Osnivanje firme u Grčkoj – kompletan vodič

Naša plaćena usluga osnivanja firme: agencija Chalkidiki Real Estate koordiniše plaćenu pomoć od prve konsultacije do osnivanja preduzetničke radnje/samostalne delatnosti frilensera ili društva IKE. Regulisane poreske i pravne poslove obavljaju kvalifikovani grčki računovođe i advokati. U zavisnosti od dogovorenog obima, koordinišemo razgovore o strukturi, dokumentaciju, pripremu grčkog poreskog broja (AFM) i registarskih podataka, pitanja u vezi sa registrovanim sedištem, šifre delatnosti, osnivački akt, korake u jedinstvenom elektronskom šalteru (e-OSS) i Opštem privrednom registru (GEMI), poresku prijavu otpočinjanja delatnosti, koordinaciju socijalnog osiguranja, pripremu za otvaranje bankovnog računa i uređenje poslovanja posle osnivanja. Nismo advokatska ni računovodstvena kancelarija. Osnivanje, registracija, rokovi i ispunjenost uslova i dalje zavise od nadležnih stručnjaka, organa, registara i banaka, kao i od potpune zakonite dokumentacije.

Na ovoj stranici

Zašto osnovati firmu u Grčkoj?

Grčka može biti privlačna preduzetnicima koji žele bazu u EU, pristup evrozoni, mediteransku lokaciju i tržišta u rastu povezana sa turizmom, nekretninama, građevinarstvom, obnovljivom energijom, digitalnim uslugama, logistikom, prehrambenim sektorom, ugostiteljstvom i međunarodnim konsaltingom. Solun predstavlja stratešku vezu sa jugoistočnom Evropom, dok Atina nudi najveći poslovni ekosistem u zemlji.

Halkidiki je posebno zanimljiv za firme koje rade za vlasnike nekretnina i za firme u sektorima smeštaja za odmor, građevinarstva, održavanja, ugostiteljstva, prehrane i aktivnosti na moru, kao i za one koje opslužuju profesionalce koji rade na daljinu i rezidente iz inostranstva. U nekim sektorima potražnja je sezonska, ali vlasništvo nad nekretninama traje tokom cele godine, a zajedno sa preseljenjima stvara stalne potrebe.

Digitalna registracija je unapređena. Zvanični grčki elektronski jedinstveni šalter omogućava osnivanje više vrsta društava, uključujući jednočlana i višečlana društva IKE. Država nudi i digitalni postupak za preduzetničke radnje koje ispunjavaju uslove. Dostupnost digitalnih postupaka ne uklanja potrebu za stručnim planiranjem.

Grčku strukturu treba izabrati zato što odgovara stvarnoj delatnosti, a ne samo zato što je neko čuo za privlačnu poresku stopu ili nizak nominalni kapital. Na pravu odluku utiču mesto boravka osnivača, zemlje u kojima su klijenti, mesto upravljanja, socijalno osiguranje, odgovornost, promet, troškovi, zaposleni, nekretnine i dugoročni planovi.

Pitanja na koja treba odgovoriti pre osnivanja firme u Grčkoj

Postupak osnivanja treba da počne strukturisanom konsultacijom. Koje usluge ili proizvodi će se isporučivati? Gde će se posao obavljati? Ko su klijenti? Da li će osnivač raditi sam, zaposliti radnike ili angažovati podizvođače? Da li je profesionalna odgovornost značajna? Da li će biti uključeni nekretnina, vozilo, oprema, intelektualna svojina ili licenca za regulisanu delatnost?

Finansijsko planiranje je jednako važno. Procenite realne prihode, bruto maržu, redovne troškove, ulaganja, obrtna sredstva, rokove plaćanja, uticaj PDV na novčani tok, doprinose za socijalno osiguranje, honorare računovođe, bankarske troškove, osiguranje i poreze. Firma može biti profitabilna na papiru, a ipak propasti zato što klijenti kasne sa plaćanjem, dok istovremeno dospevaju obaveze za PDV, zarade i dobavljače.

Osnivači iz inostranstva moraju da razmotre poresko rezidentstvo, stalnu poslovnu jedinicu, upravljanje i kontrolu, ugovore o izbegavanju dvostrukog oporezivanja, koordinaciju socijalnog osiguranja, dozvolu za rad i prekogranično fakturisanje. Strana firma ili strani klijent ne uklanjaju automatski obaveze u Grčkoj kada se rad i upravljanje odvijaju u Grčkoj.

Na kraju, definišite izlaznu strategiju. Preduzetničku radnju može biti jednostavno pokrenuti, ali ona pojedinca neposredno izlaže odgovornosti. Društvo IKE pruža korporativni okvir, ali podrazumeva više administracije. Promenu pravne forme, ulazak novih članova, ulaganja, prodaju, nasleđivanje i zatvaranje treba razmotriti pre izbora početne strukture.

Izbor odgovarajuće pravne forme

Grčke pravne forme poslovanja obuhvataju preduzetničku radnju i više oblika društava, kao što su IKE, društvo sa ograničenom odgovornošću (EPE), ortačko društvo, komanditno društvo i akcionarsko društvo. Za mnoge male i srednje projekte klijenata iz inostranstva praktično poređenje počinje od preduzetničke radnje i društva IKE.

Preduzetnička radnja je delatnost koju fizičko lice obavlja neposredno. „Frilenser“ opisuje način rada, ali nije zaseban pravni subjekt u grčkom pravu. Lice registruje poslovnu delatnost, izdaje fakture klijentima, prijavljuje prihode, plaća primenljive poreze i doprinose za socijalno osiguranje i lično odgovara za obaveze.

Društvo IKE je zasebno privatno društvo koje može imati jednog ili više članova. Ima osnivački akt, registrovano sedište, jednog ili više direktora, upis u registar GEMI, korporativnu evidenciju i sopstvene poreske i računovodstvene obaveze. Može biti pogodno kada su važni razdvajanje odgovornosti, članovi, zaposleni, ulaganja, razvoj brenda ili kontinuitet poslovanja.

Nijedna struktura nije automatski poreski povoljnija. Uporedite celokupnu sliku: dobit, zaradu ili naknadu za upravljanje, isplate dobiti, socijalno osiguranje, odbitne troškove, honorare računovođe, odgovornost, zadržavanje novca u firmi i izlaznu strategiju. Grčki računovođa i advokat treba da provere stvarne brojke i rizike.

Preduzetnička radnja i rad frilensera u Grčkoj

Preduzetnička radnja je obično najdirektnija struktura za konsultanta, programera, dizajnera, kouča, pružaoca usluga u vezi sa nekretninama, fotografa, zanatliju ili drugog samozaposlenog stručnjaka koji radi samostalno. Firma i pojedinac nisu zasebna pravna lica na način na koji je to slučaj kod društva.

Osnivanje podrazumeva prijavu otpočinjanja poslovne delatnosti poreskoj upravi, izbor odgovarajućih šifara delatnosti KAD, utvrđivanje poslovne adrese, određivanje statusa u sistemu PDV i uređenje računovodstva i socijalnog osiguranja. Podnosioci zahteva koji ispunjavaju uslove mogu da koriste državni digitalni postupak; za ostale je potreban drugi put, koji koordiniše računovođa.

Prednosti mogu biti jednostavnije osnivanje, manja administrativna složenost, neposredan pristup poslovnoj zaradi i pogodnost za jednog vlasnika sa ograničenim korporativnim potrebama. Nedostaci su lična odgovornost, slabije razdvajanje novca, moguća poslovna ograničenja i potreba da se poreske obaveze i obaveze socijalnog osiguranja vode lično.

Frilenser ne bi trebalo da počne da izdaje fakture pre zakonitog otpočinjanja delatnosti. Ugovori, tekst faktura, obračun PDV, pravila za strane klijente, troškovi i računi za prijem uplata treba da budu spremni od prvog dana. Antidatiranje ili pokušaj da se neregistrovana delatnost naknadno legalizuje mogu da prouzrokuju poreske probleme i probleme sa ispunjavanjem obaveza.

Grčko društvo IKE – privatno društvo kapitala

IKE je skraćenica za Idiotiki Kefalaiouchiki Etaireia, što se obično prevodi kao „privatno društvo“ ili „privatno društvo kapitala“. Ova forma se često koristi jer nudi fleksibilan korporativni oblik za mala i srednja preduzeća, a može da je osnuje jedno lice ili više članova.

Društvo IKE je zasebno pravno lice. Osnivački akt određuje naziv, registrovano sedište, predmet poslovanja, trajanje, članove, uloge, udele, upravljanje, zastupanje i druga pravila. Društvo se upisuje u registar GEMI i u postupku osnivanja dobija sopstveni poreski broj.

Ograničena odgovornost je ključna prednost, ali ne pruža apsolutnu zaštitu u svakoj situaciji. Direktori i članovi mogu lično da odgovaraju na osnovu garancija, poreskih obaveza ili obaveza socijalnog osiguranja, nezakonitog postupanja, ugovornih obaveza ili zakonske odgovornosti. Advokat treba da objasni stvarni rizik.

Društvo IKE može biti pogodno kada postoje članovi, zaposleni, poslovi u vezi sa nekretninama, razvoj brenda, ugovori, zadržana dobit, ulaganja ili projekti koji zahtevaju korporativni kontinuitet. Ono takođe zahteva disciplinovano računovodstvo, korporativne odluke, podneske registru GEMI, bankarske poslove i razdvajanje troškova društva od privatnih troškova.

Preduzetnička radnja ili društvo IKE: praktično poređenje

Tabela je pregled za planiranje, a ne pravni ili poreski zaključak. Frilenseru sa visokim prihodima korporativna struktura može doneti koristi, dok skromna delatnost sa niskim rizikom možda ne opravdava režijske troškove društva IKE. S druge strane, rizik od odgovornosti može razdvajanje kroz društvo učiniti važnim i pri manjem prometu.

Uslovi za osnivače iz EU i iz zemalja van EU

Državljani EU uživaju slobodu poslovnog nastanjivanja, ali im je i dalje potrebna poreska registracija u Grčkoj, zakonito otpočinjanje delatnosti, analiza socijalnog osiguranja i eventualne profesionalne licence. Ako duže vreme žive u Grčkoj, prijavu boravka i poreski status treba rešiti zasebno.

Državljanima zemalja van EU potreban je imigracioni status koji dozvoljava nameravano poslovanje i rad. Vlasništvo nad nekretninom, turistički boravak ili dozvola boravka izdata u drugu svrhu ne daju automatski pravo na samozaposlenje ili upravljanje društvom. Advokat treba da proveri konkretnu dozvolu pre osnivanja.

Lice ponekad može da poseduje udele bez prava da operativno radi u Grčkoj, ali vlasništvo, upravljanje, zaposlenje i fizički rad su različite pravne uloge. Nemojte pretpostavljati da imenovanje za direktora društva IKE rešava imigraciona ograničenja.

Državljanstvo može uticati i na legalizaciju dokumenata, bankarske poslove, proveru u vezi sa sankcijama i dokaze o poreskom rezidentstvu. Osnivači iz inostranstva treba da pripreme važeće pasoše, dokumentaciju o boravku, strane poreske brojeve, dokaz o adresi, podatke o zanimanju i dokaze o poreklu sredstava.

Lično poresko rezidentstvo i poresko rezidentstvo firme

Mesto gde osnivač živi i odakle upravlja poslovanjem može da odredi mnogo više od zemlje registracije. Lice koje provodi znatan deo vremena u Grčkoj ili tamo ima središte životnih interesa može postati grčki poreski rezident prema važećim pravilima. Individualne okolnosti i odredbe međunarodnih poreskih ugovora zahtevaju stručnu analizu.

Društvo osnovano u Grčkoj po pravilu ulazi u grčki sistem oporezivanja dobiti pravnih lica. Strane firme kojima se upravlja iz Grčke takođe mogu biti izložene grčkim porezima ili stvoriti stalnu poslovnu jedinicu. Korišćenje strane adrese za fakturisanje, dok se sav posao obavlja i njime upravlja iz Grčke, ne drži automatski delatnost van Grčke.

Pre osnivanja navedite sve zemlje koje su povezane sa vašim boravkom, državljanstvom, klijentima, zaposlenjem, firmama, penzijama, nekretninama i ulaganjima. Računovođa i advokat tada mogu da utvrde pitanja u vezi sa izveštavanjem, međunarodnim ugovorima, obračunom zarada, PDV i socijalnim osiguranjem.

Poresko planiranje treba da bude zakonito i dokumentovano. Struktura osmišljena samo oko promotivne stope može da se pokaže kao neuspešna kada se uzmu u obzir upravljanje, isplate dobiti, doprinosi za socijalno osiguranje, troškovi ispunjavanja obaveza i oporezivanje u inostranstvu.

Grčki broj AFM i pristupni podaci za sistem Taxisnet

Aktivan grčki poreski identifikacioni broj, AFM, od suštinskog je značaja. Osnivačima i direktorima mogu biti potrebni evidentirani podaci uz broj AFM i pristup sistemu Taxisnet pre nego što počnu da koriste digitalne usluge za osnivanje. Zvanična državna uputstva navode da osnivanje firme zahteva aktivan grčki poreski identifikacioni broj i pristupne podatke za sistem Taxisnet.

Imena, podaci iz pasoša, adrese, poresko rezidentstvo, telefon i e-pošta treba da budu tačno upisani u poreskom registru. Neusklađeni podaci mogu da blokiraju potpisivanje u sistemu e-OSS, otvaranje računa u banci, ovlašćenja za računovođu i pristup javnim uslugama.

Nerezidentima može biti potreban poreski punomoćnik ili poseban status u registru. Tačno rešenje treba da potvrdi računovođa. Dobijanje broja AFM samo po sebi ne zasniva poresko rezidentstvo, pravo na rad niti otpočinjanje delatnosti.

Pristupni podaci su lični. Osnivači treba da koriste bezbedne postupke ovlašćivanja, umesto da olako dele lozinke. Računovođe mogu dobiti formalno elektronsko ovlašćenje za relevantne usluge, a da pritom ne preuzmu neograničenu kontrolu nad privatnim nalozima.

Registrovano sedište i poslovna adresa

Svaka firma mora imati prijavljeno sedište ili poslovni prostor za obavljanje delatnosti. On može biti u vlasništvu, zakupljen, ustupljen na korišćenje na osnovu zakonitog ugovora ili obezbeđen na neki drugi prihvaćen način. Pravo korišćenja adrese mora biti dokumentovano i usklađeno sa planiranom delatnošću.

Stambena nekretnina može biti pogodna za neke kancelarijske frilenserske poslove, ali treba uzeti u obzir uslove zakupa, pravila suvlasništva, urbanističke propise, dozvole, posete klijenata, skladištenje, zaposlene i ometanje suseda. Nekretnina koja se izdaje za odmor ne bi trebalo automatski da se koristi kao sedište firme bez prethodne provere.

Opština i adresa utiču na nadležnost poreske kancelarije, evidencije privredne komore ili registra GEMI, dozvole, isticanje natpisa, dostave i inspekcije. Kasnija promena sedišta zahteva ažuriranje podataka u registru i kod poreskih organa, a mogu biti potrebne i odgovarajuće izmene.

Agencija Chalkidiki Real Estate može da pomogne u pretrazi nekretnina pogodnih za sedište i u pripremi dokumentacije o adresi, dok računovođa i advokat potvrđuju da li je lokacija odgovarajuća u pravnom i poresko-operativnom smislu.

Grčke šifre delatnosti – KAD

Šifre KAD opisuju delatnosti za koje je firma registrovana. Njihov izbor nije usputna administrativna formalnost. Šifre utiču na PDV, dozvole, osiguranje, obaveze u vezi sa poslovnim računom, podsticaje, obavezu korišćenja fiskalne kase, profesionalna prava i vrstu faktura koje se izdaju.

Pretežna delatnost treba da odražava stvarnu osnovnu delatnost. Sporedne šifre mogu obuhvatiti dodatne usluge, ali dodavanje mnogo nepovezanih šifara bez analize može stvoriti nepotrebne obaveze. Početak rada sa šifrom koja ne obuhvata stvarni posao može izazvati probleme sa fakturama i odbicima troškova.

Međunarodni konsultanti treba precizno da opišu usluge. „Konsalting“, razvoj softvera, menadžment, marketing, upravljanje nekretninama, posredovanje, nadzor nad gradnjom i tehnički poslovi mogu imati različite šifre i različite granice regulisanih delatnosti.

Računovođa bi pre osnivanja trebalo da poslovni plan uskladi sa aktuelnom klasifikacijom šifara KAD. Ako je profesija regulisana, advokat ili nadležni organ treba da potvrdi potrebne dozvole i kvalifikacije.

Dokumenti koji su obično potrebni za osnivanje firme

Tačan sadržaj dokumentacije zavisi od državljanstva, boravka, pravne forme, osnivača, direktora, delatnosti, adrese i načina osnivanja. Uobičajene kategorije su:

• Važeći pasoš ili prihvaćena lična karta za svakog osnivača i direktora.
• Grčki broj AFM i pristup sistemu Taxisnet.
• Strani poreski broj i podaci o poreskom rezidentstvu.
• Dokaz o zakonitom boravku i pravu na rad, gde je to relevantno.
• Ugovor o zakupu registrovanog sedišta, dokaz o vlasništvu ili dokumentacija o zakonitom ustupanju prostora.
• Predlozi naziva društva i razlikovnog naziva.
• Detaljan opis delatnosti i predložene šifre KAD.
• Procenti udela članova i dogovori o ulozima, za društvo IKE.
• Imenovanje direktora i pravila zastupanja.
• Osnivački akt ili podaci za tipski osnivački akt.
• Profesionalne licence, odobrenja ili kvalifikacije, gde su potrebni.
• Kontakt podaci i bankarska dokumentacija, odnosno dokumentacija o poreklu sredstava, kada se zatraže.

Strane javne isprave mogu zahtevati zvanični prevod, apostil ili legalizaciju. Zahtevi se razlikuju u poreskim, imigracionim, bankarskim i korporativnim postupcima. Ne naručujte prevode pre nego što advokat ili računovođa potvrdi odgovarajući oblik.

Osnivanje preduzetničke radnje korak po korak

1. Provera ispunjenosti uslova i poreska analiza

Računovođa i advokat proveravaju poresko rezidentstvo, pravo na rad, profesiju, očekivani prihod, klijente, PDV, socijalno osiguranje i to da li je preduzetnička radnja odgovarajuća forma.

2. Priprema broja AFM i podataka u registru

Osnivaču su potrebni aktivni podaci u grčkoj poreskoj evidenciji, tačni kontakt podaci i odgovarajuće ovlašćenje za računovođu.

3. Registrovano sedište

Adresa i pravo korišćenja se dokumentuju. Stručnjak mora da proveri da li se delatnost može obavljati u toj nekretnini.

4. Izbor šifara KAD i statusa u sistemu PDV

Pretežna i sporedne delatnosti, status u sistemu PDV, delatnost unutar EU i obaveze u vezi sa fakturama utvrđuju se pre otpočinjanja delatnosti.

5. Prijava otpočinjanja delatnosti

Firma se registruje kroz dostupni digitalni postupak ili postupak u poreskoj kancelariji. Nijedna poslovna transakcija ne bi trebalo da se obavi pre datuma od kojeg otpočinjanje delatnosti proizvodi dejstvo.

6. Prijava na socijalno osiguranje

Potvrđuje se status u sistemu e-EFKA, a osnivač dobija uputstva za plaćanje doprinosa i pristup elektronskim uslugama.

7. Uspostavljanje knjigovodstva i fakturisanja

Pripremaju se poslovne knjige, softver za izdavanje faktura, slanje podataka na platformu myDATA, poslovni račun, pravila za troškove i kalendar podnošenja prijava.

Osnivanje društva IKE korak po korak

1. Korporativno i poresko planiranje

Osnivači upoređuju društvo IKE sa delatnošću fizičkog lica i dogovaraju vlasništvo, visinu uloga, upravljanje, finansiranje, politiku raspodele dobiti i očekivanja u vezi sa izlaskom iz društva.

2. Naziv i registrovano sedište

Proveravaju se naziv društva i razlikovni naziv i utvrđuje se zakonito korišćenje registrovanog sedišta.

3. Osnivački akt

Tipski osnivački akt može biti dovoljan u jednostavnim slučajevima. Prilagođeni osnivački akt je bolji izbor kada su bitna pitanja članova društva, posebnih uloga, ograničenja prenosa udela, odluka zadržanih za članove, blokade odlučivanja ili uslova izlaska.

4. Osnivanje preko sistema e-OSS

Osnivač ili ovlašćeno lice koristi sistem Taxisnet, sprovodi elektronsku prethodnu proveru, unosi podatke o društvu i pribavlja saglasnost svih članova. Zvanični sistem jedinstvenog elektronskog šaltera koordiniše obaveštenja u vezi sa registrom GEMI, brojem AFM, privrednom komorom i fondom e-EFKA.

5. Evidencije društva i stvarni vlasnici

Posle osnivanja uređuju se propisane evidencije, podaci o stvarnim vlasnicima, pristup direktora, knjigovodstvo i korporativna dokumentacija.

6. Banka i operativna priprema

Društvo otvara odgovarajući bankovni račun, uspostavlja sisteme za fakturisanje i platformu myDATA, potpisuje ugovore i aktivira dozvole pre početka poslovanja.

Osnivački akt društva IKE

Osnivački akt sadrži osnovna pravila društva. Njime se utvrđuju naziv, predmet poslovanja, registrovano sedište, trajanje, kapital, ulozi, udeli, članovi, direktor, zastupanje, odlučivanje, raspodela dobiti, prenosi udela, izlazak i prestanak društva.

Standardni tipski osnivački akt može smanjiti vreme i troškove kod jednostavnog jednočlanog društva. Može biti nedovoljan za dva ili više članova čiji poslovni odnos zahteva posebnu zaštitu. Jednaki udeli bez mehanizma za rešavanje blokade odlučivanja mogu postati posebno problematični.

Posebne odredbe mogu urediti pitanja zadržana za odlučivanje članova, ovlašćenja za potpisivanje, limite potrošnje, zabranu konkurencije, intelektualnu svojinu, dodatno finansiranje, odlazak člana, invaliditet, smrt, procenu vrednosti, mehanizme prava povlačenja ili prava pridruživanja (drag-along/tag-along), rešavanje sporova i poverljivost, u skladu sa grčkim pravom.

Advokat treba da sastavi ili pregleda odredbe. Preuzimanje osnivačkog akta drugog društva može uvesti neodgovarajuća prava i obaveze. Osnivački akt takođe mora biti usklađen sa stvarnim knjigovodstvenim i operativnim planom.

Kapital i ulozi članova u društvu IKE

Društvo IKE je poznato po fleksibilnim ulozima. U zavisnosti od zakonitog strukturiranja, članovi mogu davati kapitalne, nekapitalne ili garantne uloge. Ove kategorije nose različita prava, obaveze, način procene vrednosti i rizik i moraju biti tačno definisane u osnivačkom aktu.

Veoma nizak nominalni kapital ne znači da društvo ima dovoljno novca za poslovanje. Osnivači treba da izračunaju troškove osnivanja, depozite, zakupninu, opremu, softver, zarade, PDV, marketing, honorare stručnjaka, osiguranje i obrtna sredstva.

Zajmovi članova, povećanja kapitala i naknade troškova moraju biti dokumentovani i pravilno knjigovodstveno evidentirani. Privatna plaćanja izvršena u ime društva ne bi trebalo da ostanu neobjašnjena.

Kada članovi kao ulog unose usluge, nekretnine, opremu, intelektualnu svojinu ili garancije, advokat i računovođa treba da strukturiraju ulog i njegov poreski tretman. Poslovna očekivanja treba zapisati, umesto da se prepuste neformalnim dogovorima.

Upravljanje društvom IKE i zakonsko zastupanje

Društvo IKE deluje preko jednog ili više direktora. Osnivački akt i upisane odluke određuju ko može da potpisuje i obavezuje društvo. Uloga direktora nije samo počasna; ona može povlačiti zakonske, poreske i radnopravne odgovornosti, kao i odgovornosti u vezi sa socijalnim osiguranjem i nesolventnošću.

Osnivači treba da odluče da li jedan direktor zastupa samostalno, da li dva direktora zastupaju zajednički ili određeni poslovi zahtevaju saglasnost članova. Ugovori sa trećim licima i bankarska ovlašćenja treba da budu usklađeni sa upisanim ovlašćenjima za zastupanje.

Strani direktori moraju razmotriti pitanja imigracionog statusa, poreskog rezidentstva, socijalnog osiguranja i stvarnog upravljanja u Grčkoj. Fiktivni direktor nikada ne sme da se koristi za prikrivanje lica koje stvarno kontroliše društvo.

Korporativne odluke treba dokumentovati. Čak i jednočlano društvo IKE treba da održava razdvojenost između vlasnika i društva, uključujući ugovore, troškove, odluke i bankovne račune.

GEMI i jedinstveni elektronski šalter

GEMI je grčki Opšti privredni registar. U njega se upisuju osnivanje društva, zastupanje, osnivački akt, izmene, finansijski izveštaji tamo gde je to propisano i drugi akti koji podležu obaveznom objavljivanju u privrednom prometu.

Zvanični sistem e-OSS omogućava osnivanje više pravnih formi, uključujući jednočlana i višečlana društva IKE. Kada se elektronsko osnivanje završi, potrebne radnje, kao što su upis u GEMI, upis u privrednu komoru, dodela poreskog broja i obaveštenje fondu e-EFKA, koordinišu se preko sistema.

Osnivanjem se obaveze prema registru GEMI ne završavaju. Promene sedišta, direktora, osnivačkog akta, kapitala, članova i drugi korporativni akti mogu zahtevati upis i objavljivanje. Godišnje naknade i zahtevi za izdavanje potvrda takođe su deo redovne administracije.

Zakasneli ili netačni podaci o društvu mogu uticati na bankarske poslove, ugovore, tendere, transakcije sa nekretninama i zastupanje. Podaci o društvu u registru GEMI treba uvek da odgovaraju stvarnom stanju.

Vaš lokalni kontakt na Halkidikiju

Kontakt: Hans-Jürgen Bahner

Razmišljate o preduzetničkoj radnji, samostalnoj delatnosti frilensera ili društvu IKE u Grčkoj i potrebna vam je praktična koordinacija sa lokalnim stručnjacima? Kontaktirajte me direktno telefonom, preko aplikacije WhatsApp ili e-poštom.

• Mobilni: +30 693 470 9163
• WhatsApp: +30 693 470 9163
• Email: hb@chalkidikirealestate.com
• Lokacija: Chalkidiki Real Estate
• LinkedIn: Hans-Jürgen Bahner – više od 17.000 pratilaca
• Autor bestselera: Pogledajte moje knjige

Pozovite me

Pišite mi na WhatsApp

Pošaljite e-poruku

Zatražite besplatnu konsultaciju

Lična podrška pri osnivanju firme, preseljenju i u vezi sa nekretninama za klijente iz inostranstva na Halkidikiju i širom Grčke.

Oporezivanje preduzetničkih radnji i društava IKE

Dobit preduzetničke radnje pripisuje se fizičkom licu i oporezuje po pravilima koja važe za prihod od poslovne delatnosti. Društvo IKE podleže porezu na dobit pravnih lica, a isplate vlasnicima ili direktorima mogu imati poseban poreski tretman i tretman u pogledu socijalnog osiguranja. Raspodela dobiti, zarade, naknade za upravljanje, naknade troškova i zajmovi članova nisu međusobno zamenljivi.

Stope, akontacija poreza, pravila o pretpostavljenom ili minimalnom dohotku, porezi po odbitku, odbitni troškovi, podsticaji i poslovne takse se menjaju. Pouzdano poređenje zahteva aktuelne proračune zasnovane na projektovanom prihodu, troškovima, porodičnom dohotku i socijalnom osiguranju.

Poreske olakšice objavljene za nove preduzetnike mogu biti vezane za pragove i uslove. Ne treba ih smatrati zagarantovanom uštedom bez provere ispunjenosti uslova. Društvo IKE može imati drugačije prednosti i troškove.

Klijenti iz inostranstva otvaraju pitanja u vezi sa ugovorima o izbegavanju dvostrukog oporezivanja, porezom po odbitku, stalnom poslovnom jedinicom, transfernim cenama i PDV. Računovođa treba da pregleda karakteristične ugovore i tokove plaćanja pre izdavanja prve fakture.

Registracija za PDV i obaveze u vezi sa PDV

Tretman PDV zavisi od delatnosti, prometa, vrste kupca, mesta prometa i eventualnog oslobođenja. Domaće usluge u Grčkoj, B2B usluge unutar EU, digitalne usluge, delatnosti u vezi sa nekretninama, izvoz i prodaja potrošačima mogu podlegati različitim pravilima.

Preduzetnik može prema važećim uslovima imati pravo na oslobođenje za mala preduzeća, ali oslobođenje utiče i na pravo na odbitak prethodnog PDV i možda nije pogodno za svaku firmu. Pragove i pravila treba proveriti u trenutku osnivanja.

Delatnost unutar EU može zahtevati registraciju u sistemu VIES i pravilnu proveru PDV brojeva kupaca. Faktura bez grčkog PDV nije automatski ispravna samo zato što je klijent u inostranstvu.

PDV naplaćen od kupaca nije dobit firme. Održavajte posebnu novčanu rezervu i kalendar podnošenja prijava, kako obaveze plaćanja ne bi izazvale probleme sa likvidnošću.

Socijalno osiguranje i e-EFKA (Jedinstveni fond socijalnog osiguranja)

Samozaposlena lica i određeni članovi ili direktori društava mogu imati obaveze socijalnog osiguranja u Grčkoj. Zvanična uputstva povezuju otpočinjanje delatnosti preduzetnika sa prijavom u fond e-EFKA za osiguranike koji nisu u radnom odnosu.

Položaj članova i direktora društva IKE zavisi od njihove uloge i važećeg zakona. Višestruko zaposlenje, socijalno osiguranje u inostranstvu, potvrde o koordinaciji u EU i prekogranični rad zahtevaju pojedinačnu procenu.

Doprinose za socijalno osiguranje treba uključiti u mesečni budžet od samog početka. Mogu dospeti i kada klijenti kasne sa plaćanjem. Obuhvat osiguranja, kategoriju doprinosa i uputstva za plaćanje treba potvrditi sa računovođom.

Ne pretpostavljajte da privatno zdravstveno osiguranje zamenjuje obavezno socijalno osiguranje ili da se osiguranje iz inostranstva automatski nastavlja posle preseljenja. Koordinacija se razlikuje za EU i za zemlje van EU.

Računovodstvo, knjigovodstvo i platforma myDATA

Grčke firme moraju da vode knjigovodstvene evidencije u skladu sa važećim standardima i da relevantne podatke dostavljaju preko okvira myDATA grčke poreske uprave (AADE). Tačan način zavisi od faktura, softvera, fiskalne kase, pružaoca usluge, veličine i delatnosti.

Računovođu treba angažovati pre otpočinjanja delatnosti, a ne posle prvog tromesečja. Stručnjak može da postavi kontni plan, kalendar PDV, porez po odbitku, obračun zarada, pravila za troškove, serije faktura i ovlašćenja za pristup.

Digitalno fakturisanje ne ukida potrebu za vođenjem poslovnih knjiga. Promene na bankovnim računima, ugovori, priznanice, troškovi, imovina, transakcije sa inostranstvom i poreski dokumenti moraju se usaglasiti. Lične i poslovne troškove treba razdvojiti.

Upravljanju je potrebno više od usklađenosti sa propisima. Mesečni izveštaji o prihodima, marži, potraživanjima, PDV, poreskim rezervama i novčanim tokovima pomažu osnivačima da probleme uoče na vreme.

Fakture, odbitni troškovi i poslovna evidencija

Faktura mora tačno da navede dobavljača, kupca, datum, uslugu ili robu, poreski tretman i propisane oznake. Fakture za klijente iz inostranstva mogu zahtevati proveru PDV broja i napomenu o obrnutom obračunu PDV. Knjižna odobrenja i ispravke moraju se sprovoditi propisanim postupkom.

Trošak se ne može odbiti samo zato što ga je osnivač platio. Mora biti povezan sa poslovanjem, propisno dokumentovan i evidentiran i mora ispunjavati pravila o plaćanju i poreska pravila. Vozila, stambeni prostor, putovanja, obroci, telefoni i oprema koji se koriste i privatno i poslovno zahtevaju posebnu pažnju.

Ugovori potkrepljuju poslovnu svrhu i vreme ostvarivanja prihoda. Frilenseri treba da dokumentuju obim posla, samostalnost, rezultate rada, intelektualnu svojinu, poverljivost, uslove plaćanja, troškove, raskid i merodavno pravo.

Evidenciju čuvajte bezbedno tokom propisanog perioda. Skladište u oblaku treba da ima kontrolu pristupa i rezervne kopije. Računovođa treba da dobija dokumente po redovnom rasporedu, a ne neposredno pred rokove.

Otvaranje poslovnog bankovnog računa u Grčkoj

Preduzetniku ili društvu IKE može biti potreban odgovarajući poslovni račun za plaćanja, troškove, poreze, zarade i transakcije sa kupcima. AADE navodi da određene delatnosti moraju prijaviti poslovne račune u propisanom roku i pod propisanim uslovima.

Banke sprovode poznavanje i praćenje stranke (due diligence) posebno za klijenta i posebno za društvo. Osnovano društvo IKE ne garantuje odobrenje banke. Dokumenti mogu obuhvatati potvrde iz registra GEMI, osnivački akt, podatke o zastupanju, stvarne vlasnike, poreske podatke, poslovni plan, ugovore, adrese, prihode ili izvore finansiranja i poreklo sredstava.

Račun treba da ostane odvojen od privatne potrošnje. Finansiranje od strane članova, zajmovi, kapital, naknade troškova i raspodele dobiti moraju biti jasno označeni i dokumentovani.

Pogledajte naš detaljni vodič „Bankovni račun u Grčkoj“. Možemo da koordinišemo plaćenu praktičnu podršku, dok banka samostalno odlučuje o odobrenju i proizvodima.

Zapošljavanje radnika u Grčkoj

Zapošljavanje sa sobom donosi registraciju poslodavca, pisane uslove rada, obračun zarada, pravila o radnom vremenu, minimalne uslove, odmore i odsustva, doprinose za socijalno osiguranje, bezbednost i zdravlje na radu i izveštavanje o zaposlenima. Ove obaveze treba planirati pre nego što zaposleni počne da radi.

Stvarni radni odnos određuje status zaposlenog. Ako se neko označi kao frilenser, to ga ne čini automatski samostalnim ako društvo kontroliše vreme, mesto, sredstva rada i sam rad na način svojstven radnom odnosu.

Trošak zarade veći je od neto plate. U budžet uključite doprinose poslodavca, bonuse ili zakonom propisane isplate, odmore, opremu, osiguranje, obuku, knjigovodstvo i rizik od raskida.

Advokat za radno pravo i računovođa za obračun zarada treba da pripreme ugovore i prijave. Zaposleni iz inostranstva koji rade na daljinu mogu stvoriti obaveze u zemlji u kojoj rade.

Dozvole, prijave i regulisane delatnosti

Registracija firme ne daje svaku dozvolu potrebnu za poslovanje. Delatnosti u oblasti hrane, turistički smeštaj, građevinarstvo, posredovanje, tehničke profesije, zdravstvo, obrazovanje, prevoz, energetika i drugi sektori mogu zahtevati kvalifikacije, prijave, odobrenja, osiguranje ili odgovarajuće prostorije.

Registracija šifre KAD treba da odgovara delatnosti za koju postoji dozvola, ali ne zamenjuje dozvolu. Nekretnina možda mora da ispuni urbanističke, protivpožarne, sanitarne i opštinske uslove, kao i uslove u pogledu pristupačnosti i zaštite životne sredine.

Profesionalna zvanja i usluge mogu biti regulisani. Inostrane kvalifikacije možda će morati da budu priznate. Oglašavanje regulisane usluge pre dobijanja odobrenja može dovesti do odgovornosti.

Advokat treba da tokom početne konsultacije utvrdi potrebne dozvole i nadležne organe. Osnivanje može da se nastavi tek kada planirano poslovanje ima realan put ka usklađenosti sa propisima.

Firme u oblasti nekretnina, gradnje i usluga za nekretnine

Halkidiki pruža prilike u posredovanju u prometu nekretnina, upravljanju nekretninama, izdavanju nekretnina za odmor, čišćenju, uređenju bašta, održavanju bazena, renoviranju, gradnji, tehničkoj koordinaciji i uslugama pametne kuće. Svaka delatnost ima drugačije posledice u pogledu dozvola, odgovornosti, PDV, zapošljavanja i osiguranja.

Posredovanje u prometu nekretnina je regulisana delatnost i ne bi trebalo olako da se meša sa konsaltingom bez licence. Poslovi u građevinarstvu i inženjerstvu mogu zahtevati licencirane stručnjake, dozvole, ugovore i usklađenost sa propisima o bezbednosti i zdravlju na radu.

Upravnici nekretnina koji raspolažu sredstvima vlasnika moraju imati transparentne ugovore, fakturisanje, kontrolu plaćanja i zaštitu podataka. Kratkoročno izdavanje zahteva posebnu registraciju nekretnina i usklađenost sa poreskim propisima.

Agencija Chalkidiki Real Estate može da poveže osnivanje firme sa pretragom nekretnina, poslovnim prostorom, renoviranjem, komunalnim uslugama i lokalnim poslovanjem, dok kvalifikovani stručnjaci pružaju savete u regulisanim oblastima.

Grčke firme koje rade za klijente iz inostranstva i klijente na daljinu

Grčki frilenser ili društvo IKE mogu da rade za klijente u inostranstvu, ali svaki poslovni odnos mora se analizirati u pogledu PDV, poreza po odbitku, stalne poslovne jedinice, valute, plaćanja, ugovornog prava i zaštite podataka.

Jedan strani klijent ne uklanja obaveze u Grčkoj. On može otvoriti i pitanja o tome da li je reč o radnom odnosu i o ekonomskoj zavisnosti. Zaista nezavisan saradnik treba da posluje uz stvarnu samostalnost i poslovni rizik, što podleže stručnoj proveri.

Ugovori treba pravilno da navedu grčkog pružaoca usluga i da utvrde valutu plaćanja, bankarske troškove, poresku dokumentaciju, prijem isporučenog, intelektualnu svojinu, poverljivost, obradu podataka i rešavanje sporova.

Kursne razlike mogu uticati na dobit kada prihodi nisu u evrima. Održavajte rezerve za porez i socijalno osiguranje i nemojte bruto prilive iz inostranstva smatrati ličnim raspoloživim prihodom.

Troškovi osnivanja i tekući troškovi

Troškovi osnivanja zavise od pravne forme, osnivača, dokumentacije, prevoda, prilagođenog osnivačkog akta, dozvola, registrovanog sedišta i rada stručnjaka. Preduzetnička radnja je po pravilu manje složena od društva IKE sa više članova i prilagođenim pravilima upravljanja.

Mogući troškovi osnivanja obuhvataju honorare računovođe i advokata, našu naknadu za koordinaciju, naknade za registar GEMI ili sistem e-OSS, članarine privrednoj komori, prevode, apostile, troškove registrovanog sedišta, potvrde, dozvole, bankarske troškove, softver, osiguranje i opremu.

Tekući troškovi obuhvataju računovodstvo, socijalno osiguranje, poreze, PDV, obračun zarada, naknade i podneske registru GEMI, bankarske usluge, softver za fakturisanje, osiguranje, zakupninu, komunalne usluge, dozvole, zaštitu podataka i stručne savete.

Cena naše plaćene usluge utvrđuje se prema obimu. Naknade trećih lica i zvanične takse obračunavaju se posebno, osim ako su izričito uključene. Jasan budžet treba da razdvoji osnivanje, mesečno poslovanje, godišnje ispunjavanje obaveza i obrtna sredstva.

Koliko traje osnivanje firme u Grčkoj?

Jednostavna digitalna registracija koja ispunjava uslove može se brzo završiti kada su svi preduslovi ispravni. Faza pripreme često traje duže od elektronskog podnošenja, jer pre toga treba rešiti podatke uz broj AFM, prava na boravak, dokumentaciju o adresi, izbor šifara KAD, prevode, odluke članova i osnivački akt.

Društvo IKE sa tipskim osnivačkim aktom i jednim osnivačem po pravilu je jednostavnije od društva sa više članova, stranim dokumentima i ugovorenim pravilima upravljanja. Za regulisane delatnosti može biti potrebno dodatno vreme posle osnivanja.

Postupak prijema u banku teče nezavisno i može da se nastavi i pošto društvo već bude osnovano. Potvrde o osnivanju ne garantuju trenutnu aktivaciju računa niti mogućnost plaćanja.

Nijedan savetnik ne bi trebalo da obeća fiksan datum a da nije video kompletan predmet. Naš postupak koristi kontrolnu listu spremnosti i utvrđuje međusobno zavisne korake pre zakazivanja osnivanja.

Prvih 90 dana posle osnivanja

• Potvrdite podatke u poreskom registru i registru GEMI, kao i podatke o direktoru, adresi i šiframa KAD.
• Završite prijave u fondu e-EFKA i prijave za obračun zarada, gde je to primenljivo.
• Otvorite i prijavite odgovarajući poslovni račun kada je to propisano.
• Aktivirajte sisteme za fakturisanje i platformu myDATA pre prve transakcije.
• Utvrdite kalendare za PDV, porez po odbitku, obračun zarada i podnošenje prijava.
• Upišite stvarne vlasnike i korporativnu evidenciju gde je to propisano.
• Uredite osiguranje, dozvole, ugovore i zaštitu podataka.
• Pripremite projekcije novčanih tokova i poreske rezerve.
• Donosite odluke članova ili direktora u ispravnoj formi.
• Bezbedno čuvajte potvrde o osnivanju, osnivački akt, lozinke i ovlašćenja.

Osnivač bi tokom prvog tromesečja trebalo da zakaže mesečne sastanke sa računovođom. Rano ispravljanje lakše je od otklanjanja ponovljenih grešaka u fakturama ili PDV.

Česte greške pri osnivanju firme u Grčkoj

Prva greška je izbor pravne forme samo na osnovu jedne poreske stope. Odgovornost, socijalno osiguranje, isplate dobiti, troškovi računovodstva i budući planovi mogu prividnu uštedu da pretvore u dodatni trošak.

Druga je izbor nejasnih ili pogrešnih šifara KAD. Šifre delatnosti utiču na dozvole, PDV, fakture i profesionalna prava. Pre registracije opišite svaki izvor prihoda.

Treća je verovanje da upis društva znači i dozvolu za poslovanje. Bankarski poslovi, dozvole, podaci o stvarnim vlasnicima, računovodstvo, e-EFKA, fakturisanje i zapošljavanje možda još nisu završeni.

Ostale greške su mešanje privatnog i poslovnog novca, korišćenje lažne adrese, rad bez odgovarajućeg prava na boravak, plaćanje troškova bez faktura, zanemarivanje platforme myDATA, nedovoljne rezerve za PDV, kopiranje neodgovarajućeg osnivačkog akta i oslanjanje na usmene dogovore članova.

Naša plaćena podrška pri osnivanju preduzetničke radnje i društva IKE

Agencija Chalkidiki Real Estate nudi koordinisanu plaćenu uslugu za osnivanje preduzetničke radnje/samostalne delatnosti frilensera ili društva IKE u Grčkoj. Cilj je da osnivači iz inostranstva imaju jedno praktično mesto koordinacije, od prvog razgovora do završenog osnivanja i predaje u redovno poslovanje.

Kvalifikovani grčki računovođa preuzima poresku registraciju, šifre KAD, PDV, knjigovodstvo, koordinaciju socijalnog osiguranja i tekuće ispunjavanje poreskih obaveza. Kvalifikovani grčki advokat bavi se pravnom formom, pitanjima imigracionog statusa ili prava na rad u okviru dogovorenog obima, osnivačkim aktom, ugovorima između članova, zastupanjem i drugim pravnim zahtevima.

U okviru dogovorenog paketa koordinišemo komunikaciju, dokumentaciju, rokove, termine, prevode, pitanja u vezi sa nekretninom ili registrovanim sedištem, pripremu za bankarske poslove i zadatke posle osnivanja. Naša naknada plaća se za ovaj rad i stručnu koordinaciju.

Ne prodajemo zagarantovane registracije, dozvole, poreske ishode ni bankovne račune. Svaki osnivač mora da pruži istinite podatke i ispuni zahteve nadležnog organa i stručnjaka.

Naša podrška pri osnivanju firme korak po korak

1. Početna konsultacija

Razgovaramo o delatnosti, klijentima, lokaciji, boravku, osnivačima, prihodima, odgovornosti, zaposlenima, potrebama u vezi sa nekretninama i ciljevima.

2. Provera računovođe i advokata

Stručnjaci upoređuju preduzetničku radnju i društvo IKE, utvrđuju poreska, pravna i imigraciona pitanja, kao i pitanja socijalnog osiguranja, PDV i dozvola, i preporučuju odgovarajući put.

3. Obim, naknada i odgovornosti

Dostavljamo obim plaćene usluge, uključeni rad stručnjaka, izuzetke, procenjene troškove trećih lica i radnje koje klijent mora da preduzme.

4. Kontrolna lista dokumenata

Koordinišemo lične isprave, broj AFM, sistem Taxisnet, dokaze o boravku, poreske podatke, dokumente o adresi, podatke o članovima, prevode i ovlašćenja.

5. Uređenje pravne forme i delatnosti

Šifre KAD, PDV, poslovni prostor, naziv, vlasništvo, direktora, kapital, uloge i osnivački akt konačno utvrđuju nadležni stručnjaci.

6. Registracija

Računovođa ili advokat na osnovu ovlašćenja sprovodi prijavu otpočinjanja delatnosti ili postupak preko sistema e-OSS/GEMI i odgovara na zahteve nadležnih organa.

7. Operativna priprema

Koordinišemo pripremu za bankarske poslove, računovodstvo, fakturisanje, platformu myDATA, poslove sa fondom e-EFKA, dozvole, komunalne usluge, potrebe za poslovnim prostorom i početno ispunjavanje obaveza.

8. Predaja i dalja podrška

Osnivaču se strukturisano predaju potvrde i informacije o obavezama, rokovima i kontaktima stručnjaka. Tekuća računovodstvena ili pravna podrška ugovara se posebno.

Važna ograničenja

• Agencija Chalkidiki Real Estate nije advokatska ni računovodstvena kancelarija.
• Poreske savete pruža kvalifikovani grčki računovođa.
• Pravne savete pruža kvalifikovani grčki advokat.
• Pitanja imigracionog statusa, dozvole i regulisane profesije zahtevaju posebnu potvrdu.
• Naša naknada pokriva dogovorenu podršku i ne garantuje osnivanje.
• Zahtevi države, registra GEMI, sistema e-OSS, fonda e-EFKA, poreske uprave i banaka mogu se promeniti.
• Rokovi zavise od potpune zakonite dokumentacije i spoljnih organa.
• Odobrenje bankovnog računa nezavisno je od osnivanja društva.
• Osnivač ostaje odgovoran za tačnost podataka i tekuće ispunjavanje obaveza.
• Zvanične takse, honorari stručnjaka, troškovi prevoda, bankarski troškovi i naknade trećih lica mogu se obračunavati dodatno.

Zvanični izvori i važna napomena

Oblici društava, pravila o ispunjenosti uslova, šifre delatnosti KAD, poreski tretman, obaveze socijalnog osiguranja, dozvole i digitalni postupci osnivanja mogu se promeniti. Odgovarajuća struktura za vas zavisi od vašeg boravka, državljanstva, delatnosti, klijenata, mesta upravljanja i finansijskih planova. Pre osnivanja zatražite savet kvalifikovanog grčkog advokata i računovođe.

• gov.gr – osnivanje firme preko sistema e-YMS
• GEMI – jedinstveni elektronski šalter
• gov.gr – osnivanje preduzetničke radnje
• AADE – otpočinjanje poslovne delatnosti

Stručna napomena: Ovaj vodič pruža opšte informacije i ne predstavlja individualni pravni, poreski, računovodstveni, imigracioni, radnopravni ili investicioni savet. Agencija Chalkidiki Real Estate koordiniše praktičnu podršku, ali ne zamenjuje regulisane stručne savetnike niti javne organe.