Ίδρυση επιχείρησης στην Ελλάδα – Πλήρης οδηγός

Η επί πληρωμή υπηρεσία μας για την ίδρυση επιχείρησης: Η Chalkidiki Real Estate συντονίζει επί πληρωμή υποστήριξη από την πρώτη συμβουλευτική συνάντηση έως τη σύσταση ατομικής επιχείρησης/δραστηριότητας ελεύθερου επαγγελματία ή ΙΚΕ. Τις ρυθμιζόμενες φορολογικές και νομικές εργασίες τις αναλαμβάνουν πιστοποιημένοι Έλληνες λογιστές και δικηγόροι. Ανάλογα με το συμφωνημένο εύρος, συντονίζουμε τις συζητήσεις για τη νομική μορφή, τα έγγραφα, την προετοιμασία για τον ΑΦΜ και την καταχώριση στο μητρώο, τα ζητήματα της έδρας, τους κωδικούς δραστηριότητας, το καταστατικό, τα βήματα στην e-ΥΜΣ/στο ΓΕΜΗ, την έναρξη εργασιών στη φορολογική διοίκηση, τον συντονισμό της κοινωνικής ασφάλισης, την προετοιμασία για την τράπεζα και την οργάνωση μετά τη σύσταση. Δεν είμαστε δικηγορική εταιρεία ούτε λογιστικό γραφείο. Η σύσταση, η καταχώριση, ο χρόνος και η επιλεξιμότητα εξαρτώνται από τους αρμόδιους επαγγελματίες, τις αρχές, τα μητρώα, τις τράπεζες και από πλήρη και νόμιμα δικαιολογητικά.

Σε αυτή τη σελίδα

Γιατί να ιδρύσετε επιχείρηση στην Ελλάδα;

Η Ελλάδα μπορεί να είναι ελκυστική για επιχειρηματίες που θέλουν μια βάση στην ΕΕ, πρόσβαση στο ευρώ, μια μεσογειακή τοποθεσία και αναπτυσσόμενες αγορές που συνδέονται με τον τουρισμό, τα ακίνητα, τις κατασκευές, τις ανανεώσιμες πηγές ενέργειας, τις ψηφιακές υπηρεσίες, την εφοδιαστική αλυσίδα (logistics), τα τρόφιμα, τη φιλοξενία και τη διεθνή παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών. Η Θεσσαλονίκη προσφέρει στρατηγική σύνδεση με τη Νοτιοανατολική Ευρώπη, ενώ η Αθήνα διαθέτει το μεγαλύτερο επιχειρηματικό οικοσύστημα της χώρας.

Η Χαλκιδική έχει ιδιαίτερη σημασία για επιχειρήσεις που εξυπηρετούν ιδιοκτήτες ακινήτων, καθώς και για τους τομείς των καταλυμάτων διακοπών, των κατασκευών, της συντήρησης, της φιλοξενίας, των τροφίμων και των θαλάσσιων δραστηριοτήτων, για επαγγελματίες που εργάζονται εξ αποστάσεως και για διεθνείς κατοίκους. Σε ορισμένους κλάδους η ζήτηση είναι εποχική, όμως η ιδιοκτησία ακινήτων όλο τον χρόνο και η μετεγκατάσταση δημιουργούν διαρκείς ανάγκες.

Η ψηφιακή καταχώριση έχει βελτιωθεί. Μέσω της επίσημης ελληνικής Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας Μιας Στάσης (e-ΥΜΣ) μπορούν να συσταθούν διάφορες εταιρικές μορφές, μεταξύ των οποίων μονοπρόσωπες και πολυπρόσωπες ΙΚΕ. Το κράτος προσφέρει επίσης ψηφιακή διαδικασία για τις ατομικές επιχειρήσεις που πληρούν τις προϋποθέσεις. Η ψηφιακή διαθεσιμότητα δεν καταργεί την ανάγκη για επαγγελματικό σχεδιασμό.

Η ελληνική νομική μορφή πρέπει να επιλέγεται επειδή ταιριάζει στην πραγματική δραστηριότητα και όχι απλώς επειδή κάποιος έχει ακούσει για έναν ελκυστικό φορολογικό συντελεστή ή για χαμηλό ονομαστικό κεφάλαιο. Ο τόπος κατοικίας του ιδρυτή, οι χώρες των πελατών, ο τόπος διοίκησης, η κοινωνική ασφάλιση, η ευθύνη, ο κύκλος εργασιών, το κόστος, οι εργαζόμενοι, τα ακίνητα και τα μακροπρόθεσμα σχέδια επηρεάζουν όλα τη σωστή απόφαση.

Ερωτήματα που πρέπει να απαντηθούν πριν από την ίδρυση επιχείρησης στην Ελλάδα

Η διαδικασία σύστασης θα πρέπει να ξεκινά με μια δομημένη συμβουλευτική συνάντηση. Ποιες υπηρεσίες ή ποια προϊόντα θα παρέχονται; Πού θα εκτελείται η εργασία; Ποιοι είναι οι πελάτες; Θα εργάζεται ο ιδρυτής μόνος του, θα απασχολεί προσωπικό ή θα χρησιμοποιεί υπεργολάβους; Είναι σημαντικός ο κίνδυνος επαγγελματικής ευθύνης; Θα εμπλέκεται κάποιο ακίνητο, όχημα, εξοπλισμός, πνευματική ιδιοκτησία ή άδεια για ρυθμιζόμενη δραστηριότητα;

Εξίσου σημαντικός είναι ο οικονομικός σχεδιασμός. Υπολογίστε ρεαλιστικά τα έσοδα, το μικτό περιθώριο κέρδους, τις επαναλαμβανόμενες δαπάνες, τις επενδύσεις, το κεφάλαιο κίνησης, τους όρους πληρωμής, την ταμειακή ροή του ΦΠΑ, τις ασφαλιστικές εισφορές, την αμοιβή του λογιστή, τα τραπεζικά έξοδα, τις ασφαλίσεις και τους φόρους. Μια επιχείρηση μπορεί να είναι κερδοφόρα στα χαρτιά και παρ’ όλα αυτά να αποτύχει, επειδή οι πελάτες πληρώνουν με καθυστέρηση, ενώ ο ΦΠΑ, η μισθοδοσία και οι προμηθευτές πρέπει να εξοφληθούν.

Οι διεθνείς ιδρυτές πρέπει να εξετάσουν τη φορολογική κατοικία, τη μόνιμη εγκατάσταση, τον τόπο διοίκησης και ελέγχου, τις συμβάσεις αποφυγής διπλής φορολογίας, τον συντονισμό της κοινωνικής ασφάλισης, το δικαίωμα εργασίας και τη διασυνοριακή τιμολόγηση. Μια αλλοδαπή εταιρεία ή ένας πελάτης στο εξωτερικό δεν καταργεί αυτόματα τις υποχρεώσεις στην Ελλάδα, όταν η εργασία και η διοίκηση ασκούνται στην Ελλάδα.

Τέλος, καθορίστε τον τρόπο εξόδου. Μια ατομική επιχείρηση μπορεί να ξεκινά εύκολα, αλλά εκθέτει άμεσα το ίδιο το φυσικό πρόσωπο. Μια ΙΚΕ παρέχει εταιρικό πλαίσιο, αλλά συνεπάγεται περισσότερη διοικητική εργασία. Η μετατροπή, η είσοδος εταίρων, οι επενδύσεις, η πώληση, η κληρονομική διαδοχή και η λύση της επιχείρησης θα πρέπει να εξετάζονται πριν από την επιλογή της αρχικής μορφής.

Επιλογή της σωστής νομικής μορφής

Οι ελληνικές επιχειρηματικές μορφές περιλαμβάνουν την ατομική επιχείρηση και διάφορες εταιρικές μορφές, όπως η ΙΚΕ, η ΕΠΕ, η ομόρρυθμη εταιρεία, η ετερόρρυθμη εταιρεία και η ανώνυμη εταιρεία. Για πολλά μικρά και μεσαία διεθνή εγχειρήματα, η πρακτική σύγκριση ξεκινά από την ατομική επιχείρηση και την ΙΚΕ.

Η ατομική επιχείρηση είναι δραστηριότητα που ασκείται απευθείας από φυσικό πρόσωπο. Ο όρος «ελεύθερος επαγγελματίας» περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο εργάζεται κάποιος, αλλά δεν αποτελεί ξεχωριστή νομική οντότητα κατά το ελληνικό δίκαιο. Το πρόσωπο καταχωρίζει την επιχειρηματική του δραστηριότητα, τιμολογεί τους πελάτες, δηλώνει το εισόδημα, καταβάλλει τους φόρους και τις ασφαλιστικές εισφορές που αναλογούν και παραμένει προσωπικά υπεύθυνο για τις υποχρεώσεις.

Η ΙΚΕ είναι ξεχωριστή ιδιωτική εταιρεία που μπορεί να έχει έναν ή περισσότερους εταίρους. Διαθέτει καταστατικό, έδρα, έναν ή περισσότερους διαχειριστές, καταχώριση στο ΓΕΜΗ, εταιρικά βιβλία και δικές της φορολογικές και λογιστικές υποχρεώσεις. Μπορεί να είναι κατάλληλη όταν έχουν σημασία ο διαχωρισμός της ευθύνης, οι εταίροι, το προσωπικό, οι επενδύσεις, η ανάπτυξη εμπορικού σήματος (branding) ή η συνέχεια της επιχείρησης.

Καμία μορφή δεν είναι αυτόματα φορολογικά αποδοτικότερη. Συγκρίνετε τη συνολική εικόνα: κέρδος, μισθό ή αμοιβή διαχείρισης, διανομές κερδών, κοινωνική ασφάλιση, εκπιπτόμενες δαπάνες, αμοιβές λογιστή, ευθύνη, διακράτηση κεφαλαίων στην επιχείρηση και έξοδο. Ένας Έλληνας λογιστής και ένας δικηγόρος θα πρέπει να εξετάσουν τους πραγματικούς αριθμούς και τους κινδύνους.

Ατομική επιχείρηση και δραστηριότητα ελεύθερου επαγγελματία στην Ελλάδα

Η ατομική επιχείρηση είναι συνήθως η πιο άμεση μορφή για έναν μεμονωμένο σύμβουλο, προγραμματιστή, σχεδιαστή, εκπαιδευτή (coach), πάροχο υπηρεσιών ακινήτων, φωτογράφο, τεχνίτη ή άλλον αυτοαπασχολούμενο επαγγελματία. Η επιχείρηση και το φυσικό πρόσωπο δεν αποτελούν χωριστά νομικά πρόσωπα με τον τρόπο που ισχύει για μια εταιρεία.

Η σύσταση περιλαμβάνει τη δήλωση έναρξης επιχειρηματικής δραστηριότητας στη φορολογική διοίκηση, την επιλογή των σωστών κωδικών δραστηριότητας (ΚΑΔ), τον καθορισμό της διεύθυνσης της επιχείρησης, τον προσδιορισμό του καθεστώτος ΦΠΑ και την οργάνωση της λογιστικής και της κοινωνικής ασφάλισης. Όσοι πληρούν τις προϋποθέσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν την ψηφιακή διαδικασία του κράτους· οι υπόλοιποι χρειάζονται άλλη οδό, την οποία συντονίζει ο λογιστής.

Στα πλεονεκτήματα μπορεί να συγκαταλέγονται η απλούστερη σύσταση, η μικρότερη διοικητική πολυπλοκότητα, η άμεση πρόσβαση στα κέρδη της επιχείρησης και η καταλληλότητα για έναν μόνο ιδιοκτήτη με περιορισμένες εταιρικές ανάγκες. Στα μειονεκτήματα περιλαμβάνονται η προσωπική ευθύνη, ο μικρότερος διαχωρισμός των χρημάτων, πιθανοί εμπορικοί περιορισμοί και η ανάγκη να διαχειρίζεται κανείς προσωπικά τις φορολογικές και ασφαλιστικές υποχρεώσεις.

Ο ελεύθερος επαγγελματίας δεν πρέπει να αρχίσει να εκδίδει τιμολόγια πριν από τη νόμιμη έναρξη δραστηριότητας. Οι συμβάσεις, η διατύπωση των τιμολογίων, ο χειρισμός του ΦΠΑ, οι κανόνες για πελάτες στο εξωτερικό, οι δαπάνες και οι λογαριασμοί πληρωμών θα πρέπει να είναι έτοιμα από την πρώτη ημέρα. Η αναδρομική έναρξη ή η προσπάθεια μεταγενέστερης τακτοποίησης αδήλωτης δραστηριότητας μπορεί να δημιουργήσει φορολογικά προβλήματα και προβλήματα συμμόρφωσης.

Η ελληνική ΙΚΕ – Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία

ΙΚΕ είναι τα αρχικά της Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρείας (Idiotiki Kefalaiouchiki Etaireia), που στα αγγλικά αποδίδεται συνήθως ως Private Company ή Private Capital Company. Χρησιμοποιείται ευρέως, επειδή προσφέρει μια ευέλικτη εταιρική μορφή για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις και μπορεί να συσταθεί από ένα πρόσωπο ή από περισσότερους εταίρους.

Η ΙΚΕ είναι αυτοτελές νομικό πρόσωπο. Το καταστατικό της ορίζει την επωνυμία, την έδρα, τον σκοπό, τη διάρκεια, τους εταίρους, τις εισφορές, τα εταιρικά μερίδια, τη διαχείριση, την εκπροσώπηση και άλλους κανόνες. Η εταιρεία καταχωρίζεται στο ΓΕΜΗ και αποκτά δικό της ΑΦΜ μέσω της διαδικασίας σύστασης.

Η περιορισμένη ευθύνη είναι βασικό πλεονέκτημα, αλλά δεν αποτελεί απόλυτη προστασία σε κάθε περίπτωση. Οι διαχειριστές και οι εταίροι μπορεί να εκτεθούν προσωπικά μέσω εγγυήσεων, φορολογικών ή ασφαλιστικών υποχρεώσεων, παράνομης συμπεριφοράς, συμβατικών δεσμεύσεων ή ευθυνών που προβλέπει ο νόμος. Ένας δικηγόρος θα πρέπει να εξηγήσει τον πραγματικό κίνδυνο.

Η ΙΚΕ μπορεί να είναι κατάλληλη όταν υπάρχουν εταίροι, εργαζόμενοι, δραστηριότητες που σχετίζονται με ακίνητα, ανάπτυξη εμπορικού σήματος, συμβάσεις, κέρδη που παραμένουν στην εταιρεία, επενδύσεις ή έργα που απαιτούν εταιρική συνέχεια. Απαιτεί επίσης πειθαρχημένη λογιστική, εταιρικές αποφάσεις, υποβολές στο ΓΕΜΗ, τραπεζική οργάνωση και διαχωρισμό των εταιρικών από τα ιδιωτικά έξοδα.

Ατομική επιχείρηση έναντι ΙΚΕ: πρακτική σύγκριση

Ο πίνακας αποτελεί επισκόπηση για τον σχεδιασμό και όχι νομικό ή φορολογικό συμπέρασμα. Ένας ελεύθερος επαγγελματίας με υψηλά εισοδήματα μπορεί να ωφεληθεί από μια εταιρική μορφή, ενώ μια μέτρια δραστηριότητα χαμηλού κινδύνου μπορεί να μη δικαιολογεί το λειτουργικό κόστος μιας ΙΚΕ. Αντίθετα, ο κίνδυνος ευθύνης μπορεί να καθιστά σημαντικό τον εταιρικό διαχωρισμό ακόμη και με χαμηλότερο κύκλο εργασιών.

Προϋποθέσεις για ιδρυτές από την ΕΕ και από χώρες εκτός ΕΕ

Οι πολίτες της ΕΕ απολαμβάνουν την ελευθερία εγκατάστασης, αλλά εξακολουθούν να χρειάζονται φορολογική εγγραφή στην Ελλάδα, νόμιμη έναρξη επιχειρηματικής δραστηριότητας, ανάλυση της κοινωνικής τους ασφάλισης και τυχόν επαγγελματικές άδειες. Αν ζουν στην Ελλάδα για μεγάλο χρονικό διάστημα, η εγγραφή διαμονής και το φορολογικό καθεστώς πρέπει να ρυθμιστούν χωριστά.

Οι πολίτες χωρών εκτός ΕΕ χρειάζονται καθεστώς διαμονής που επιτρέπει την επιδιωκόμενη επιχειρηματική δραστηριότητα και εργασία. Η ιδιοκτησία ακινήτου, η τουριστική παραμονή ή ένας τίτλος διαμονής για άλλον σκοπό δεν επιτρέπουν αυτόματα την αυτοαπασχόληση ή τη διαχείριση εταιρείας. Ο δικηγόρος θα πρέπει να ελέγξει τη συγκεκριμένη άδεια πριν από τη σύσταση.

Ένα πρόσωπο μπορεί ορισμένες φορές να κατέχει εταιρικά μερίδια χωρίς να έχει δικαίωμα να εργάζεται ενεργά στην επιχείρηση στην Ελλάδα, όμως η ιδιοκτησία, η διαχείριση, η απασχόληση και η αυτοπρόσωπη εργασία αποτελούν διαφορετικούς νομικούς ρόλους. Μην υποθέτετε ότι ο διορισμός ως διαχειριστή ΙΚΕ λύνει τους περιορισμούς που απορρέουν από το καθεστώς διαμονής.

Η ιθαγένεια μπορεί επίσης να επηρεάσει τη νομιμοποίηση των εγγράφων, τις τραπεζικές συναλλαγές, τον έλεγχο για κυρώσεις και την τεκμηρίωση της φορολογικής κατοικίας. Οι διεθνείς ιδρυτές θα πρέπει να προετοιμάσουν έγκυρα διαβατήρια, έγγραφα διαμονής, αλλοδαπούς φορολογικούς αριθμούς, αποδεικτικό διεύθυνσης, στοιχεία για την επαγγελματική τους ιδιότητα και τεκμηρίωση της προέλευσης των κεφαλαίων.

Φορολογική κατοικία του φυσικού προσώπου και φορολογική κατοικία της εταιρείας

Ο τόπος όπου ζει ο ιδρυτής και από όπου διοικεί την επιχείρηση μπορεί να είναι πολύ πιο καθοριστικός από τη χώρα καταχώρισης. Ένα πρόσωπο που περνά σημαντικό χρόνο στην Ελλάδα ή έχει εκεί το κέντρο των ζωτικών του συμφερόντων μπορεί να καταστεί φορολογικός κάτοικος Ελλάδας σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες. Οι ατομικές συνθήκες και οι διατάξεις των διεθνών συμβάσεων απαιτούν επαγγελματική ανάλυση.

Μια εταιρεία που έχει συσταθεί στην Ελλάδα εντάσσεται κατά κανόνα στο ελληνικό σύστημα φορολογίας νομικών προσώπων. Αλλοδαπές εταιρείες που διοικούνται από την Ελλάδα μπορεί επίσης να δημιουργήσουν φορολογικές υποχρεώσεις στην Ελλάδα ή μόνιμη εγκατάσταση. Η χρήση αλλοδαπής διεύθυνσης τιμολόγησης, ενώ όλη η εργασία εκτελείται και διοικείται από την Ελλάδα, δεν κρατά αυτόματα τη δραστηριότητα εκτός Ελλάδας.

Πριν από τη σύσταση, γνωστοποιήστε όλες τις χώρες που συνδέονται με τη διαμονή, την ιθαγένεια, τους πελάτες, την απασχόληση, τις εταιρείες, τις συντάξεις, τα ακίνητα και τις επενδύσεις σας. Ο λογιστής και ο δικηγόρος μπορούν τότε να εντοπίσουν ζητήματα σχετικά με τις υποχρεώσεις δήλωσης, τις διεθνείς συμβάσεις, τη μισθοδοσία, τον ΦΠΑ και την κοινωνική ασφάλιση.

Ο φορολογικός σχεδιασμός πρέπει να είναι νόμιμος και τεκμηριωμένος. Μια δομή σχεδιασμένη αποκλειστικά γύρω από έναν προνομιακό συντελεστή μπορεί να αποτύχει, όταν συνυπολογιστούν η διοίκηση, οι διανομές κερδών, οι ασφαλιστικές εισφορές, το κόστος συμμόρφωσης και η φορολογία στο εξωτερικό.

Ελληνικός ΑΦΜ και κωδικοί TAXISnet

Ένας ενεργός ελληνικός Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) είναι θεμελιώδης προϋπόθεση. Οι ιδρυτές και οι διαχειριστές ενδέχεται να χρειάζονται εγγραφή στο φορολογικό μητρώο με ΑΦΜ και πρόσβαση στο TAXISnet πριν χρησιμοποιήσουν τις ψηφιακές υπηρεσίες σύστασης. Οι επίσημες κυβερνητικές οδηγίες αναφέρουν ότι η σύσταση επιχείρησης απαιτεί ενεργό ελληνικό ΑΦΜ και κωδικούς TAXISnet.

Τα ονοματεπώνυμα, τα στοιχεία διαβατηρίου, οι διευθύνσεις, η φορολογική κατοικία, το τηλέφωνο και το email πρέπει να είναι σωστά καταχωρισμένα στο φορολογικό μητρώο. Οι ασυμφωνίες στοιχείων μπορούν να μπλοκάρουν τις υπογραφές στην ηλεκτρονική Υπηρεσία Μιας Στάσης (e-ΥΜΣ), την έναρξη συνεργασίας με τράπεζα, τις εξουσιοδοτήσεις λογιστών και την πρόσβαση σε δημόσιες υπηρεσίες.

Οι μη κάτοικοι Ελλάδας ενδέχεται να χρειάζονται φορολογικό εκπρόσωπο ή συγκεκριμένο καθεστώς στο μητρώο. Η ακριβής ρύθμιση πρέπει να επιβεβαιωθεί από τον λογιστή. Η απόκτηση ΑΦΜ δεν δημιουργεί από μόνη της φορολογική κατοικία, δικαίωμα εργασίας ή έναρξη επιχειρηματικής δραστηριότητας.

Οι κωδικοί πρόσβασης είναι προσωπικοί. Οι ιδρυτές πρέπει να χρησιμοποιούν ασφαλείς διαδικασίες εξουσιοδότησης αντί να μοιράζονται πρόχειρα τους κωδικούς τους. Οι λογιστές μπορούν να λάβουν επίσημη ηλεκτρονική εξουσιοδότηση για τις σχετικές υπηρεσίες χωρίς να αποκτούν απεριόριστο έλεγχο των προσωπικών λογαριασμών.

Έδρα και διεύθυνση της επιχείρησης

Κάθε επιχείρηση χρειάζεται δηλωμένη έδρα ή επαγγελματική εγκατάσταση. Αυτή μπορεί να είναι ιδιόκτητη, μισθωμένη, να παραχωρείται με νόμιμη συμφωνία φιλοξενίας ή να εξασφαλίζεται με άλλη αποδεκτή ρύθμιση. Το δικαίωμα χρήσης της διεύθυνσης πρέπει να τεκμηριώνεται και να είναι συμβατό με την προβλεπόμενη δραστηριότητα.

Μια κατοικία μπορεί να είναι κατάλληλη για ορισμένες ελεύθερες επαγγελματικές δραστηριότητες γραφείου, αλλά πρέπει να εξεταστούν οι όροι της μίσθωσης, ο κανονισμός πολυκατοικίας, οι πολεοδομικές διατάξεις, οι άδειες, οι επισκέψεις πελατών, η αποθήκευση, οι εργαζόμενοι και οι οχλήσεις. Ένα ακίνητο που μισθώνεται για διακοπές δεν πρέπει να χρησιμοποιείται αυτόματα ως έδρα επιχείρησης χωρίς έλεγχο.

Ο δήμος και η διεύθυνση επηρεάζουν την αρμόδια ΔΟΥ, τις εγγραφές στο επιμελητήριο ή στο ΓΕΜΗ, τις άδειες, τις πινακίδες, τις παραδόσεις και τους ελέγχους. Η μεταφορά της έδρας αργότερα απαιτεί ενημέρωση του μητρώου και της φορολογικής διοίκησης και μπορεί να απαιτεί τροποποιήσεις.

Η Chalkidiki Real Estate μπορεί να βοηθήσει στην αναζήτηση κατάλληλου ακινήτου και στην τεκμηρίωση της διεύθυνσης, ενώ ο λογιστής και ο δικηγόρος επιβεβαιώνουν αν η τοποθεσία είναι κατάλληλη από νομική, φορολογική και λειτουργική άποψη.

Ελληνικοί Κωδικοί Αριθμοί Δραστηριότητας – ΚΑΔ

Οι ΚΑΔ περιγράφουν τις δραστηριότητες για τις οποίες είναι εγγεγραμμένη μια επιχείρηση. Η επιλογή τους δεν είναι μια γραφειοκρατική λεπτομέρεια της τελευταίας στιγμής. Οι κωδικοί επηρεάζουν τον ΦΠΑ, τις άδειες, την ασφάλιση, τις υποχρεώσεις σχετικά με τον επαγγελματικό λογαριασμό, τις επιδοτήσεις, την υποχρέωση φορολογικού ταμειακού μηχανισμού, τα επαγγελματικά δικαιώματα και το είδος των παραστατικών που εκδίδονται.

Η κύρια δραστηριότητα πρέπει να αντανακλά τον πραγματικό πυρήνα της επιχείρησης. Οι δευτερεύοντες κωδικοί μπορούν να καλύπτουν πρόσθετες υπηρεσίες, αλλά η προσθήκη πολλών άσχετων κωδικών χωρίς ανάλυση μπορεί να δημιουργήσει περιττές υποχρεώσεις. Η έναρξη με κωδικό που δεν καλύπτει την πραγματική εργασία μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα στα τιμολόγια και στις εκπτώσεις δαπανών.

Οι διεθνείς σύμβουλοι πρέπει να περιγράφουν τις υπηρεσίες τους με ακρίβεια. Η «συμβουλευτική», η ανάπτυξη λογισμικού, η διοίκηση επιχειρήσεων, το μάρκετινγκ, η διαχείριση ακινήτων, η μεσιτεία, η επίβλεψη κατασκευών και οι τεχνικές εργασίες μπορεί να έχουν διαφορετικούς κωδικούς και ρυθμιστικά όρια.

Ο λογιστής πρέπει να αντιστοιχίσει το επιχειρηματικό σχέδιο με την ισχύουσα ταξινόμηση ΚΑΔ πριν από τη σύσταση. Αν ένα επάγγελμα είναι ρυθμιζόμενο, ο δικηγόρος ή ο αρμόδιος φορέας πρέπει να επιβεβαιώσει τις άδειες και τα προσόντα.

Δικαιολογητικά που απαιτούνται συνήθως για τη σύσταση επιχείρησης

Ο ακριβής φάκελος εξαρτάται από την υπηκοότητα, τη διαμονή, τη νομική μορφή, τους ιδρυτές, τον διαχειριστή, τη δραστηριότητα, τη διεύθυνση και τον τρόπο σύστασης. Οι συνήθεις κατηγορίες περιλαμβάνουν:

• Ισχύον διαβατήριο ή αποδεκτό δελτίο ταυτότητας για κάθε ιδρυτή και διαχειριστή.
• Ελληνικός ΑΦΜ και πρόσβαση στο TAXISnet.
• Αλλοδαπός φορολογικός αριθμός και στοιχεία φορολογικής κατοικίας.
• Αποδεικτικά νόμιμης διαμονής και δικαιώματος εργασίας, όπου απαιτείται.
• Μισθωτήριο της έδρας, αποδεικτικό ιδιοκτησίας ή έγγραφο νόμιμης παραχώρησης χρήσης (φιλοξενίας).
• Εναλλακτικές επιλογές επωνυμίας και διακριτικού τίτλου.
• Αναλυτική περιγραφή των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων και προτεινόμενοι ΚΑΔ.
• Ποσοστά των εταίρων και ρυθμίσεις εισφορών για μια ΙΚΕ.
• Διορισμός διαχειριστή και κανόνες εκπροσώπησης.
• Καταστατικό ή στοιχεία για το τυποποιημένο καταστατικό.
• Επαγγελματικές άδειες, εγκρίσεις ή προσόντα, όπου απαιτούνται.
• Στοιχεία επικοινωνίας και τραπεζικά έγγραφα ή έγγραφα προέλευσης κεφαλαίων, όταν ζητηθούν.

Τα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα ενδέχεται να απαιτούν επίσημη μετάφραση, επισημείωση της Χάγης (Apostille) ή προξενική επικύρωση. Οι απαιτήσεις διαφέρουν μεταξύ φορολογικών, μεταναστευτικών, τραπεζικών και εταιρικών διαδικασιών. Μην παραγγείλετε μεταφράσεις πριν ο δικηγόρος ή ο λογιστής επιβεβαιώσει τη σωστή μορφή.

Σύσταση ατομικής επιχείρησης βήμα προς βήμα

1. Έλεγχος προϋποθέσεων και φορολογική εξέταση

Ο λογιστής και ο δικηγόρος ελέγχουν τη φορολογική κατοικία, το δικαίωμα εργασίας, το επάγγελμα, τα αναμενόμενα έσοδα, τους πελάτες, τον ΦΠΑ, την κοινωνική ασφάλιση και αν η ατομική επιχείρηση είναι η κατάλληλη μορφή.

2. ΑΦΜ και προετοιμασία των στοιχείων μητρώου

Ο ιδρυτής χρειάζεται ενεργή εγγραφή στο ελληνικό φορολογικό μητρώο, σωστά στοιχεία επικοινωνίας και την κατάλληλη εξουσιοδότηση για τον λογιστή.

3. Έδρα

Η διεύθυνση και το δικαίωμα χρήσης τεκμηριώνονται. Ο επαγγελματίας πρέπει να επαληθεύσει ότι η δραστηριότητα είναι συμβατή με το ακίνητο.

4. Επιλογή ΚΑΔ και καθεστώτος ΦΠΑ

Η κύρια και οι δευτερεύουσες δραστηριότητες, το καθεστώς ΦΠΑ, οι ενδοκοινοτικές δραστηριότητες και οι υποχρεώσεις τιμολόγησης καθορίζονται πριν από την έναρξη.

5. Δήλωση έναρξης εργασιών

Η επιχείρηση εγγράφεται μέσω της διαθέσιμης ψηφιακής διαδικασίας ή μέσω της ΔΟΥ. Καμία επιχειρηματική συναλλαγή δεν πρέπει να πραγματοποιείται πριν από την ημερομηνία έναρξης ισχύος.

6. Εγγραφή στην κοινωνική ασφάλιση

Επιβεβαιώνεται η ασφαλιστική μεταχείριση στον e-ΕΦΚΑ και ο ιδρυτής λαμβάνει οδηγίες για τις εισφορές και την ηλεκτρονική πρόσβαση.

7. Οργάνωση λογιστηρίου και τιμολόγησης

Προετοιμάζονται τα βιβλία, το λογισμικό τιμολόγησης, η διαβίβαση στο myDATA, ο επαγγελματικός λογαριασμός, η πολιτική δαπανών και το ημερολόγιο υποβολής δηλώσεων.

Σύσταση ΙΚΕ βήμα προς βήμα

1. Εταιρικός και φορολογικός σχεδιασμός

Οι ιδρυτές συγκρίνουν την ΙΚΕ με την ατομική δραστηριότητα και συμφωνούν για την ιδιοκτησία, τις εισφορές, τη διαχείριση, τη χρηματοδότηση, την πολιτική διανομής κερδών και τις προσδοκίες εξόδου.

2. Επωνυμία και έδρα

Ελέγχονται η επωνυμία και ο διακριτικός τίτλος και τεκμηριώνεται η νόμιμη χρήση της έδρας.

3. Καταστατικό

Το τυποποιημένο καταστατικό μπορεί να αρκεί σε απλές περιπτώσεις. Ένα εξατομικευμένο καταστατικό είναι προτιμότερο όταν έχουν σημασία οι εταίροι, οι ειδικές εισφορές, οι περιορισμοί μεταβίβασης, οι αποφάσεις που επιφυλάσσονται στους εταίρους, οι καταστάσεις αδιεξόδου ή οι όροι εξόδου.

4. Σύσταση μέσω e-ΥΜΣ

Ένας ιδρυτής ή ένα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο χρησιμοποιεί το TAXISnet, ολοκληρώνει τον ηλεκτρονικό προέλεγχο, καταχωρίζει τα στοιχεία της εταιρείας και λαμβάνει την αποδοχή όλων των εταίρων. Το επίσημο σύστημα μιας στάσης συντονίζει τις ενημερώσεις για το ΓΕΜΗ, τον ΑΦΜ, το επιμελητήριο και τον e-ΕΦΚΑ.

5. Εταιρικά βιβλία και πραγματικός δικαιούχος

Μετά τη σύσταση οργανώνονται τα απαιτούμενα μητρώα, τα στοιχεία του πραγματικού δικαιούχου, η πρόσβαση του διαχειριστή, η λογιστική παρακολούθηση και τα εταιρικά έγγραφα.

6. Τράπεζα και λειτουργική οργάνωση

Η εταιρεία ανοίγει κατάλληλο τραπεζικό λογαριασμό, ρυθμίζει τα συστήματα τιμολόγησης και myDATA, υπογράφει συμβάσεις και ενεργοποιεί τις άδειες πριν ξεκινήσει τις συναλλαγές.

Το καταστατικό μιας ΙΚΕ

Το καταστατικό αποτελεί τους θεμελιώδεις κανόνες της εταιρείας. Ορίζει την επωνυμία, τον σκοπό, την έδρα, τη διάρκεια, το κεφάλαιο, τις εισφορές, τα εταιρικά μερίδια, τους εταίρους, τον διαχειριστή, την εκπροσώπηση, τις αποφάσεις, τη διανομή κερδών, τις μεταβιβάσεις, την έξοδο και τη λύση.

Το τυποποιημένο καταστατικό μπορεί να μειώσει τον χρόνο και το κόστος για μια απλή μονοπρόσωπη εταιρεία. Μπορεί όμως να μην επαρκεί για δύο ή περισσότερους εταίρους, των οποίων η εμπορική σχέση χρειάζεται ειδική προστασία. Η ισομερής ιδιοκτησία χωρίς μηχανισμό επίλυσης αδιεξόδου μπορεί να γίνει ιδιαίτερα δύσκολη.

Ειδικές ρυθμίσεις μπορούν να αφορούν θέματα που επιφυλάσσονται στους εταίρους, το δικαίωμα υπογραφής, τα όρια δαπανών, τις υποχρεώσεις μη ανταγωνισμού, την πνευματική ιδιοκτησία, την πρόσθετη χρηματοδότηση, την αποχώρηση εταίρου, την αναπηρία, τον θάνατο, την αποτίμηση, μηχανισμούς συμπαρασύρσεως (drag-along) ή συμπώλησης (tag-along), την επίλυση διαφορών και την εμπιστευτικότητα, με την επιφύλαξη του ελληνικού δικαίου.

Ο δικηγόρος πρέπει να συντάξει ή να ελέγξει τις ρυθμίσεις. Η αντιγραφή καταστατικού από άλλη εταιρεία μπορεί να εισαγάγει ακατάλληλα δικαιώματα και υποχρεώσεις. Το καταστατικό πρέπει επίσης να συμφωνεί με το πραγματικό λογιστικό και λειτουργικό σχέδιο.

Κεφάλαιο και εισφορές εταίρων σε μια ΙΚΕ

Η ΙΚΕ είναι γνωστή για την ευελιξία των εισφορών. Ανάλογα με τη νόμιμη διάρθρωση, οι εταίροι μπορούν να κάνουν κεφαλαιακές, εξωκεφαλαιακές ή εγγυητικές εισφορές. Οι κατηγορίες αυτές συνεπάγονται διαφορετικά δικαιώματα, υποχρεώσεις, αποτίμηση και κίνδυνο και πρέπει να ορίζονται με ακρίβεια στο καταστατικό.

Ένα πολύ χαμηλό ονομαστικό κεφάλαιο δεν σημαίνει ότι η εταιρεία έχει αρκετά χρήματα για να λειτουργήσει. Οι ιδρυτές πρέπει να υπολογίσουν το κόστος σύστασης, τις εγγυήσεις, το μίσθωμα, τον εξοπλισμό, το λογισμικό, τους μισθούς, τον ΦΠΑ, το μάρκετινγκ, τις αμοιβές επαγγελματιών, την ασφάλιση και το κεφάλαιο κίνησης.

Τα δάνεια από εταίρους, οι αυξήσεις κεφαλαίου και οι αποδόσεις εξόδων πρέπει να τεκμηριώνονται και να καταχωρίζονται σωστά λογιστικά. Ιδιωτικές πληρωμές που γίνονται για λογαριασμό της εταιρείας δεν πρέπει να μένουν ανεξήγητες.

Όταν οι εταίροι εισφέρουν υπηρεσίες, περιουσιακά στοιχεία, εξοπλισμό, πνευματική ιδιοκτησία ή εγγυήσεις, ο δικηγόρος και ο λογιστής πρέπει να διαμορφώσουν την εισφορά και τη φορολογική της μεταχείριση. Οι εμπορικές προσδοκίες πρέπει να καταγράφονται και όχι να αφήνονται σε άτυπες συνεννοήσεις.

Διαχείριση και νόμιμη εκπροσώπηση της ΙΚΕ

Η ΙΚΕ ενεργεί μέσω του διαχειριστή ή των διαχειριστών της. Το καταστατικό και οι καταχωρισμένες αποφάσεις καθορίζουν ποιος μπορεί να υπογράφει και να δεσμεύει την εταιρεία. Ο ρόλος του διαχειριστή δεν είναι απλώς τιμητικός· μπορεί να συνεπάγεται ευθύνες βάσει νόμου, καθώς και φορολογικές, ασφαλιστικές, εργατικές και πτωχευτικές ευθύνες.

Οι ιδρυτές πρέπει να αποφασίσουν αν ένας διαχειριστής θα ενεργεί μόνος, αν δύο θα ενεργούν από κοινού ή αν ορισμένες συναλλαγές θα απαιτούν έγκριση των εταίρων. Οι συμβάσεις με τρίτους και οι τραπεζικές εξουσιοδοτήσεις πρέπει να συμφωνούν με την καταχωρισμένη εξουσία εκπροσώπησης.

Οι αλλοδαποί διαχειριστές πρέπει να εξετάσουν θέματα μετανάστευσης, φορολογικής κατοικίας, κοινωνικής ασφάλισης και φυσικής άσκησης της διοίκησης στην Ελλάδα. Ένας εικονικός διαχειριστής δεν πρέπει ποτέ να χρησιμοποιείται για να συγκαλύψει το πρόσωπο που πραγματικά ελέγχει την εταιρεία.

Οι εταιρικές αποφάσεις πρέπει να τεκμηριώνονται. Ακόμη και μια μονοπρόσωπη ΙΚΕ πρέπει να διατηρεί τον διαχωρισμό μεταξύ ιδιοκτήτη και εταιρείας, μεταξύ άλλων στις συμβάσεις, στις δαπάνες, στις αποφάσεις και στους τραπεζικούς λογαριασμούς.

Το ΓΕΜΗ και η ηλεκτρονική Υπηρεσία Μιας Στάσης

Το ΓΕΜΗ είναι το Γενικό Εμπορικό Μητρώο της Ελλάδας. Καταχωρίζει τη σύσταση εταιρειών, την εκπροσώπηση, τα καταστατικά, τις τροποποιήσεις, τις οικονομικές καταστάσεις όπου απαιτείται και άλλες πράξεις που υπόκεινται σε διατυπώσεις δημοσιότητας.

Η επίσημη e-ΥΜΣ μπορεί να συστήσει διάφορες νομικές μορφές, μεταξύ των οποίων μονοπρόσωπες και πολυπρόσωπες ΙΚΕ. Μετά την ολοκλήρωση της ηλεκτρονικής σύστασης, οι απαραίτητες ενέργειες, όπως η καταχώριση στο ΓΕΜΗ, η εγγραφή στο επιμελητήριο, η απόδοση ΑΦΜ και η ενημέρωση του e-ΕΦΚΑ, συντονίζονται μέσω του συστήματος.

Η σύσταση δεν σημαίνει το τέλος των υποχρεώσεων στο ΓΕΜΗ. Οι αλλαγές έδρας, διαχειριστή, καταστατικού, κεφαλαίου, εταίρων και άλλες εταιρικές πράξεις μπορεί να απαιτούν καταχώριση και δημοσίευση. Τα ετήσια τέλη και τα αιτήματα έκδοσης πιστοποιητικών ανήκουν επίσης στην τρέχουσα διαχείριση.

Καθυστερημένες ή ανακριβείς εταιρικές εγγραφές μπορούν να επηρεάσουν τις τραπεζικές σχέσεις, τις συμβάσεις, τους διαγωνισμούς, τις συναλλαγές ακινήτων και την εκπροσώπηση. Διατηρείτε το προφίλ της εταιρείας στο ΓΕΜΗ σύμφωνο με την πραγματικότητα.

Η τοπική σας επαφή στη Χαλκιδική

Επικοινωνήστε με τον Hans-Jürgen Bahner

Εξετάζετε το ενδεχόμενο ατομικής επιχείρησης, δραστηριότητας ελεύθερου επαγγελματία ή εταιρείας ΙΚΕ στην Ελλάδα και χρειάζεστε πρακτικό συντονισμό με τοπικούς επαγγελματίες; Επικοινωνήστε απευθείας μαζί μου τηλεφωνικά, μέσω WhatsApp ή με email.

• Κινητό: +30 693 470 9163
• WhatsApp: +30 693 470 9163
• Email: hb@chalkidikirealestate.com
• Τοποθεσία: Chalkidiki Real Estate
• LinkedIn: Hans-Jürgen Bahner – Πάνω από 17.000 ακόλουθοι
• Συγγραφέας ευπώλητων βιβλίων: Βρείτε τα βιβλία μου εδώ

Καλέστε με

Στείλτε μου μήνυμα στο WhatsApp

Στείλτε email

Ζητήστε δωρεάν συμβουλευτική

Προσωπική υποστήριξη για την ίδρυση επιχείρησης, τη μετεγκατάσταση και τα ακίνητα για διεθνείς πελάτες στη Χαλκιδική και σε όλη την Ελλάδα.

Φορολογία ατομικών επιχειρήσεων και ΙΚΕ

Τα κέρδη της ατομικής επιχείρησης αποδίδονται στο φυσικό πρόσωπο και φορολογούνται σύμφωνα με τους κανόνες για το εισόδημα από επιχειρηματική δραστηριότητα. Η ΙΚΕ υπόκειται σε φορολογία νομικών προσώπων, και οι πληρωμές προς ιδιοκτήτες ή διαχειριστές μπορεί να έχουν ξεχωριστή φορολογική και ασφαλιστική μεταχείριση. Οι διανομές κερδών, οι μισθοί, οι αμοιβές διαχείρισης, οι αποδόσεις εξόδων και τα δάνεια εταίρων δεν είναι εναλλάξιμα.

Οι συντελεστές, η προκαταβολή φόρου, οι κανόνες τεκμαρτού ή ελάχιστου εισοδήματος, οι παρακρατούμενοι φόροι, οι εκπιπτόμενες δαπάνες, τα κίνητρα και τα επιχειρηματικά τέλη αλλάζουν. Μια αξιόπιστη σύγκριση απαιτεί επίκαιρους υπολογισμούς με βάση τα προβλεπόμενα έσοδα, τις δαπάνες, το οικογενειακό εισόδημα και την κοινωνική ασφάλιση.

Οι φορολογικές ελαφρύνσεις που έχουν ανακοινωθεί για νέες ατομικές επιχειρήσεις ενδέχεται να υπόκεινται σε όρια και προϋποθέσεις. Δεν πρέπει να θεωρούνται εγγυημένη εξοικονόμηση χωρίς έλεγχο της επιλεξιμότητας. Μια ΙΚΕ μπορεί να έχει διαφορετικά πλεονεκτήματα και κόστη.

Οι διεθνείς πελάτες εγείρουν ζητήματα συμβάσεων αποφυγής διπλής φορολογίας, παρακράτησης φόρου, μόνιμης εγκατάστασης, ενδοομιλικής τιμολόγησης (transfer pricing) και ΦΠΑ. Ο λογιστής πρέπει να εξετάσει αντιπροσωπευτικές συμβάσεις και ροές πληρωμών πριν από το πρώτο τιμολόγιο.

Εγγραφή στο μητρώο ΦΠΑ και συμμόρφωση

Η μεταχείριση ΦΠΑ εξαρτάται από τη δραστηριότητα, τον κύκλο εργασιών, το είδος του πελάτη, τον τόπο παροχής και τυχόν απαλλαγή. Οι εγχώριες υπηρεσίες στην Ελλάδα, οι ενδοκοινοτικές υπηρεσίες μεταξύ επιχειρήσεων (B2B), οι ψηφιακές υπηρεσίες, οι δραστηριότητες ακινήτων, οι εξαγωγές και οι πωλήσεις σε καταναλωτές μπορεί να ακολουθούν διαφορετικούς κανόνες.

Ένας ατομικός επιχειρηματίας μπορεί να υπαχθεί στο καθεστώς απαλλαγής μικρών επιχειρήσεων υπό τις ισχύουσες προϋποθέσεις, αλλά η απαλλαγή επηρεάζει και την έκπτωση του ΦΠΑ εισροών και μπορεί να μην είναι κατάλληλη για κάθε επιχείρηση. Τα όρια και οι κανόνες πρέπει να ελέγχονται κατά τον χρόνο της σύστασης.

Η ενδοκοινοτική δραστηριότητα μπορεί να απαιτεί εγγραφή στο VIES και σωστή επαλήθευση των αριθμών ΦΠΑ των πελατών. Ένα τιμολόγιο χωρίς ελληνικό ΦΠΑ δεν είναι αυτομάτως σωστό μόνο επειδή ο πελάτης βρίσκεται στο εξωτερικό.

Ο ΦΠΑ που εισπράττεται από τους πελάτες δεν αποτελεί κέρδος της επιχείρησης. Διατηρείτε ξεχωριστό ταμειακό απόθεμα και ημερολόγιο υποβολής δηλώσεων, ώστε οι υποχρεώσεις πληρωμής να μη δημιουργούν προβλήματα ρευστότητας.

Κοινωνική ασφάλιση και e-ΕΦΚΑ

Οι αυτοαπασχολούμενοι και ορισμένοι συμμετέχοντες ή διαχειριστές εταιρειών ενδέχεται να έχουν υποχρεώσεις κοινωνικής ασφάλισης στην Ελλάδα. Οι επίσημες οδηγίες συνδέουν την έναρξη δραστηριότητας ατομικής επιχείρησης με την εγγραφή στον e-ΕΦΚΑ ως μη μισθωτού.

Η θέση των εταίρων και των διαχειριστών μιας ΙΚΕ εξαρτάται από τον ρόλο τους και την ισχύουσα νομοθεσία. Η πολλαπλή απασχόληση, η ασφαλιστική κάλυψη στο εξωτερικό, τα πιστοποιητικά συντονισμού της ΕΕ και η διασυνοριακή εργασία απαιτούν εξατομικευμένη αξιολόγηση.

Οι ασφαλιστικές εισφορές πρέπει να περιλαμβάνονται στον μηνιαίο προϋπολογισμό από την αρχή. Μπορεί να οφείλονται ακόμη και όταν οι πληρωμές των πελατών καθυστερούν. Η κάλυψη, η ασφαλιστική κατηγορία και οι οδηγίες πληρωμής πρέπει να επιβεβαιώνονται με τον λογιστή.

Μη θεωρείτε δεδομένο ότι η ιδιωτική ασφάλιση υγείας αντικαθιστά την υποχρεωτική κοινωνική ασφάλιση ή ότι η ασφαλιστική κάλυψη του εξωτερικού συνεχίζεται αυτόματα μετά τη μετεγκατάσταση. Ο συντονισμός εντός ΕΕ διαφέρει από εκείνον με χώρες εκτός ΕΕ.

Λογιστική, τήρηση βιβλίων και myDATA

Οι ελληνικές επιχειρήσεις πρέπει να τηρούν λογιστικά αρχεία σύμφωνα με τα ισχύοντα πρότυπα και να διαβιβάζουν τις σχετικές πληροφορίες μέσω της πλατφόρμας myDATA της ΑΑΔΕ. Η ακριβής μέθοδος εξαρτάται από τα τιμολόγια, το λογισμικό, τον φορολογικό ταμειακό μηχανισμό, τον πάροχο, το μέγεθος και τη δραστηριότητα.

Η συνεργασία με λογιστή πρέπει να ξεκινά πριν από την έναρξη, όχι μετά το πρώτο τρίμηνο. Ο επαγγελματίας μπορεί να ορίσει το λογιστικό σχέδιο, το ημερολόγιο ΦΠΑ, τις παρακρατήσεις, τη μισθοδοσία, την πολιτική δαπανών, τις σειρές τιμολογίων και τις εξουσιοδοτήσεις πρόσβασης.

Η ψηφιακή τιμολόγηση δεν καταργεί την τήρηση βιβλίων. Οι τραπεζικές κινήσεις, οι συμβάσεις, οι αποδείξεις, οι δαπάνες, τα πάγια, οι συναλλαγές με το εξωτερικό και τα φορολογικά έγγραφα πρέπει να συμφωνούνται. Οι προσωπικές και οι επιχειρηματικές δαπάνες πρέπει να διαχωρίζονται.

Η διοίκηση της επιχείρησης χρειάζεται κάτι περισσότερο από τη συμμόρφωση. Η μηνιαία αναφορά για τα έσοδα, το περιθώριο κέρδους, τις απαιτήσεις, τον ΦΠΑ, τις προβλέψεις φόρων και τις ταμειακές ροές βοηθά τους ιδρυτές να εντοπίζουν έγκαιρα τα προβλήματα.

Τιμολόγια, εκπιπτόμενες δαπάνες και επιχειρηματικά αρχεία

Ένα τιμολόγιο πρέπει να προσδιορίζει με ακρίβεια τον προμηθευτή, τον πελάτη, την ημερομηνία, την υπηρεσία ή τα αγαθά, τη φορολογική μεταχείριση και τις απαιτούμενες αναφορές. Τα τιμολόγια προς πελάτες του εξωτερικού μπορεί να απαιτούν έλεγχο του αριθμού ΦΠΑ και αναφορά στην αντίστροφη επιβάρυνση (reverse charge). Τα πιστωτικά τιμολόγια και οι διορθώσεις πρέπει να ακολουθούν τις προβλεπόμενες διαδικασίες.

Μια δαπάνη δεν εκπίπτει απλώς επειδή την πλήρωσε ο ιδρυτής. Πρέπει να σχετίζεται με την επιχείρηση, να τεκμηριώνεται σωστά, να καταχωρίζεται και να πληροί τους κανόνες πληρωμής και φορολογίας. Τα οχήματα, οι κατοικίες, τα ταξίδια, τα γεύματα, τα τηλέφωνα και ο εξοπλισμός μικτής χρήσης απαιτούν ιδιαίτερη προσοχή.

Οι συμβάσεις τεκμηριώνουν τον επιχειρηματικό σκοπό και τον χρόνο απόκτησης του εισοδήματος. Οι ελεύθεροι επαγγελματίες πρέπει να καταγράφουν το αντικείμενο, την ανεξαρτησία, τα παραδοτέα, την πνευματική ιδιοκτησία, την εμπιστευτικότητα, τους όρους πληρωμής, τα έξοδα, τη λήξη της συνεργασίας και το εφαρμοστέο δίκαιο.

Φυλάσσετε τα αρχεία με ασφάλεια για το απαιτούμενο διάστημα. Η αποθήκευση στο νέφος (cloud) πρέπει να διαθέτει έλεγχο πρόσβασης και αντίγραφα ασφαλείας. Ο λογιστής πρέπει να λαμβάνει τα έγγραφα σε τακτική βάση και όχι λίγο πριν από τις προθεσμίες.

Άνοιγμα επαγγελματικού τραπεζικού λογαριασμού στην Ελλάδα

Ένας ατομικός επιχειρηματίας ή μια ΙΚΕ μπορεί να χρειάζεται κατάλληλο επαγγελματικό λογαριασμό για πληρωμές, δαπάνες, φόρους, μισθοδοσία και συναλλαγές με πελάτες. Η ΑΑΔΕ επισημαίνει ότι ορισμένες δραστηριότητες πρέπει να δηλώνουν επαγγελματικούς λογαριασμούς εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας και υπό τις ισχύουσες προϋποθέσεις.

Οι τράπεζες διενεργούν χωριστά για τον πελάτη και για την εταιρεία έλεγχο δέουσας επιμέλειας (due diligence). Το γεγονός ότι μια ΙΚΕ έχει συσταθεί δεν εγγυάται την έγκριση από την τράπεζα. Τα έγγραφα μπορεί να περιλαμβάνουν πιστοποιητικά ΓΕΜΗ, καταστατικό, στοιχεία εκπροσώπησης, πραγματικούς δικαιούχους, φορολογικά στοιχεία, επιχειρηματικό σχέδιο, συμβάσεις, διευθύνσεις, εισόδημα ή χρηματοδότηση και προέλευση κεφαλαίων.

Ο λογαριασμός πρέπει να παραμένει χωριστός από τις ιδιωτικές δαπάνες. Η χρηματοδότηση από εταίρους, τα δάνεια, το κεφάλαιο, οι αποδόσεις εξόδων και οι διανομές πρέπει να χαρακτηρίζονται και να τεκμηριώνονται.

Δείτε τον αναλυτικό οδηγό μας για το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού στην Ελλάδα. Μπορούμε να συντονίσουμε πρακτική υποστήριξη επί πληρωμή, ενώ η τράπεζα αποφασίζει ανεξάρτητα για την έγκριση και τα προϊόντα.

Πρόσληψη εργαζομένων στην Ελλάδα

Η πρόσληψη συνεπάγεται εγγραφή ως εργοδότη, γραπτούς όρους απασχόλησης, μισθοδοσία, κανόνες χρόνου εργασίας, ελάχιστους όρους εργασίας, κανονικές άδειες, ασφαλιστικές εισφορές, υγεία και ασφάλεια στην εργασία και δηλώσεις απασχόλησης. Οι υποχρεώσεις αυτές πρέπει να σχεδιάζονται πριν ο εργαζόμενος ξεκινήσει.

Η πραγματική σχέση εργασίας καθορίζει το καθεστώς απασχόλησης. Ο χαρακτηρισμός κάποιου ως ελεύθερου επαγγελματία δεν τον καθιστά αυτομάτως ανεξάρτητο, αν η εταιρεία ελέγχει τον χρόνο, τον τόπο, τα μέσα και την εργασία του με τρόπο που προσομοιάζει σε εξαρτημένη εργασία.

Το κόστος μισθοδοσίας υπερβαίνει τον καθαρό μισθό. Προϋπολογίστε τις εργοδοτικές εισφορές, τα μπόνους ή τις υποχρεωτικές καταβολές, τις κανονικές άδειες, τον εξοπλισμό, την ασφάλιση, την εκπαίδευση, τη λογιστική υποστήριξη και τον κίνδυνο καταγγελίας της σύμβασης.

Ένας δικηγόρος εργατικού δικαίου και ένας λογιστής μισθοδοσίας πρέπει να προετοιμάσουν τις συμβάσεις και τις εγγραφές. Οι διεθνείς εργαζόμενοι εξ αποστάσεως μπορούν να δημιουργήσουν υποχρεώσεις στη χώρα όπου εργάζονται.

Άδειες, γνωστοποιήσεις και ρυθμιζόμενες δραστηριότητες

Η εγγραφή της εταιρείας δεν παρέχει κάθε άδεια λειτουργίας. Οι επιχειρήσεις τροφίμων, τα τουριστικά καταλύματα, οι κατασκευές, η μεσιτεία, τα τεχνικά επαγγέλματα, η υγειονομική περίθαλψη, η εκπαίδευση, οι μεταφορές, η ενέργεια και άλλοι κλάδοι μπορεί να απαιτούν προσόντα, γνωστοποιήσεις, εγκρίσεις, ασφάλιση ή κατάλληλους χώρους.

Η εγγραφή ΚΑΔ πρέπει να αντιστοιχεί στη δραστηριότητα για την οποία υπάρχει άδεια, αλλά δεν αντικαθιστά την άδεια. Ένα ακίνητο μπορεί να χρειάζεται συμμόρφωση με πολεοδομικές διατάξεις, κανόνες πυρασφάλειας και προσβασιμότητας, καθώς και περιβαλλοντικές, υγειονομικές ή δημοτικές απαιτήσεις.

Οι επαγγελματικοί τίτλοι και οι υπηρεσίες μπορεί να είναι ρυθμιζόμενοι. Τα διεθνή προσόντα ενδέχεται να απαιτούν αναγνώριση. Η διαφήμιση μιας ρυθμιζόμενης υπηρεσίας πριν από την αδειοδότηση μπορεί να δημιουργήσει ευθύνη.

Ο δικηγόρος πρέπει να καταγράψει τις απαιτούμενες άδειες και τις αρμόδιες αρχές κατά την αρχική συνάντηση. Η σύσταση μπορεί να προχωρήσει μόνο όταν η σχεδιαζόμενη λειτουργία έχει ρεαλιστική πορεία συμμόρφωσης.

Επιχειρήσεις ακινήτων, κατασκευών και υπηρεσιών ακινήτων

Η Χαλκιδική δημιουργεί ευκαιρίες στη μεσιτεία, στη διαχείριση ακινήτων, στις μισθώσεις για διακοπές, στον καθαρισμό, στους κήπους, στις πισίνες, στην ανακαίνιση, στις κατασκευές, στον τεχνικό συντονισμό και στις υπηρεσίες έξυπνου σπιτιού. Κάθε δραστηριότητα έχει διαφορετικές συνέπειες ως προς τις άδειες, την ευθύνη, τον ΦΠΑ, την απασχόληση και την ασφάλιση.

Η μεσιτεία ακινήτων είναι ρυθμιζόμενη δραστηριότητα και δεν πρέπει να αναμειγνύεται πρόχειρα με συμβουλευτικές υπηρεσίες χωρίς άδεια. Οι κατασκευαστικές εργασίες και οι εργασίες μηχανικού μπορεί να απαιτούν αδειοδοτημένους επαγγελματίες, άδειες, συμβάσεις και συμμόρφωση με τους κανόνες υγείας και ασφάλειας.

Οι διαχειριστές ακινήτων που χειρίζονται κεφάλαια ιδιοκτητών χρειάζονται διαφανείς συμφωνίες, τιμολόγηση, ελέγχους πληρωμών και προστασία δεδομένων. Οι βραχυχρόνιες μισθώσεις απαιτούν ξεχωριστές εγγραφές του ακινήτου και φορολογική συμμόρφωση.

Η Chalkidiki Real Estate μπορεί να συνδέσει τη σύσταση της επιχείρησης με την αναζήτηση ακινήτου, τους χώρους γραφείων, την ανακαίνιση, τις παροχές κοινής ωφέλειας και τις λειτουργίες της επιχείρησης στην περιοχή, ενώ τις ρυθμιζόμενες συμβουλές τις αναλαμβάνουν εξειδικευμένοι επαγγελματίες.

Ελληνικές επιχειρήσεις με διεθνείς πελάτες και πελάτες εξ αποστάσεως

Ένας Έλληνας ελεύθερος επαγγελματίας ή μια ΙΚΕ μπορεί να εξυπηρετεί πελάτες στο εξωτερικό, όμως κάθε συνεργασία πρέπει να εξετάζεται ως προς τον ΦΠΑ, την παρακράτηση φόρου, τη μόνιμη εγκατάσταση, το νόμισμα, την πληρωμή, το δίκαιο των συμβάσεων και την προστασία δεδομένων.

Ένας μόνο πελάτης στο εξωτερικό δεν καταργεί τις υποχρεώσεις στην Ελλάδα. Μπορεί επίσης να εγείρει ερωτήματα σχετικά με τον χαρακτηρισμό της σχέσης ως εξαρτημένης εργασίας και με την οικονομική εξάρτηση. Ένας πραγματικά ανεξάρτητος συνεργάτης πρέπει να λειτουργεί με πραγματική αυτονομία και επιχειρηματικό κίνδυνο, με την επιφύλαξη επαγγελματικού ελέγχου.

Οι συμβάσεις πρέπει να προσδιορίζουν σωστά τον Έλληνα πάροχο και να ορίζουν το νόμισμα πληρωμής, τα τραπεζικά έξοδα, τα φορολογικά παραστατικά, την παραλαβή των εργασιών, την πνευματική ιδιοκτησία, την εμπιστευτικότητα, την επεξεργασία δεδομένων και την επίλυση διαφορών.

Οι συναλλαγματικές ισοτιμίες μπορούν να επηρεάσουν το κέρδος όταν τα έσοδα δεν είναι σε ευρώ. Διατηρείτε αποθεματικά για φόρους και κοινωνική ασφάλιση και μην αντιμετωπίζετε τις ακαθάριστες εισπράξεις από το εξωτερικό ως προσωπικό διαθέσιμο εισόδημα.

Κόστος σύστασης και λειτουργικό κόστος της επιχείρησης

Το κόστος σύστασης εξαρτάται από τη νομική μορφή, τους ιδρυτές, τα έγγραφα, τις μεταφράσεις, το εξατομικευμένο καταστατικό, τις άδειες, την έδρα και τις επαγγελματικές εργασίες. Μια ατομική επιχείρηση είναι γενικά λιγότερο σύνθετη από μια ΙΚΕ με πολλούς εταίρους και εξατομικευμένους κανόνες διοίκησης.

Στο πιθανό κόστος σύστασης περιλαμβάνονται οι αμοιβές λογιστή και δικηγόρου, η αμοιβή συντονισμού μας, τα τέλη ΓΕΜΗ ή e-ΥΜΣ, τα τέλη επιμελητηρίου, οι μεταφράσεις, οι επισημειώσεις της Χάγης (Apostille), το κόστος της έδρας, τα πιστοποιητικά, οι άδειες, τα τραπεζικά έξοδα, το λογισμικό, η ασφάλιση και ο εξοπλισμός.

Στις διαρκείς δαπάνες περιλαμβάνονται η λογιστική υποστήριξη, η κοινωνική ασφάλιση, οι φόροι, ο ΦΠΑ, η μισθοδοσία, τα τέλη και οι υποβολές στο ΓΕΜΗ, οι τραπεζικές υπηρεσίες, το λογισμικό τιμολόγησης, η ασφάλιση, το ενοίκιο, οι λογαριασμοί κοινής ωφέλειας, οι άδειες, η προστασία δεδομένων και οι επαγγελματικές συμβουλές.

Η επί πληρωμή υπηρεσία μας τιμολογείται ανάλογα με το εύρος της. Τα τέλη τρίτων και τα επίσημα τέλη είναι ξεχωριστά, εκτός αν περιλαμβάνονται ρητά. Ένας σαφής προϋπολογισμός πρέπει να διακρίνει τη σύσταση, τη μηνιαία λειτουργία, τις ετήσιες υποχρεώσεις συμμόρφωσης και το κεφάλαιο κίνησης.

Πόσο χρόνο χρειάζεται η ίδρυση επιχείρησης στην Ελλάδα;

Μια απλή, επιλέξιμη ψηφιακή καταχώριση μπορεί να ολοκληρωθεί γρήγορα, εφόσον όλες οι προϋποθέσεις είναι σωστές. Η φάση της προετοιμασίας συχνά διαρκεί περισσότερο από την ηλεκτρονική υποβολή, επειδή πρέπει να έχουν διευθετηθεί τα στοιχεία του ΑΦΜ, τα δικαιώματα διαμονής, η τεκμηρίωση της διεύθυνσης, η επιλογή των ΚΑΔ, οι μεταφράσεις, οι αποφάσεις των εταίρων και το καταστατικό.

Μια ΙΚΕ με τυποποιημένο καταστατικό και έναν ιδρυτή είναι γενικά απλούστερη από μια εταιρεία με πολλούς εταίρους, αλλοδαπά έγγραφα και κανόνες διοίκησης που προκύπτουν από διαπραγμάτευση. Οι ρυθμιζόμενες δραστηριότητες μπορεί να απαιτούν επιπλέον χρόνο μετά τη σύσταση.

Η έναρξη συνεργασίας με την τράπεζα είναι ανεξάρτητη διαδικασία και μπορεί να συνεχίζεται και αφού η εταιρεία έχει ήδη συσταθεί. Τα πιστοποιητικά σύστασης δεν εγγυώνται την άμεση ενεργοποίηση του λογαριασμού ούτε τη δυνατότητα πραγματοποίησης πληρωμών.

Κανένας σύμβουλος δεν πρέπει να υπόσχεται σταθερή ημερομηνία χωρίς να έχει δει ολόκληρο τον φάκελο. Η διαδικασία μας χρησιμοποιεί λίστα ελέγχου ετοιμότητας και εντοπίζει τις εξαρτήσεις πριν από τον προγραμματισμό της σύστασης.

Οι πρώτες 90 ημέρες μετά τη σύσταση

• Επιβεβαιώστε τα στοιχεία στο φορολογικό μητρώο, στο ΓΕΜΗ, του διαχειριστή, της διεύθυνσης και των ΚΑΔ.
• Ολοκληρώστε τις εγγραφές στον e-ΕΦΚΑ και για τη μισθοδοσία, όπου απαιτείται.
• Ανοίξτε και δηλώστε τον κατάλληλο επαγγελματικό λογαριασμό, όταν απαιτείται.
• Ενεργοποιήστε τα συστήματα τιμολόγησης και myDATA πριν από την πρώτη συναλλαγή.
• Ορίστε ημερολόγια για τον ΦΠΑ, την παρακράτηση φόρου, τη μισθοδοσία και τις δηλώσεις.
• Καταχωρίστε τους πραγματικούς δικαιούχους και τα εταιρικά στοιχεία, όπου απαιτείται.
• Φροντίστε για την ασφάλιση, τις άδειες, τις συμβάσεις και την προστασία δεδομένων.
• Καταρτίστε προβλέψεις ταμειακών ροών και αποθεματικά για φόρους.
• Εκδίδετε τις αποφάσεις των εταίρων ή του διαχειριστή στον σωστό τύπο.
• Φυλάσσετε με ασφάλεια τα πιστοποιητικά σύστασης, το καταστατικό, τους κωδικούς πρόσβασης και τις εξουσιοδοτήσεις.

Ο ιδρυτής πρέπει να προγραμματίσει μηνιαία επικοινωνία με τον λογιστή κατά το πρώτο τρίμηνο. Η έγκαιρη διόρθωση είναι ευκολότερη από την αποκατάσταση επαναλαμβανόμενων λαθών στα τιμολόγια ή στον ΦΠΑ.

Συνηθισμένα λάθη κατά την ίδρυση επιχείρησης στην Ελλάδα

Το πρώτο λάθος είναι η επιλογή νομικής μορφής με βάση μόνο έναν φορολογικό συντελεστή. Η ευθύνη, η κοινωνική ασφάλιση, οι διανομές κερδών, το λογιστικό κόστος και τα μελλοντικά σχέδια μπορούν να ανατρέψουν τη φαινομενική εξοικονόμηση.

Το δεύτερο είναι η επιλογή αόριστων ή λανθασμένων ΚΑΔ. Οι κωδικοί δραστηριότητας επηρεάζουν τις άδειες, τον ΦΠΑ, τα τιμολόγια και τα επαγγελματικά δικαιώματα. Περιγράψτε κάθε πηγή εσόδων πριν από την καταχώριση.

Το τρίτο είναι να θεωρείται η σύσταση άδεια λειτουργίας. Η τραπεζική συνεργασία, οι άδειες, οι πραγματικοί δικαιούχοι, η λογιστική, ο e-ΕΦΚΑ, η τιμολόγηση και η απασχόληση προσωπικού μπορεί να εκκρεμούν ακόμη.

Άλλα λάθη είναι η ανάμειξη προσωπικών και επιχειρηματικών χρημάτων, η χρήση ψευδούς διεύθυνσης, η εργασία χωρίς το σωστό δικαίωμα διαμονής, η πληρωμή δαπανών χωρίς τιμολόγια, η παράβλεψη του myDATA, η ανεπαρκής πρόβλεψη για τον ΦΠΑ, η αντιγραφή ακατάλληλων καταστατικών και η στήριξη σε προφορικές συμφωνίες μεταξύ εταίρων.

Η επί πληρωμή υποστήριξή μας για τη σύσταση ατομικής επιχείρησης και ΙΚΕ

Η Chalkidiki Real Estate προσφέρει συντονισμένη επί πληρωμή υπηρεσία για τη σύσταση ατομικής επιχείρησης/δραστηριότητας ελεύθερου επαγγελματία ή ΙΚΕ στην Ελλάδα. Στόχος είναι να έχουν οι διεθνείς ιδρυτές ένα ενιαίο, πρακτικό σημείο συντονισμού από την πρώτη συζήτηση έως την ολοκλήρωση της σύστασης και την παράδοση για την έναρξη της λειτουργίας.

Ένας εξειδικευμένος Έλληνας λογιστής αναλαμβάνει τη φορολογική εγγραφή, τους ΚΑΔ, τον ΦΠΑ, την τήρηση βιβλίων, τον συντονισμό της κοινωνικής ασφάλισης και τη διαρκή φορολογική συμμόρφωση. Ένας εξειδικευμένος Έλληνας δικηγόρος αναλαμβάνει τη νομική μορφή, τα ζητήματα μετανάστευσης ή δικαιώματος εργασίας στο πλαίσιο του συμφωνημένου εύρους, το καταστατικό, τις συμφωνίες εταίρων, την εκπροσώπηση και τις λοιπές νομικές απαιτήσεις.

Συντονίζουμε την επικοινωνία, τα έγγραφα, τα χρονοδιαγράμματα, τα ραντεβού, τις μεταφράσεις, τα ζητήματα ακινήτου ή έδρας, την προετοιμασία για την τράπεζα και τις εργασίες μετά τη σύσταση στο πλαίσιο του συμφωνημένου πακέτου. Η αμοιβή μας καταβάλλεται για αυτή την εργασία και τον επαγγελματικό συντονισμό.

Δεν πουλάμε εγγυημένες καταχωρίσεις, άδειες, φορολογικά αποτελέσματα ή τραπεζικούς λογαριασμούς. Κάθε ιδρυτής πρέπει να παρέχει αληθή στοιχεία και να πληροί τις απαιτήσεις της αρμόδιας αρχής και των επαγγελματιών.

Η υποστήριξή μας για τη σύσταση επιχείρησης βήμα προς βήμα

1. Αρχική συμβουλευτική συνάντηση

Συζητάμε τη δραστηριότητα, τους πελάτες, την τοποθεσία, τη διαμονή, τους ιδρυτές, τα έσοδα, την ευθύνη, τους εργαζομένους, τις ανάγκες σε ακίνητα και τους στόχους.

2. Εξέταση από λογιστή και δικηγόρο

Οι επαγγελματίες συγκρίνουν την ατομική επιχείρηση με την ΙΚΕ, εντοπίζουν τα ζητήματα φορολογίας, νομικού πλαισίου, μετανάστευσης, κοινωνικής ασφάλισης, ΦΠΑ και αδειοδότησης και προτείνουν την κατάλληλη οδό.

3. Εύρος, αμοιβή και αρμοδιότητες

Παρέχουμε το εύρος της επί πληρωμή υπηρεσίας, τις επαγγελματικές εργασίες που περιλαμβάνονται, τις εξαιρέσεις, το εκτιμώμενο κόστος τρίτων και τις ενέργειες που απαιτούνται από τον πελάτη.

4. Λίστα ελέγχου δικαιολογητικών

Συντονίζουμε τα έγγραφα ταυτότητας, τον ΑΦΜ, το TAXISnet, τα αποδεικτικά διαμονής, τα φορολογικά στοιχεία, τα έγγραφα διεύθυνσης, τα στοιχεία των εταίρων, τις μεταφράσεις και τις εξουσιοδοτήσεις.

5. Καθορισμός νομικής μορφής και δραστηριότητας

Οι ΚΑΔ, ο ΦΠΑ, το γραφείο, η επωνυμία, η μετοχική σύνθεση, ο διαχειριστής, το κεφάλαιο, οι εισφορές και το καταστατικό οριστικοποιούνται από τους αρμόδιους επαγγελματίες.

6. Καταχώριση

Ο λογιστής ή ο δικηγόρος ολοκληρώνει, κατόπιν εξουσιοδότησης, την έναρξη δραστηριότητας ή τη διαδικασία μέσω e-ΥΜΣ/ΓΕΜΗ και διεκπεραιώνει τα αιτήματα των αρχών.

7. Οργάνωση της λειτουργίας

Συντονίζουμε την προετοιμασία για την τράπεζα, τη λογιστική, την τιμολόγηση, το myDATA, τον e-ΕΦΚΑ, τις άδειες, τις παροχές κοινής ωφέλειας, τις ανάγκες γραφείου και την αρχική συμμόρφωση.

8. Παράδοση και διαρκής υποστήριξη

Ο ιδρυτής λαμβάνει μια οργανωμένη παράδοση με τα πιστοποιητικά, τις υποχρεώσεις, τις προθεσμίες και τις επαφές των επαγγελματιών. Η διαρκής λογιστική ή νομική υποστήριξη συμφωνείται χωριστά.

Σημαντικοί περιορισμοί

• Η Chalkidiki Real Estate δεν είναι δικηγορική εταιρεία ούτε λογιστικό γραφείο.
• Οι φορολογικές συμβουλές παρέχονται από εξειδικευμένο Έλληνα λογιστή.
• Οι νομικές συμβουλές παρέχονται από εξειδικευμένο Έλληνα δικηγόρο.
• Τα ζητήματα μετανάστευσης, οι άδειες και τα ρυθμιζόμενα επαγγέλματα απαιτούν χωριστή επιβεβαίωση.
• Η αμοιβή μας καλύπτει τη συμφωνημένη υποστήριξη και δεν εγγυάται τη σύσταση.
• Οι απαιτήσεις του Δημοσίου, του ΓΕΜΗ, της e-ΥΜΣ, του e-ΕΦΚΑ, της φορολογικής διοίκησης και των τραπεζών μπορεί να αλλάξουν.
• Τα χρονοδιαγράμματα εξαρτώνται από πλήρη και νόμιμα έγγραφα και από εξωτερικές αρχές.
• Η έγκριση τραπεζικού λογαριασμού είναι ανεξάρτητη από τη σύσταση της εταιρείας.
• Ο ιδρυτής παραμένει υπεύθυνος για την ακρίβεια των στοιχείων και τη διαρκή συμμόρφωση.
• Ενδέχεται να προστεθούν επίσημα τέλη, καθώς και αμοιβές επαγγελματιών, μεταφράσεων, τραπεζών και τρίτων.

Επίσημες πηγές και σημαντική επισήμανση

Οι εταιρικές μορφές, οι κανόνες επιλεξιμότητας, οι κωδικοί δραστηριότητας ΚΑΔ, η φορολογική μεταχείριση, οι ασφαλιστικές υποχρεώσεις, η αδειοδότηση και οι διαδικασίες ψηφιακής σύστασης μπορεί να αλλάξουν. Η σωστή δομή για εσάς εξαρτάται από τη διαμονή, την ιθαγένεια, τις δραστηριότητες, τους πελάτες, τον τόπο διοίκησης και τα οικονομικά σας σχέδια. Ζητήστε τη συμβουλή εξειδικευμένου Έλληνα δικηγόρου και λογιστή πριν από τη σύσταση.

• gov.gr – Σύσταση επιχείρησης μέσω της e-ΥΜΣ
• ΓΕΜΗ – Ηλεκτρονική Υπηρεσία Μιας Στάσης
• gov.gr – Έναρξη ατομικής επιχείρησης
• ΑΑΔΕ – Έναρξη επιχειρηματικής δραστηριότητας

Επαγγελματική σημείωση: Ο οδηγός αυτός αποτελεί γενική ενημέρωση και όχι εξατομικευμένη νομική, φορολογική, λογιστική, μεταναστευτική, εργατική ή επενδυτική συμβουλή. Η Chalkidiki Real Estate συντονίζει την πρακτική υποστήριξη, αλλά δεν υποκαθιστά τους επαγγελματίες συμβούλους των ρυθμιζόμενων επαγγελμάτων ούτε τις δημόσιες αρχές.