляват лично.

Лицето на свободна практика не трябва да започва да издава фактури преди законното започване на дейността. Договорите, текстът на фактурите, третирането по ДДС, правилата за чуждестранни клиенти, разходите и сметките за плащане трябва да са готови от първия ден. Антидатирането или опитът нерегистрираната дейност да бъде узаконена по-късно могат да създадат данъчни проблеми и проблеми със спазването на изискванията.

Гръцкото IKE – частно дружество

IKE означава Idiotiki Kefalaiouchiki Etaireia, което обикновено се превежда като „частно дружество“ (Private Company) или „частно капиталово дружество“ (Private Capital Company). Използва се широко, защото предлага гъвкава корпоративна структура за малки и средни предприятия и може да бъде учредено от едно лице или от няколко съдружници.

IKE е отделно юридическо лице. Учредителният му акт определя наименованието, седалището, предмета на дейност, срока, съдружниците, вноските, дяловете, управлението, представителството и други правила. Дружеството се вписва в GEMI и получава собствен данъчен номер чрез процедурата по учредяване.

Ограничената отговорност е основно предимство, но не е абсолютна защита във всяка ситуация. Управителите и съдружниците могат да носят лична отговорност поради гаранции, данъчни или осигурителни задължения, незаконни действия, договорни ангажименти или законово установени отговорности. Адвокат трябва да обясни реалния риск.

IKE може да е подходящо при съдружници, служители, дейности, свързани с имоти, развитие на марка, договори, неразпределена печалба, инвестиции или проекти, които изискват корпоративна непрекъснатост. То изисква и дисциплинирано счетоводство, корпоративни решения, подаване на документи в GEMI, банково обслужване и разделяне между разходите на дружеството и личните разходи.

Едноличен търговец или IKE: практическо сравнение

Таблицата е ориентир за планиране, а не правна или данъчна оценка. Фрийлансър с високи доходи може да има полза от корпоративна структура, докато при скромна дейност с нисък риск разходите за IKE може да не са оправдани. И обратно, рискът от отговорност може да направи корпоративното разделяне важно дори при по-нисък оборот.

Допустимост на учредители от ЕС и от държави извън ЕС

Гражданите на ЕС се ползват от свободата на установяване, но въпреки това се нуждаят от данъчна регистрация в Гърция, законно започване на стопанска дейност, анализ на социалното осигуряване и евентуално необходимите професионални лицензи. Ако живеят в Гърция за по-дълъг период, регистрацията на пребиваване и данъчният статут трябва да се уредят отделно.

Гражданите на държави извън ЕС се нуждаят от имиграционен статут, който позволява планирания бизнес и работа. Притежаването на имот, туристическият престой или разрешение за пребиваване с друга цел не дават автоматично право на самостоятелна заетост или на управление на дружество. Адвокатът трябва да провери конкретното разрешение преди учредяването.

Понякога едно лице може да притежава дялове, без да има право да работи оперативно в Гърция, но собствеността, управлението, трудовата заетост и физическата работа са различни правни роли. Не приемайте, че назначаването за управител на IKE решава имиграционните ограничения.

Гражданството може да повлияе и на легализацията на документи, банковото обслужване, проверките за санкции и доказването на данъчната резидентност. Международните учредители трябва да подготвят валидни паспорти, документи за пребиваване, чуждестранни данъчни номера, доказателство за адрес, информация за професията и доказателства за произхода на средствата.

Лична данъчна резидентност и корпоративна данъчна резидентност

Мястото, където учредителят живее и управлява бизнеса, може да определи много повече от държавата на регистрация. Лице, което прекарва значително време в Гърция или има там центъра на жизнените си интереси, може да стане данъчен резидент на Гърция съгласно приложимите правила. Индивидуалните обстоятелства и разпоредбите на спогодбите изискват професионален анализ.

Дружество, учредено в Гърция, по правило попада в гръцката система за корпоративно данъчно облагане. Чуждестранни дружества, управлявани от Гърция, също могат да породят данъчни задължения в Гърция или място на стопанска дейност. Използването на чуждестранен адрес за фактуриране, докато цялата работа се извършва и управлява от Гърция, не държи автоматично дейността извън Гърция.

Преди учредяването посочете всички държави, свързани с пребиваването, гражданството, клиентите, трудовата заетост, дружествата, пенсиите, имотите и инвестициите. Така счетоводителят и адвокатът могат да установят въпросите, свързани с отчитането, спогодбите, заплатите, ДДС и социалното осигуряване.

Данъчното планиране трябва да е законно и документирано. Структура, изградена само около рекламирана данъчна ставка, може да се окаже неуспешна, когато се вземат предвид управлението, разпределението на печалбата, осигурителните вноски, разходите за спазване на изискванията и чуждестранното данъчно облагане.

Гръцкият данъчен номер AFM и данните за достъп до TAXISnet

Наличието на активен гръцки данъчен идентификационен номер – AFM – е от основно значение. Учредителите и управителите може да се нуждаят от данни в регистъра за AFM и от достъп до TAXISnet, преди да използват дигиталните услуги за учредяване. Според официалните указания на правителството започването на бизнес изисква активен гръцки данъчен идентификационен номер (TIN) и данни за достъп до TAXIS.

Имената, паспортните данни, адресите, данъчната резидентност, телефонът и имейлът трябва да са вписани правилно в данъчния регистър. Несъответствията в данните могат да блокират подписите в e-OSS, приемането за клиент в банката, упълномощаването на счетоводителя и достъпа до публични услуги.

Нерезидентите може да се нуждаят от данъчен представител или от специален статус в регистъра. Точното решение трябва да бъде потвърдено от счетоводителя. Получаването на AFM само по себе си не създава данъчна резидентност, право на работа или започване на стопанска дейност.

Данните за достъп са лични. Учредителите трябва да използват сигурни процедури за упълномощаване, вместо небрежно да споделят паролите си. Счетоводителите могат да получат официално електронно пълномощие за съответните услуги, без да поемат неограничен контрол върху личните профили.

Седалище и адрес на дейността

Всеки бизнес се нуждае от декларирано седалище или професионално място на дейност. То може да е собствено, наето, предоставено от друго лице по законен договор или осигурено чрез друго приемливо решение. Правото на ползване на адреса трябва да е документирано и съвместимо с планираната дейност.

Жилищният имот може да е подходящ за някои видове офис работа на свободна практика, но трябва да се вземат предвид условията на договора за наем, правилата за съсобственост, устройствените изисквания, лицензирането, посещенията на клиенти, складирането, служителите и неудобствата за съседите. Имот за ваканционно отдаване под наем не бива автоматично да се използва като седалище на бизнеса без проверка.

Общината и адресът определят компетентната данъчна служба, записите в търговската камара или в GEMI, лицензите, табелите, доставките и проверките. По-късната смяна на седалището изисква актуализиране на данните в регистъра и в данъчната служба и може да наложи изменения.

Chalkidiki Real Estate може да съдейства при търсенето на подходящ имот и при документирането на адреса, докато счетоводителят и адвокатът потвърждават дали мястото е подходящо от правна и данъчно-оперативна гледна точка.

Гръцки кодове на икономическа дейност – KAD

Кодовете KAD описват дейностите, за които е регистриран бизнесът. Изборът им не е формалност, която може да се остави за накрая. Кодовете влияят върху ДДС, лицензирането, застраховането, задълженията, свързани с бизнес сметката, безвъзмездните средства, изискванията за касов апарат, професионалните права и вида на издаваните фактури.

Основната дейност трябва да отразява реалния основен бизнес. Допълнителните кодове могат да обхващат допълнителни услуги, но добавянето на много несвързани кодове без анализ може да създаде ненужни задължения. Започването с код, който не обхваща реалната работа, може да създаде проблеми с фактурите и с приспадането на разходите.

Международните консултанти трябва да описват услугите си точно. „Консултирането“, разработването на софтуер, управлението, маркетингът, управлението на имоти, брокерството, строителният надзор и техническата работа могат да имат различни кодове и различни регулаторни граници.

Счетоводителят трябва да съпостави бизнес плана с актуалните класификации KAD преди учредяването. Ако професията е регулирана, адвокатът или компетентният орган трябва да потвърди лицензите и квалификациите.

Документи, които обичайно се изискват за учредяване на бизнес

Точният пакет документи зависи от гражданството, пребиваването, структурата, учредителите, управителя, дейността, адреса и начина на учредяване. Обичайните категории включват:

• Валиден паспорт или приета лична карта за всеки учредител и управител.
• Гръцки AFM и достъп до TAXISnet.
• Чуждестранен данъчен номер и информация за данъчната резидентност.
• Доказателство за законно пребиваване и право на работа, когато е приложимо.
• Договор за наем на седалището, документ за собственост или документи за законното предоставяне на адреса.
• Варианти за наименование на дружеството и за отличителен знак.
• Подробно описание на стопанските дейности и предложени кодове KAD.
• Дялове на съдружниците и уговорки за вноските при IKE.
• Назначаване на управител и правила за представителство.
• Устав или данни за типовия устав.
• Професионални лицензи, одобрения или квалификации, когато се изискват.
• Данни за контакт и банкови документи или документи за произхода на средствата, когато бъдат поискани.

Чуждестранните официални документи може да изискват официален превод, апостил или легализация. Изискванията се различават при данъчните, имиграционните, банковите и корпоративните процедури. Не поръчвайте преводи, преди адвокатът или счетоводителят да потвърди правилната форма.

Регистрация като едноличен търговец стъпка по стъпка

1. Проверка на условията и данъчен преглед

Счетоводителят и адвокатът проверяват данъчната резидентност, правото на работа, професията, очаквания оборот, клиентите, ДДС, социалното осигуряване и дали едноличният търговец е подходяща форма.

2. AFM и подготовка на регистрацията

Учредителят се нуждае от активни данни в гръцкия данъчен регистър, точни данни за контакт и подходящо упълномощаване на счетоводителя.

3. Седалище

Адресът и правото на ползване се документират. Специалистът трябва да провери дали дейността е съвместима с имота.

4. Избор на KAD и режим по ДДС

Основната и допълнителните дейности, положението по ДДС, вътреобщностната дейност и задълженията за фактуриране се определят преди започването на дейност.

5. Декларация за започване на дейност

Бизнесът се регистрира чрез наличната дигитална процедура или в данъчната служба. Не бива да се извършват стопански сделки преди датата, от която започването на дейност е в сила.

6. Регистрация за социално осигуряване

Осигурителният статус в e-EFKA се потвърждава и учредителят получава указания за вноските и за онлайн достъпа.

7. Настройка на счетоводството и фактурирането

Подготвят се счетоводните книги, софтуерът за фактуриране, предаването на данни към myDATA, бизнес сметката, правилата за разходите и календарът за подаване на декларации.

Учредяване на IKE стъпка по стъпка

1. Корпоративно и данъчно планиране

Учредителите сравняват IKE с индивидуалната дейност и договарят собствеността, вноските, управлението, финансирането, политиката за разпределяне на печалбата и очакванията при излизане.

2. Наименование и седалище

Проверяват се наименованието на дружеството и отличителният знак и се установява законното ползване на седалището.

3. Устав

В простите случаи типовият устав може да е достатъчен. Индивидуално изготвеният устав е за предпочитане, когато значение имат съдружниците, особените вноски, ограниченията при прехвърляне, решенията, изискващи специално одобрение, патовите ситуации или условията за излизане.

4. Учредяване чрез e-OSS

Учредител или упълномощено лице влиза в TAXISnet, преминава електронната предварителна проверка, въвежда данните на дружеството и получава съгласието на всички съдружници. Официалната система на едно гише координира уведомленията към GEMI, за AFM, към търговската камара и към e-EFKA.

5. Корпоративни регистри и действителни собственици

След учредяването се организират задължителните регистри, информацията за действителните собственици, достъпът на управителя, счетоводството и корпоративната документация.

6. Банка и оперативна настройка

Дружеството открива подходяща банкова сметка, настройва системите за фактуриране и myDATA, подписва договори и активира лицензите, преди да започне търговска дейност.

Устав на IKE

Уставът съдържа учредителните правила на дружеството. Той определя наименованието, предмета на дейност, седалището, срока, капитала, вноските, дяловете, съдружниците, управителя, представителството, решенията, разпределянето на печалбата, прехвърлянията, излизането и прекратяването.

Стандартният типов устав може да намали времето и разходите при просто еднолично дружество. Той може да се окаже недостатъчен при двама или повече съдружници, чиито търговски отношения се нуждаят от специална защита. Равното участие без механизъм за преодоляване на патова ситуация може да стане особено проблематично.

Индивидуалните разпоредби могат да уреждат въпросите, изискващи специално одобрение, правото на подпис, лимитите на разходите, задълженията за неконкуриране, интелектуалната собственост, допълнителното финансиране, напускането на съдружник, неработоспособността, смъртта, оценката, механизмите drag-along (задължително присъединяване към продажба) или tag-along (право на съвместна продажба), разрешаването на спорове и поверителността, при спазване на гръцкото законодателство.

Адвокатът трябва да изготви или да прегледа разпоредбите. Копирането на устав от друго дружество може да пренесе неподходящи права и задължения. Уставът трябва също да съответства на реалния счетоводен и оперативен план.

Капитал и вноски на съдружниците в IKE

Дружеството IKE е известно с гъвкавите възможности за вноски. В зависимост от законосъобразното структуриране съдружниците могат да правят капиталови, некапиталови или гаранционни вноски. Тези категории носят различни права, задължения, оценка и риск и трябва да бъдат точно определени в устава.

Много ниският номинален капитал не означава, че дружеството има достатъчно пари, за да работи. Учредителите трябва да изчислят разходите за учредяване, депозитите, наема, оборудването, софтуера, заплатите, ДДС, маркетинга, професионалните хонорари, застраховките и оборотния капитал.

Заемите от съдружници, увеличенията на капитала и възстановяването на разходи трябва да бъдат документирани и осчетоводени правилно. Плащанията от лични средства, направени за дружеството, не бива да остават необяснени.

Когато съдружниците внасят услуги, имоти, оборудване, интелектуална собственост или гаранции, адвокатът и счетоводителят трябва да структурират вноската и нейното данъчно третиране. Търговските очаквания трябва да се запишат, а не да се оставят на неформални договорки.

Управление и законно представителство на IKE

Дружеството IKE действа чрез своя управител или своите управители. Уставът и вписаните решения определят кой може да подписва и да задължава дружеството. Ролята на управителя не е чисто почетна – тя може да носи законови, данъчни, осигурителни и трудовоправни отговорности, както и отговорности при несъстоятелност.

Учредителите трябва да решат дали един управител действа самостоятелно, двама действат съвместно, или определени сделки изискват одобрение от съдружниците. Външните договори и банковите пълномощия трябва да съответстват на вписаната представителна власт.

Чуждестранните управители трябва да проучат имиграционния режим, данъчната резидентност, социалното осигуряване и физическото управление в Гърция. Номинален управител никога не бива да се използва, за да се прикрие лицето, което реално контролира дружеството.

Корпоративните решения трябва да се документират. Дори еднолично IKE трябва да поддържа разделение между собственика и дружеството, включително по отношение на договорите, разходите, решенията и банковите сметки.

GEMI и електронното обслужване на едно гише

GEMI е Общият търговски регистър на Гърция. В него се вписват учредяването на дружества, представителството, уставите, измененията, финансовите отчети, когато това се изисква, и други актове, подлежащи на търговско оповестяване.

Чрез официалната система e-OSS могат да се учредяват няколко правни форми, включително еднолични IKE и IKE с няколко съдружници. След приключване на електронното учредяване необходимите действия, като вписването в GEMI, вписването в търговската камара, присвояването на данъчен номер и уведомяването на e-EFKA, се координират чрез системата.

Учредяването не слага край на задълженията към GEMI. Промените на седалището, управителя, устава, капитала, съдружниците и други корпоративни актове може да изискват вписване и обявяване. Годишните такси и исканията за удостоверения също са част от текущата администрация.

Закъснелите или неточни корпоративни записи могат да засегнат банковото обслужване, договорите, участието в търгове, сделките с имоти и представителството. Поддържайте профила на дружеството в GEMI в съответствие с действителността.

Вашият местен контакт в Халкидики

Свържете се с Hans-Jürgen Bahner

Обмисляте едноличен търговец, дейност на свободна практика или дружество IKE в Гърция и се нуждаете от практическа координация с местни специалисти? Свържете се с мен директно по телефона, в WhatsApp или по имейл.

• Мобилен: +30 693 470 9163
• WhatsApp: +30 693 470 9163
• Email: hb@chalkidikirealestate.com
• Местоположение: Chalkidiki Real Estate
• LinkedIn: Hans-Jürgen Bahner – над 17 000 последователи
• Автор на бестселъри: Вижте книгите ми тук

Обадете ми се

Пишете ми в WhatsApp

Изпратете имейл

Заявете безплатна консултация

Лична подкрепа при учредяване на бизнес, преместване и имоти за международни клиенти в Халкидики и в цяла Гърция.

Данъчно облагане на едноличните търговци и на дружествата IKE

Печалбата на едноличния търговец се отнася към физическото лице и се облага по правилата за доходите от стопанска дейност. Дружеството IKE подлежи на корпоративно данъчно облагане, а плащанията към собствениците или управителите могат да имат отделно данъчно и осигурително третиране. Разпределенията на печалба, заплатите, възнагражденията за управление, възстановяването на разходи и заемите от съдружници не са взаимозаменяеми.

Ставките, авансовият данък, правилата за презумптивен или минимален доход, данъците при източника, признатите за данъчни цели разходи, стимулите и таксите за упражняване на дейност се променят. Надеждното сравнение изисква актуални изчисления въз основа на прогнозния оборот, разходите, семейните доходи и социалното осигуряване.

Данъчните облекчения, обявени за нови индивидуални бизнеси, може да зависят от прагове и условия. Те не бива да се смятат за гарантирана икономия, без да се провери дали условията са изпълнени. Дружеството IKE може да има различни предимства и разходи.

Международните клиенти поставят въпроси, свързани с данъчните спогодби, данъците при източника, мястото на стопанска дейност, трансферното ценообразуване и ДДС. Счетоводителят трябва да прегледа типичните договори и паричните потоци преди първата фактура.

Регистрация и задължения по ДДС

Третирането по ДДС зависи от дейността, оборота, вида на клиента, мястото на изпълнение и евентуалното освобождаване. Вътрешните услуги в Гърция, вътреобщностните услуги между фирми (B2B), дигиталните услуги, дейностите с имоти, износът и продажбите на потребители може да следват различни правила.

Едноличният търговец може да отговаря на условията за освобождаване за малък бизнес при действащите условия, но освобождаването засяга и правото на приспадане на входящия ДДС и може да не е подходящо за всеки бизнес. Праговете и правилата трябва да се проверят към момента на учредяването.

Вътреобщностната дейност може да изисква регистрация в системата VIES (системата за обмен на информация за ДДС в ЕС) и правилна проверка на ДДС номерата на клиентите. Фактура без гръцки ДДС не е автоматично правилна само защото клиентът е в чужбина.

ДДС, събран от клиентите, не е печалба на бизнеса. Поддържайте отделен паричен резерв и календар за подаване на декларации, за да не създават задълженията за плащане проблеми с ликвидността.

Социално осигуряване и гръцкият осигурителен институт (e-EFKA)

Самостоятелно заетите лица и някои съдружници или управители на дружества може да имат задължения за социално осигуряване в Гърция. Официалните указания свързват започването на дейност като едноличен търговец с регистрацията в e-EFKA на лицата, които не работят по трудово правоотношение.

Положението на съдружниците и управителите в IKE зависи от тяхната роля и от действащото законодателство. Работата на повече от едно място, осигуряването в чужбина, удостоверенията по координацията в ЕС и трансграничната работа изискват индивидуална преценка.

Осигурителните вноски трябва да се включат в месечния бюджет от самото начало. Те може да са дължими дори когато плащанията от клиенти закъсняват. Обхватът на осигуряването, осигурителната категория и указанията за плащане трябва да се потвърдят със счетоводителя.

Не приемайте, че частната здравна застраховка замества задължителното социално осигуряване или че осигуряването в чужбина автоматично продължава след преместването. Координацията в ЕС и извън ЕС се различава.

Счетоводство, водене на книги и myDATA

Гръцките бизнеси трябва да водят счетоводни записи съгласно приложимите стандарти и да предават съответната информация чрез системата myDATA на гръцката данъчна администрация (AADE). Точният начин зависи от фактурите, софтуера, касовия апарат, доставчика, размера и дейността.

Счетоводителят трябва да бъде ангажиран преди започването на дейност, а не след първото тримесечие. Специалистът може да настрои сметкоплана, календара по ДДС, удържането на данъци при източника, заплатите, правилата за разходите, сериите на фактурите и упълномощаванията за достъп.

Електронното фактуриране не премахва воденето на счетоводство. Банковите движения, договорите, касовите бележки, разходите, активите, чуждестранните сделки и данъчните документи трябва да бъдат съгласувани помежду си. Личните и служебните разходи трябва да се разделят.

Управлението изисква повече от спазване на задълженията. Месечните отчети за приходите, маржа, вземанията, ДДС, данъчните резерви и паричния поток помагат на учредителите да откриват проблемите рано.

Фактури, признати разходи и бизнес документация

Фактурата трябва точно да посочва доставчика, клиента, датата, услугата или стоките, данъчното третиране и задължителните реквизити. Фактурите към чуждестранни клиенти може да изискват проверка на ДДС номера и текст за обратно начисляване. Кредитните известия и корекциите трябва да следват правилната процедура.

Разходът не е признат за данъчни цели само защото учредителят го е платил. Той трябва да е свързан с бизнеса, да е надлежно документиран и осчетоводен и да отговаря на правилата за плащане и на данъчните правила. Особено внимание изискват превозните средства, жилищата, пътуванията, храненията, телефоните и оборудването със смесено предназначение.

Договорите доказват стопанската цел и момента на възникване на дохода. Фрийлансърите трябва да документират обхвата, независимостта, резултатите, интелектуалната собственост, поверителността, условията на плащане, разходите, прекратяването и приложимото право.

Съхранявайте документите сигурно за изискуемия срок. Облачното съхранение трябва да има контрол на достъпа и резервни копия. Счетоводителят трябва да получава документите по редовен график, а не малко преди крайните срокове.

Откриване на бизнес банкова сметка в Гърция

Едноличният търговец или дружеството IKE може да се нуждае от подходяща професионална сметка за плащания, разходи, данъци, заплати и сделки с клиенти. AADE посочва, че при определени дейности бизнес сметките трябва да бъдат декларирани в приложимия срок и при приложимите условия.

Банките извършват отделна комплексна проверка (due diligence) на клиента и на дружеството. Самото учредяване на IKE не гарантира одобрение от банката. Документите може да включват удостоверения от GEMI, устава, представителството, действителните собственици, данъчните данни, бизнес плана, договорите, адресите, доходите или финансирането и произхода на средствата.

Сметката трябва да остане отделена от личните разходи. Финансирането от съдружници, заемите, капиталът, възстановяванията на разходи и разпределенията трябва да бъдат обозначени и документирани.

Вижте нашето подробно ръководство „Банкова сметка в Гърция“. Можем да координираме платена практическа помощ, докато банката самостоятелно решава за одобрението и продуктите.

Наемане на служители в Гърция

Наемането на служители води до регистрация като работодател, писмени условия на труд, изчисляване на заплати, правила за работното време, минимални условия, отпуски, осигурителни вноски, здравословни и безопасни условия на труд и отчитане на заетостта. Тези задължения трябва да се планират, преди служителят да започне работа.

Реалните работни отношения определят дали става дума за трудово правоотношение. Това, че някой е наречен фрийлансър, не го прави автоматично независим, ако дружеството контролира времето, мястото, инструментите и работата му по начин, подобен на трудово правоотношение.

Разходът за заплати надхвърля нетната заплата. Предвидете в бюджета осигурителните вноски на работодателя, бонусите или задължителните плащания, отпуските, оборудването, застраховките, обученията, счетоводството и риска при прекратяване.

Адвокат по трудово право и счетоводител по работни заплати трябва да подготвят договорите и регистрацията. Международните служители, които работят дистанционно, може да създадат задължения в държавата, в която работят.

Лицензи, уведомления и регулирани дейности

Регистрацията на дружеството не дава всички лицензи за дейност. Хранителният бизнес, туристическото настаняване, строителството, брокерството, техническите професии, здравеопазването, образованието, транспортът, енергетиката и други сектори може да изискват квалификации, уведомления, одобрения, застраховки или подходящи помещения.

Регистрираните кодове KAD трябва да съответстват на лицензираната дейност, но не заместват лиценза. Може да се изисква имотът да отговаря на устройствени, противопожарни, санитарни и общински изисквания, както и на изисквания за достъпност и опазване на околната среда.

Професионалните звания и услуги може да са регулирани. Чуждестранните квалификации може да изискват признаване. Рекламирането на регулирана услуга преди получаване на разрешение може да породи отговорност.

Адвокатът трябва да определи необходимите лицензи и отговорните органи още по време на първоначалната консултация. Учредяването може да продължи само когато планираната дейност има реалистичен път към спазване на изискванията.

Бизнеси в сферата на недвижимите имоти, строителството и услугите за имоти

Халкидики създава възможности в брокерството, управлението на имоти, ваканционните наеми, почистването, градините, басейните, ремонтите, строителството, техническата координация и услугите за умен дом. Всяка дейност има различни последици по отношение на лицензирането, отговорността, ДДС, заетостта и застраховането.

Брокерството на недвижими имоти е регулирана дейност и не бива небрежно да се смесва с нелицензирано консултиране. Строителните и инженерните задачи може да изискват правоспособни специалисти, разрешения, договори и спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд.

Тези, които управляват имоти и боравят със средства на собствениците, се нуждаят от прозрачни договори, фактуриране, контрол на плащанията и защита на данните. Краткосрочното отдаване под наем изисква отделни регистрации на имотите и спазване на данъчните изисквания.

Chalkidiki Real Estate може да свърже учредяването на бизнеса с търсене на имот, офис пространство, ремонт, комунални услуги, както и дейностите на място, докато регулираните консултации се поемат от квалифицирани специалисти.

Гръцки предприятия с международни и дистанционни клиенти

Гръцко лице на свободна практика или дружество IKE може да обслужва клиенти в чужбина, но всяко такова отношение трябва да бъде анализирано по отношение на ДДС, данъка при източника, мястото на стопанска дейност, валутата, плащанията, договорното право и защитата на данните.

Един чуждестранен клиент не отменя задълженията в Гърция. Той може да постави и въпроси за квалифицирането на отношението като трудово и за икономическата зависимост. Наистина независимият изпълнител трябва да работи с реална самостоятелност и стопански риск, като това подлежи на професионална проверка.

Договорите трябва да посочват правилно гръцкия доставчик и да уреждат валутата на плащане, банковите такси, данъчните документи, приемането на работата, интелектуалната собственост, поверителността, обработването на данни и споровете.

Валутните курсове могат да повлияят на печалбата, когато приходите не са в евро. Поддържайте резерви за данъци и социално осигуряване и не третирайте брутните постъпления от чужбина като личен разполагаем доход.

Разходи за учредяване и текущи разходи

Разходите за учредяване зависят от структурата, учредителите, документите, преводите, индивидуалния устав, лицензите, седалището и професионалната работа. Едноличният търговец по правило е по-малко сложен от дружество IKE с няколко съдружници и индивидуално уредено управление.

Възможните разходи за учредяване включват хонорарите на счетоводителя и адвоката, нашето възнаграждение за координация, таксите към GEMI или e-OSS, таксите към търговската камара, преводите, апостилите, разходите за седалище, удостоверенията, лицензите, банковите разходи, софтуера, застраховките и оборудването.

Текущите разходи включват счетоводство, социално осигуряване, данъци, ДДС, заплати, такси и подавания към GEMI, банкови услуги, софтуер за фактуриране, застраховки, наем, комунални услуги, лицензи, защита на данните и професионални консултации.

Цената на нашата платена услуга се определя според обхвата. Хонорарите на трети лица и официалните такси са отделно, освен ако изрично не са включени. Ясният бюджет трябва да разграничава учредяването, месечната дейност, годишното спазване на изискванията и оборотния капитал.

Колко време отнема започването на бизнес в Гърция?

Една проста електронна регистрация, за която са изпълнени условията, може да бъде завършена бързо, след като всяко предварително изискване е изпълнено правилно. Подготвителната фаза често отнема повече време от самото електронно подаване, защото трябва да бъдат уредени данните за AFM, правата на пребиваване, документите за адреса, изборът на кодове KAD, преводите, решенията на съдружниците и уставът.

Дружество IKE с типов устав и един учредител по правило е по-просто от дружество с няколко съдружници, чуждестранни документи и договорено управление. Регулираните дейности може да изискват допълнително време след учредяването.

Откриването на банкова сметка е отделен процес и може да продължи и след като дружеството вече съществува. Удостоверенията за учредяване не гарантират незабавно активиране на сметката или възможност за плащания.

Никой консултант не бива да обещава фиксирана дата, без да е видял цялата документация. В нашия процес използваме контролен списък за готовност и установяваме зависимостите, преди да насрочим учредяването.

Първите 90 дни след учредяването

• Потвърдете данните в данъчния регистър и в GEMI, както и данните за управителя, адреса и кодовете KAD.
• Извършете регистрациите в e-EFKA и за заплатите, когато е приложимо.
• Открийте и декларирайте подходящата фирмена сметка, когато това се изисква.
• Активирайте системите за фактуриране и myDATA преди първата сделка.
• Определете графиците за ДДС, данъка при източника, заплатите и подаването на декларации.
• Регистрирайте действителните собственици и корпоративните данни, когато това се изисква.
• Уредете застраховките, лицензите, договорите и защитата на данните.
• Изгответе прогнози за паричните потоци и данъчни резерви.
• Издавайте решенията на съдружниците или на управителя в правилната форма.
• Съхранявайте сигурно удостоверенията за учредяване, устава, паролите и пълномощията.

През първото тримесечие учредителят трябва да насрочи месечен контакт със счетоводителя. Ранната корекция е по-лесна от поправянето на повтарящи се грешки във фактурите или при ДДС.

Чести грешки при започване на бизнес в Гърция

Първата грешка е изборът на структура само въз основа на една данъчна ставка. Отговорността, социалното осигуряване, разпределянето на печалбата, разходите за счетоводство и бъдещите планове могат да обърнат привидната икономия.

Втората е изборът на неясни или неправилни кодове KAD. Кодовете на дейността влияят върху лицензите, ДДС, фактурите и професионалните права. Опишете всеки източник на приходи преди регистрацията.

Третата е да се приеме, че учредяването вече дава право на дейност. Банковите услуги, лицензите, действителните собственици, счетоводството, e-EFKA, фактурирането и наемането на служители може все още да не са уредени.

Други грешки са смесването на лични и фирмени средства, използването на невярен адрес, работата без съответното право на пребиваване, плащането на разходи без фактури, пренебрегването на myDATA, недостатъчните резерви за ДДС, копирането на неподходящ устав и разчитането на устни договорки между съдружниците.

Нашата платена подкрепа при регистрация на едноличен търговец и учредяване на IKE

Chalkidiki Real Estate предлага координирана платена услуга за регистрация на едноличен търговец/свободна практика или за учредяване на дружество IKE в Гърция. Целта е международните учредители да имат едно практическо звено за координация – от първия разговор до завършеното учредяване и предаването за оперативна дейност.

Квалифициран гръцки счетоводител отговаря за данъчната регистрация, кодовете KAD, ДДС, счетоводството, координацията със социалното осигуряване и текущото спазване на данъчните изисквания. Квалифициран гръцки адвокат отговаря за правната структура, въпросите за пребиваването или правото на работа в рамките на обхвата, устава, споразуменията между съдружниците, представителството и другите правни изисквания.

Ние координираме комуникацията, документите, сроковете, срещите, преводите, въпросите за имота или седалището, подготовката за банката и задачите след учредяването в рамките на договорения пакет. Нашето възнаграждение се дължи за тази работа и за професионалната координация.

Ние не продаваме гарантирани регистрации, лицензи, данъчни резултати или банкови сметки. Всеки учредител трябва да предостави вярна информация и да отговаря на изискванията на съответния орган и на специалистите.

Нашата подкрепа при учредяване на бизнес стъпка по стъпка

1. Първоначална консултация

Обсъждаме дейността, клиентите, местоположението, пребиваването, учредителите, приходите, отговорността, служителите, нуждите от имот и целите.

2. Преглед от счетоводител и адвокат

Специалистите сравняват едноличния търговец и IKE, установяват данъчните, правните, имиграционните, осигурителните, свързаните с ДДС и лицензионните въпроси и препоръчват подходящия вариант.

3. Обхват, възнаграждение и отговорности

Предоставяме обхвата на платената услуга, включената професионална работа, изключенията, прогнозните разходи към трети лица и необходимите действия от страна на клиента.

4. Списък с документи

Координираме документите за самоличност, AFM, TAXISnet, доказателствата за пребиваване, данъчната информация, документите за адреса, данните за съдружниците, преводите и пълномощията.

5. Структура и определяне на дейността

Кодовете KAD, ДДС, офисът, наименованието, собствеността, управителят, капиталът, вноските и уставът се финализират от съответните специалисти.

6. Регистрация

Счетоводителят или адвокатът извършва упълномощеното започване на дейност или процедурата в e-OSS/GEMI и отговаря на запитванията на органите.

7. Оперативна подготовка

Координираме подготовката за банката, счетоводството, фактурирането, myDATA, e-EFKA, лицензите, комуналните услуги, нуждите от офис и първоначалното спазване на изискванията.

8. Предаване и текуща подкрепа

Учредителят получава структурирано предаване на удостоверенията, задълженията, сроковете и контактите на специалистите. Текущата счетоводна или правна подкрепа се договаря отделно.

Важни ограничения

• Chalkidiki Real Estate не е адвокатска кантора или счетоводна фирма.
• Данъчните консултации се предоставят от квалифициран гръцки счетоводител.
• Правните консултации се предоставят от квалифициран гръцки адвокат.
• Въпросите за имиграцията, лицензите и регулираните професии изискват отделно потвърждение.
• Нашето възнаграждение заплаща договорената подкрепа и не гарантира учредяването.
• Изискванията на държавните органи, GEMI, e-OSS, e-EFKA, данъчните органи и банките могат да се променят.
• Сроковете зависят от пълни и законни документи и от външните органи.
• Одобрението на банкова сметка е независимо от учредяването на дружеството.
• Учредителят остава отговорен за точността на информацията и за текущото спазване на изискванията.
• Официалните такси, хонорарите на специалистите, разходите за преводи, банковите такси и разходите към трети лица може да са допълнителни.

Официални източници и важна информация

Правните форми на дружествата, условията за допустимост, кодовете на икономическата дейност KAD, данъчното третиране, осигурителните задължения, лицензирането и процедурите за електронно учредяване могат да се променят. Подходящата за вас структура зависи от вашето пребиваване, гражданство, дейности, клиенти, мястото на управление и финансовите ви планове. Потърсете съвет от квалифициран гръцки адвокат и счетоводител преди учредяването.

• gov.gr – Учредяване на бизнес чрез e-YMS
• GEMI – Електронно обслужване на едно гише
• gov.gr – Регистриране на едноличен търговец
• AADE – Започване на стопанска дейност

Професионално уведомление: Това ръководство съдържа обща информация и не представлява индивидуална правна, данъчна, счетоводна, имиграционна, трудовоправна или инвестиционна консултация. Chalkidiki Real Estate координира практическа подкрепа, но не замества регулираните професионални консултанти или държавните органи.