Гръцки данъчен номер (AFM) – пълно ръководство

Това подробно ръководство обяснява кой се нуждае от AFM, кога да се подаде заявление, какви документи може да са необходими, по какво се различават процедурите за резиденти и нерезиденти, как работят myAADE и TAXISnet и как номерът е свързан с имотите, банкирането, пребиваването, комуналните услуги, бизнеса, данъчните декларации и наследяването.

Нашата платена услуга за кандидатстване за AFM: Chalkidiki Real Estate предлага практическа помощ за AFM в сътрудничество с квалифициран гръцки счетоводител. В зависимост от договорения обхват координираме първоначалния преглед, списъка с документи, комуникацията със счетоводителя, изискванията за данъчен представител или упълномощаване, преводите и заверките, електронното подаване, проследяването в AADE, получаването и проверката на удостоверението за AFM, както и подготовката на достъпа до myAADE. Счетоводителят извършва работата по данъчния регистър и дава данъчните консултации. Ние не сме AADE и не можем да гарантираме издаването, сроковете, данъчния статус или приемането на документите. Нашата услуга и работата на счетоводителя се предоставят срещу договорено възнаграждение.

На тази страница

Какво е гръцкият данъчен номер – AFM?

Номерът AFM е уникалният номер, който се дава на физическо или юридическо лице в гръцкия данъчен регистър. За физическите лица той се състои от девет цифри и по правило остава свързан с лицето за цял живот. Той не се заменя, когато лицето се премести, купи друг имот, смени професията си или данъчната си резидентност.

Номерът идентифицира данъкоплатеца във всички системи на AADE. Държавни органи, банки, нотариуси, счетоводители, доставчици на комунални услуги, работодатели, застрахователи, фирми и специалисти в областта на имотите могат да го използват, за да свързват сделки и документи с правилното лице.

Чужденец може да получи AFM, без да е гръцки гражданин. Нерезидентите често получават такъв номер преди покупката на имот или при уреждане на наследство. Резидентите се нуждаят от него за много по-широк кръг от ежедневни и стопански дейности.

AFM не бива да се бърка с данните за достъп до TAXISnet. AFM е идентификационният номер, а данните за достъп до TAXISnet или myAADE позволяват дигитален достъп до данъчните услуги. Не бива да се бърка и с гръцкия осигурителен номер (AMKA), който е свързан със социалното осигуряване и здравеопазването, нито с номера на разрешението за пребиваване.

Защо AFM е толкова важен в Гърция?

Гръцката администрация е силно свързана чрез данъчната идентификация. Договори, декларации, регистрации на имоти, фактури, банкови профили или връзки към комунални услуги могат да бъдат свързани с AFM на лицето. Това намалява неяснотите, когато имената са транслитерирани по различен начин или когато няколко души имат сходни имена.

За чуждестранните купувачи на имоти AFM е основна стъпка. По правило той е необходим преди подписването на окончателния нотариален акт за покупката и преди купувачът да може да бъде правилно вписан в системите за данъци върху имотите. Адвокатите, нотариусите и счетоводителите използват номера по време на цялата правна и техническа проверка (due diligence), при данъка при прехвърляне на недвижим имот (FMA) и при вписването.

За резидентите AFM е опора при банкирането, договорите за наем, заетостта, стопанската дейност, данъчните декларации, държавните услуги и отношенията с доставчиците на комунални услуги. Системите за дигитална идентичност може да извличат информация, свързана с данъчния регистър.

Тъй като AFM е толкова важен, първоначалната регистрация трябва да е точна. Правописна грешка, неправилни данни за раждането, грешна държава на пребиваване или неактуален паспорт могат да създадат проблеми в няколко несвързани помежду си процедури. Професионалната подготовка е ценна, защото корекцията, след като вече има няколко договора, може да бъде по-трудна, отколкото правилното подаване на първото заявление.

Кой се нуждае от гръцки данъчен номер?

Много хора се нуждаят от AFM, дори ако не живеят постоянно в Гърция. Най-често това са:

• Чужди граждани, които купуват или продават имот в Гърция.
• Лица, които наследяват или получават имот или друго облагаемо имущество в Гърция.
• Собственици, които декларират имоти в регистъра E9 и плащат ENFIA.
• Лица, които откриват гръцка банкова сметка.
• Лица, които наемат жилище по регистриран гръцки договор за наем.
• Наети лица и лица, които получават доходи от Гърция.
• Лица на свободна практика и еднолични търговци, които започват стопанска дейност.
• Съдружници, акционери, директори или управители на гръцки дружества.
• Наемодатели и собственици на имоти за краткосрочно отдаване под наем.
• Лица, които сключват договори за електричество, вода, телефон или други услуги.
• Кандидати в процедури за пребиваване, социално осигуряване или други административни процедури, при които се изисква доказателство за AFM.
• Лица, които подават данъчни декларации или получават официални данъчни удостоверения.

Точната последователност зависи от сделката. Не е необходимо човек да чака, докато се премести окончателно. Когато се планира покупка на имот, подготовката за AFM обикновено започва доста преди окончателния нотариален акт.

Кога да подадете заявление за AFM?

Подайте заявление достатъчно рано, за да могат номерът и данните в данъчния регистър да бъдат проверени преди сделката, която зависи от тях. Заявление в последния момент може да забави нотариалния акт за имота, срещата в банката, започването на стопанска дейност, договора за наем или прехвърлянето на комуналните услуги.

Купувачите на имоти трябва да съгласуват сроковете с адвоката и счетоводителя. AFM често може да бъде получен, преди купувачът да пътува до Гърция, ако са подготвени валидно упълномощаване и необходимите документи. Така документите по сделката могат от самото начало да съдържат едни и същи данни за самоличност.

Хората, които се преместват, трябва да поставят AFM в началото на административния си план. Той може да улесни банкирането, наемането на жилище, бизнеса, заетостта и други регистрации. Той обаче трябва да бъде получен с правилния профил – на резидент или на нерезидент, – а не с неточен адрес, избран за удобство.

AFM не бива да се взема просто за всеки случай, без да разбирате данните в регистъра и бъдещите задължения. След издаването пазете удостоверението и данните за достъп на сигурно място и отразявайте промените чрез правилната процедура.

Получаването на AFM не ви прави автоматично данъчен резидент на Гърция

Това е едно от най-важните разграничения. AFM идентифицира лицето в гръцката данъчна система. Данъчната резидентност определя обхвата на доходите, които потенциално подлежат на облагане и деклариране в Гърция. Двете понятия са свързани, но не са еднакви.

Купувач на имот, който е нерезидент, може да има AFM, като същевременно остава данъчен резидент в друга държава. Въпреки това може да възникнат гръцки данъчни задължения във връзка с имот или доходи в Гърция, но третирането на световния доход е отделен въпрос.

AADE пояснява, че гръцката данъчна резидентност може да зависи от постоянното или основното местожителство, обичайното пребиваване, центъра на жизнените интереси или физическото присъствие над приложимото правило за 183 дни, при спазване на изключенията и данъчните спогодби. Тези критерии не могат да се преценят единствено по адреса, посочен в удостоверението за AFM.

Всеки, който се премества, работи дистанционно, пенсионира се или прекарва продължителни периоди в Гърция, трябва да получи писмено становище от квалифициран данъчен консултант. Не се представяйте като нерезидент пред банка, орган или счетоводител, ако фактите може да сочат друго.

AFM за резиденти и нерезиденти на Гърция

Заявлението и отношенията с регистъра се различават в зависимост от пребиваването. Лице, пребиваващо в Гърция, вписва гръцки адрес и данни за статуса, съответстващи на процедурата. Данъчен резидент в чужбина по правило попада в режима за нерезиденти и може да назначи гръцки данъчен представител.

Гръцкият данъчен представител на нерезидент действа като официално лице за контакт в данъчната система съгласно приложимото споразумение. Това не означава непременно, че представителят отговаря за всички данъчни задължения или е упълномощен за неограничени действия. Документът за назначаване и приемането трябва да са ясни.

Когато лицето по-късно се премести в Гърция, данните в данъчния регистър може да трябва да бъдат актуализирани. И обратно – напускането на Гърция не променя автоматично данъчната резидентност в AADE. Може да се прилагат процедури по прехвърляне, срокове и изисквания за доказателства.

Нашият счетоводител преглежда предвидения профил в регистъра преди подаването на заявлението. Целта е не само да се получат девет цифри, а първоначалните данни да отговарят на реалните обстоятелства на клиента и на последващата работа по имота или преместването.

AFM за граждани на ЕС и на държави извън ЕС

Както гражданите на ЕС, така и гражданите на държави извън ЕС могат да получат AFM. Гражданите на ЕС може да използват валиден паспорт или приета национална лична карта в зависимост от начина на идентификация. За международните регистри паспортът често е най-ясният документ.

Кандидатите – граждани на държави извън ЕС, обикновено използват валиден паспорт и може да се нуждаят от документи за пребиваване или имиграционен статус в процедурите, свързани с живот или работа в Гърция. Самото заявление за AFM не бива да се бърка с разрешение за влизане, пребиваване, работа или стопанска дейност.

Легализацията и преводът на документите зависят от издаващата държава и вида на документа. Правилата на ЕС за официалните документи могат да опростят някои удостоверения, докато документите от други държави може да изискват апостил или консулска легализация.

Гражданството, данъчната резидентност и държавата на обичайно пребиваване трябва да се разграничават. Лице с двойно гражданство или лице, пребиваващо в трета държава, трябва да разкрие пълната си ситуация пред счетоводителя, за да се избегнат противоречиви данни в регистъра.

Документи, които обичайно се изискват за заявление за AFM

AADE може да поиска допълнителни доказателства. Списъкът с документи трябва да се изготви индивидуално, а не да се копира от стара онлайн дискусия. Изискванията и електронните процедури се променят.

Документи за самоличност и еднакво изписване на името

Документът за самоличност е опората на данъчната регистрация. Той трябва да е валиден, пълен и четлив. За чуждестранните кандидати паспортът обикновено е най-надеждният източник за името на латиница, гражданството, датата и мястото на раждане и номера на документа.

Лицата с няколко лични имена, сложни фамилни имена, фамилни имена, придобити при брак, или различни транслитерации трябва да решат заедно със счетоводителя кое официално изписване да се използва. Същото изписване трябва по-късно да фигурира в банковите, нотариалните, имотните, комуналните и фирмените документи.

Не изрязвайте машинночитаемата зона, не закривайте номерата на документа и не променяйте сканираното копие. Органите се нуждаят от пълно копие. Ако срокът на валидност на паспорта скоро изтича, подновяването му преди подаване на заявлението може да спести незабавна актуализация на регистъра.

Когато се използва национална лична карта, може да се изискат и двете ѝ страни. Карти, които не показват данните на латиница или нямат съвременни защитни елементи, може да не са подходящи за всеки начин на дистанционна идентификация.

Данни за адрес, имейл и телефон

Данъчният регистър трябва да съдържа точни данни за контакт и местопребиваване. При нерезидентите чуждестранният адрес трябва да бъде вписан последователно. Според действащата електронна процедура адресът на данъчния представител може да определи компетентната данъчна служба, но той не замества действителните данни за местоживеенето на кандидата.

Използвайте имейл адрес, който се контролира от самия кандидат. AADE може да изпраща удостоверения, данни за автентикация или криптирани файлове. Временен общ имейл адрес може по-късно да създаде проблеми със сигурността и достъпа.

Мобилният номер трябва да остане активен и да позволява потвърждение, когато се изисква. Международният формат на номера трябва да е правилен. Промените трябва да се отразяват чрез съответния регистър или комуникационна услуга.

Адресите на имотите не бива да се използват като адреси на лично местоживеене, освен ако това отговаря на действителността. Притежаването на ваканционен имот в Халкидики не е същото като постоянното живеене там. Неточните данни за адреса могат да засегнат банковите въпроси, данъчната резидентност, комуналните услуги и официалната кореспонденция.

Назначаване на гръцки данъчен представител

Лицата с данъчна резидентност в чужбина обикновено назначават данъчен представител в Гърция за целите на регистрацията и кореспонденцията. Действащата процедура на AADE за издаване на AFM и ключ за автентикация на нерезиденти включва документи за назначаването на представителя и за приемането на ролята от негова страна.

Представителят трябва да има гръцки номер AFM и подходящ електронен достъп. Пощенският му код може да определи компетентната данъчна служба в електронната процедура. Ролята трябва да се приеме съзнателно и да се документира надлежно.

Данъчният представител не е автоматично счетоводител, адвокат, управител на имота или общ пълномощник на клиента. Ролите могат да се изпълняват от едно и също подходящо лице, но правните и практическите правомощия остават отделни.

Нашата услуга координира подходящо решение с гръцкия счетоводител. Клиентът получава обяснение кой ще действа, с каква цел, как се обработват официалните съобщения и какво текущо обслужване е включено и какво не е.

Упълномощаване и пълномощно

Кандидат, който не може да присъства лично, може да упълномощи друго лице да съдейства при заявлението за AFM. AADE разграничава заинтересованото лице, законния представител, данъчния представител и упълномощеното трето лице. Упълномощаването трябва да съответства на предвидената роля.

За конкретни стъпки по назначаването може да е достатъчна обикновена декларация със заверен подпис, докато по-широки или трансгранични действия може да изискват официално пълномощно. Счетоводителят или адвокатът трябва да потвърди текста и заверката преди подписването.

Документите, подписани в чужбина, може да изискват нотариална заверка, апостил, консулска легализация и официален превод на гръцки език. Широко пълномощно не бива да се подписва, без да се разбира всяко предоставено с него правомощие.

Координираме пътя на документите със счетоводителя, а когато е необходимо изготвяне на правни текстове – с адвокат или нотариус. Така се избягват повторни подписи заради непълни формулировки.

Официални преводи, апостили и заверки

Чуждестранните документи, които не са на гръцки език, може да се нуждаят от официален превод. Дали се приемат документи на английски, зависи от документа и процедурата. Никога не приемайте, че частен или машинен превод е достатъчен.

Апостилът удостоверява произхода на подлежащите на него официални документи между държавите – страни по Хагската конвенция за апостила. Документите от други държави може да минат през консулска легализация. Апостилът не превежда съдържанието.

Документите за брак, раждане, настойничество, родителски права и правомощия особено често изискват официална обработка. Имената и датите в превода трябва да съвпадат с документа за самоличност.

При необходимост нашата услуга може да координира нужните преводи и заверки като отделно заплащана работа на трети лица. Потвърждаваме изискванията, преди клиентите да похарчат пари за ненужни документи.

Възможни начини за кандидатстване за гръцки AFM

AADE разшири електронните си услуги. В зависимост от кандидата и обстоятелствата заявлението за AFM може да се подаде електронно чрез съответното приложение на myAADE, да бъде подкрепено с дистанционна идентификация чрез myAADElive или да се обработи по процедура в компетентната данъчна служба.

За лицата с данъчна резидентност в чужбина електронното заявление може да се подаде според действащата публикувана процедура от заинтересованото лице, законния представител, данъчния представител или упълномощено трето лице. Заявлението включва придружаващи документи и данни за контакт.

Електронният път не е автоматично най-простият за всеки случай. Несъответствия в регистъра, семейното положение, настойничество, няколко гражданства, езикът на документите или необичайно упълномощаване може да наложат допълнителна проверка.

Гръцкият счетоводител избира подходящия път, след като проучи профила на клиента. Започването на няколко паралелни заявления може да създаде дублирани записи или противоречива информация.

Електронното заявление за AFM

Действащата процедура на AADE предвижда онлайн формуляр „Получаване на данъчен номер (TIN) и ключ за автентикация“. Кандидатът или упълномощеното лице въвежда личните данни, данните за местопребиваване, за представителя и за контакт и качва необходимите документи.

Точността е от съществено значение. Пълното официално име, данните за родителите, когато се изискват, датата и мястото на раждане, гражданството, номерът на документа за самоличност, чуждестранният адрес и данните за представителя трябва да се сверят с оригиналите.

След подаването служител на AADE преглежда досието и може да поиска пояснения или допълнителни доказателства. Данъчният представител и кандидатът могат да получат удостоверението за AFM и данните за автентикация по каналите, посочени в заявлението, включително като криптирани файлове по имейл и като съобщения в myAADE.

Запазете референтния номер на подаването и всички окончателни файлове. Не препращайте некриптирани данни за вход и не ги съхранявайте в отворена споделена папка.

Заявление за AFM чрез myAADElive

myAADElive дава възможност на отговарящите на условията лица да запазят видеосреща със служител на AADE за услуги по идентификация и издаване. Кандидатът първо попълва онлайн формуляра за AFM и използва референтния номер на заявлението при записването за срещата.

По време на видеоразговора кандидатът трябва да покаже оригинала на приет документ за самоличност. Лицето трябва да има стабилна интернет връзка, камера, достатъчно осветление и достъп до подадените документи. Разговорът е официална процедура по идентификация.

AADE публикува конкретни условия за кандидати, които са в брак, непълнолетни, пребиваващи в чужбина или поставени под настойничество. За свързани лица или представители може да се изискат допълнителни данни за AFM и документи.

Нашият счетоводител може да подготви досието и да обясни как протича срещата. Кандидатът трябва да участва лично, когато AADE изисква лична идентификация. Не можем да се представяме за клиента или да даваме отговори, които само кандидатът може да декларира.

Заявление чрез гръцка данъчна служба

Някои случаи се обработват от компетентната данъчна служба или чрез нейната система за електронни заявки. Компетентната служба може да зависи от местопребиваването, представителя, регистрирания адрес или процедурата. Часовете за посещение и каналите за подаване трябва да се потвърдят предварително.

Подаването в данъчна служба може да е полезно, когато дистанционната идентификация не е възможна или досието изисква пряка обработка в регистъра. То не отменя изискванията за документи и пак може да включва електронни съобщения или последващи корекции.

Ако се явява упълномощено лице, трябва да се докажат неговата самоличност и правомощия. Може да бъдат поискани оригинали или заверени документи. Явяването с непълен превод или грешен формуляр може да наложи второ посещение.

Нашата услуга за местна координация помага на счетоводителя да подготви правилното упълномощаване и да организира подаването. AADE запазва пълния контрол върху приемането и обработката.

Формуляр D210 и данни в гръцкия данъчен регистър

Формуляр D210 се използва в процедурите на гръцкия данъчен регистър, свързани с издаване или промяна на данни и връзки на физически лица. В него се събират сведенията, необходими за правилното идентифициране и класифициране на данъкоплатеца.

Данните могат да включват самоличност, раждане, гражданство, адрес, контакт, данъчна резидентност, брачни или семейни връзки и представители. Не всеки раздел се отнася за всеки кандидат.

Формулярът трябва да се попълни от счетоводителя или под негово ръководство. Транслитерацията и класификациите трябва да съответстват на доказателствата. Едно на пръв поглед незначително поле може да определи по-късното електронно съпоставяне на данните.

Версиите на формуляра и начините за подаване могат да се променят. Използвайте актуалния формуляр от AADE, а не запазено копие от стара сделка.

Данни за вход в TAXISnet и ключът за автентикация

Данните за вход в TAXISnet осигуряват достъп до гръцките електронни данъчни услуги. Когато AFM и автентикацията се издават заедно по действащата процедура за нерезиденти, кандидатът може да получи информацията, необходима за създаване на онлайн достъп.

Ключът за автентикация потвърждава регистрацията. След това данъкоплатецът създава или активира личните си данни за вход според наличната процедура. С тези данни може да се достъпи чувствителна информация за данъци, имоти, задължения, възстановявания и самоличност.

Никога не споделяйте паролата по обикновен имейл или в съобщения. За професионален достъп счетоводителят трябва да използва официално упълномощаване в AADE, вместо да държи неограничената лична парола на клиента.

Поддържайте актуални имейла и мобилния номер за възстановяване на достъпа. Загубата на достъп, докато сте в чужбина, може да забави процедури, свързани с данъка върху имотите, удостоверения, банки или бизнес.

Използване на електронния портал myAADE

myAADE е централната електронна среда за гръцките данъчни услуги. Данъкоплатците могат да четат съобщения, да подават заявления и да имат достъп до регистрационните си данни, данъчните декларации, задълженията, плащанията, информацията за имотите, възстановяванията, записаните часове и удостоверенията.

Конкретните услуги, които се виждат, зависят от профила и задълженията на данъкоплатеца. Собствениците на имоти използват портала за въпроси, свързани с декларацията E9 и данъка ENFIA. Фирмите го използват за регистъра, ДДС, myDATA, декларации и други функции.

Официалните уведомления може да бъдат поставени в електронната пощенска кутия. Който живее в чужбина, не бива да приема, че всеки срок ще пристигне с обикновена поща или на личния имейл. Счетоводителят трябва да определи кой следи съобщенията.

Мобилното приложение myAADE може да осигури достъп до избрани документи, съобщения, записани часове и информация за възстановявания. Използвайте само официални приложения и домейни.

Колко време отнема получаването на AFM?

Няма универсален гарантиран срок. Едно лесно и пълно електронно заявление може да бъде обработено бързо, докато липсващи документи, преводи, семейното положение, въпроси с представителя, противоречия в регистъра или натовареността на службите могат да удължат процеса.

Скоростта често зависи от подготовката. Правилното упълномощаване, четливият паспорт, еднаквото изписване, приетият представител и точното заявление намаляват излишните въпроси.

Купувачите на имоти не бива да насрочват окончателния нотариален акт въз основа на оптимистична оценка на срока, намерена в интернет. Съгласувайте зависимостите с адвоката, нотариуса, счетоводителя, банката и продавача.

Нашата услуга осигурява координация на напредъка и проследяване по подходящите канали в рамките на договорения обхват. Не можем да ускорим AADE извън законните процедури или да обещаем конкретна дата.

Удостоверението за издаден AFM

След одобрението AADE издава удостоверение с AFM и данните на данъкоплатеца. Проверете веднага пълното име, данните за самоличност, класификацията по местопребиваване, адреса и връзката с представителя.

Съхранявайте оригиналния електронен файл на сигурно място. Банки, нотариуси, доставчици на комунални услуги, адвокати и други специалисти може да поискат доказателство за номера или за текущия статус в регистъра.

Удостоверението не замества актуално извлечение от данъчния регистър, когато за по-късна процедура са нужни актуални данни. То също не доказва данъчна изрядност, доходи, данъчна резидентност или липса на задължения.

Ако откриете грешка, започнете официална корекция, вместо да редактирате ръчно PDF файла. Променените данъчни документи могат да доведат до сериозни последици.

Вашият местен контакт в Халкидики

Свържете се с Hans-Jürgen Bahner

Имате ли нужда от гръцки данъчен номер (AFM) за покупка на имот, откриване на банкова сметка, преместване или започване на бизнес в Гърция? Свържете се с мен директно по телефона, в WhatsApp или по имейл.

• Мобилен: +30 693 470 9163
• WhatsApp: +30 693 470 9163
• Email: hb@chalkidikirealestate.com
• Местоположение: Chalkidiki Real Estate
• LinkedIn: Hans-Jürgen Bahner – над 17 000 последователи
• Автор на бестселъри: Вижте книгите ми тук

Обадете ми се

Пишете ми в WhatsApp

Изпратете имейл

Заявете безплатна консултация

Лична помощ за AFM и за покупка на имот за чуждестранни клиенти в Халкидики и в цяла Гърция.

Защо купувачите на имоти се нуждаят от AFM

Чуждестранните купувачи по правило се нуждаят от AFM, преди да завършат покупка на имот в Гърция. Номерът се използва за декларациите за данъка при прехвърляне на недвижим имот (FMA), за нотариалния акт, за процедурите в кадастъра или ипотечната служба и за бъдещото досие на купувача за данъка върху недвижимите имоти.

Затова заявлението за AFM трябва да се съгласува с правната и техническа проверка (due diligence). Името на купувача в данъчния регистър трябва да съвпада с паспорта и с името, използвано в пълномощните, банковите преводи и нотариалния акт за покупко-продажба.

Ако съпрузи, партньори или членове на семейството купуват заедно, всеки собственик по правило се нуждае от собствен AFM и правилно определен дял в собствеността. При съсобствеността не се използва един общ личен данъчен номер.

Chalkidiki Real Estate може да координира търсенето на имот и съдействието при покупката с работата на счетоводителя по AFM, с адвокати, инженери, нотариуси, банки и услугите след сделката. Всеки специалист остава отговорен за своята регулирана област.

Задължения, свързани с AFM, за собствениците на имоти в Гърция

След покупката правата на собственика върху имота трябва да бъдат отразени правилно в декларацията за имотите E9. ENFIA, годишният данък върху недвижимите имоти, се изчислява въз основа на регистрираните данни за имота съгласно приложимите правила.

В зависимост от доходите, имотите, правилата за условен доход, местопребиваването, отдаването под наем, продажбата или други обстоятелства собственикът може да е длъжен да подава ежегодни данъчни декларации в Гърция. Счетоводителят определя задълженията дори когато няма доход от наем.

Поддържайте актуални адреса и представителя в данъчния регистър. Пропуснато електронно уведомление може да доведе до забавено плащане, лихви или блокирани удостоверения, необходими при бъдеща продажба.

Нашите услуги по управление на имоти в Халкидики могат да координират практическите въпроси на собствеността, а гръцкият счетоводител се грижи за данъчните декларации и сроковете.

AFM за откриване на банкова сметка в Гърция

Гръцките банки обикновено изискват AFM при установяване на клиентски отношения, особено при резиденти и при дейности, свързани с имоти. Банката проверява също самоличността, данъчната резидентност, адреса, професията, доходите и произхода на средствата.

AFM не гарантира одобряването на сметката. Банковият контрол за съответствие е независим от издаването на данъчния номер. Въпреки това регистрираните данъчни данни трябва да са точни и да съответстват на банковите документи.

Нашето подробно ръководство „Банкова сметка в Гърция“ обяснява процедурите в Eurobank и Alpha Bank. Можем да предоставим платено съдействие за банкови въпроси по отделна договорка.

Никога не разкривайте данните си за вход в TAXISnet пред банков консултант или посредник, освен ако не използвате официалната процедура за съгласие eGov-KYC. Потвърждавайте всяка електронна връзка чрез официалното приложение.

AFM за договори за електроенергия, вода, интернет и други

Доставчиците на комунални и телекомуникационни услуги може да изискат AFM, за да създадат клиентски профил, да включат измервателен уред, да издават фактури и да вписват данъчна информация. Може да са необходими и доказателства за собственост върху имота или за наем.

Името и AFM в договора трябва да съответстват на лицето, което носи правната отговорност. Използването на партидата на предишния собственик може да остави неуредени задължения, възстановявания или спорове за потреблението.

При предаването на имота трябва да се съберат номерата на измервателните уреди, показанията, сертификатите за енергийни характеристики, документите за имота, банковите данни и данните за контакт. Снимайте показанията и запазете първата сметка.

Нашите услуги по регистрация на комунални услуги в Халкидики могат да координират електрозахранването, водата, интернета и административната подготовка, след като номерът AFM вече е наличен.

Получаване на AFM при преместване в Гърция

AFM често е първата важна административна стъпка при преместването. Номерът е необходим за договори за наем, банкови услуги, трудова заетост, бизнес, комунални услуги, застраховки и контакти с публичните институции.

Правилната последователност зависи от това дали сте гражданин на ЕС, или на държава извън ЕС, от жилището, заетостта, данъчната резидентност, здравното осигуряване и семейството. Не регистрирайте временен адрес като постоянен само за да отключите друга процедура.

Лицата, които се преместват в течение на данъчната година, трябва да потърсят съвет относно световните доходи, чуждестранните сметки, инвестициите, пенсиите, дружествата, имотите, както и критерия от 183 дни и критерия за център на жизнените интереси.

Вижте нашето ръководство „Преместване в Гърция“ за целия процес на преместване.

AFM и процедурите за пребиваване в Гърция

AFM и статусът на пребиваване са отделни неща. AFM не дава виза, разрешение за пребиваване, удостоверение за регистрация на гражданин на ЕС или право на работа. Въпреки това номерът може да бъде изискан или да е полезен в административните процедури, свързани с пребиваването.

Гражданите на ЕС, които остават по-дълго от приложимия срок, може да се нуждаят от регистрация на пребиваване. Гражданите на държави извън ЕС се нуждаят от подходящата виза или разрешение. Всяка от процедурите има собствени изисквания за доказване на средства, застраховка, жилище и цел на престоя.

Името и адресът, използвани в документите за пребиваване и в данъчните документи, трябва да са еднакви. Промените трябва да се отразяват официално.

Нашите ръководства „Разрешение за пребиваване в Гърция“ и „Golden Visa в Гърция“ обясняват разликата.

AFM за лица на свободна практика и еднолични търговци

Лицето на свободна практика се нуждае от личен AFM, преди да започне стопанска дейност в Гърция. След това счетоводителят регистрира едноличния търговец или индивидуалната дейност, кодовете за икономическа дейност (KAD), статута по ДДС, адреса на дейността и данъчните задължения.

Получаването на AFM не е равнозначно на започване на дейност. Лицето не бива да издава гръцки фактури само защото данъчният номер съществува.

След това може да последват регистрация за социално осигуряване, myDATA, счетоводни книги, фактуриране, професионални банкови сметки и лицензи. Международните клиенти пораждат въпроси, свързани с ДДС и трансграничното данъчно облагане.

Нашите насоки в ръководството „Започване на бизнес в Гърция“ обясняват дейността като едноличен търговец и учредяването на частно капиталово дружество (IKE). Предлагаме платена координация с гръцки счетоводител и адвокат.

AFM за съдружници и управители в IKE и за учредители на дружества

Учредителите и управителите на гръцко дружество IKE по правило се нуждаят от активна гръцка данъчна идентификация и съвместим достъп до TAXISnet за електронното учредяване и корпоративните отношения.

Всеки учредител има личен AFM, а учреденото дружество получава собствен корпоративен AFM. Тези номера никога не бива да се използват взаимозаменяемо.

Чуждестранните учредители трябва да подготвят документи за местопребиваване, данъци, самоличност, адрес, действителен собственик и произход на средствата. Учредяването чрез електронното обслужване на едно гише (e-OSS), Търговският регистър на Гърция (GEMI), банковите въпроси и професионалните регистрации остават отделни от заявлението за личен AFM.

Нашата услуга по учредяване на дружества координира първоначалната лична данъчна регистрация със счетоводителя, преди адвокатът и счетоводителят да изградят структурата на IKE.

AFM при дългосрочно отдаване под наем и доходи от Airbnb

Наемодателите се нуждаят от AFM за имотните декларации, регистрираните договори за наем, отчитането на доходите от наем, регистрацията за краткосрочно отдаване под наем, информацията за платформите и данъчните декларации.

Всеки съсобственик декларира съответния си дял от собствеността и дохода. Начинът на изплащане от платформите трябва да съответства на лицето, което законно извършва дейността, и на указанията на счетоводителя.

Краткосрочното отдаване под наем може да има различни данъчни и стопански последици в зависимост от предлаганите услуги, броя на имотите, оператора и действащото законодателство. Не приемайте, че само наличието на AFM дава право за извършване на дейността.

Chalkidiki Real Estate предлага управление на Airbnb в Халкидики, а счетоводителят отговаря за данъчната регистрация и отчитането.

AFM при наследство, дарение и семейни имоти

Чуждестранните наследници може да се нуждаят от AFM, за да фигурират в гръцките декларации за наследство, да приемат имот, да впишат собствеността, да платят приложимия данък и да завършат кадастралните или нотариалните процедури.

Непълнолетните също може да се нуждаят от AFM. AADE публикува допълнителни изисквания, свързани с удостоверения за раждане или за семейно положение, съгласие на родителите, документи за самоличност, назначаване на представител и доказателства за настойничество.

Документите за наследство от чужбина често изискват апостил или легализация и официален превод. Може да се прилагат срокове дори когато семейството живее извън Гърция.

Гръцки адвокат по наследствено право и счетоводител трябва да координират целия случай. Издаването на AFM е само една част от уреждането на наследството.

Поражда ли AFM данъчни задължения?

Самият номер е идентификатор. Действителните задължения произтичат от факти като собственост, доходи, местопребиваване, стопанска дейност, наследство, продажба, превозни средства или други облагаеми събития.

Нерезидент без имущество или доходи в Гърция може да има ограничено задължение за ежегодно деклариране или изобщо да няма такова, докато собственик на имот или наемодател може да има значителни декларации. Счетоводителят трябва да прецени индивидуалния случай.

Не пренебрегвайте съобщенията от AADE, защото смятате, че „нищо не се е случило“. Грешки в регистъра, имотни декларации или стари задължения пак може да изискват действия.

Нашият пакет за AFM трябва да разграничава издаването на номера от текущото данъчно представителство и годишното счетоводно обслужване. Текущите услуги се договарят отделно.

Гръцки данъчни декларации след получаване на AFM

Дали се изисква данъчна декларация, зависи от местопребиваването, доходите, имотите, бизнеса и действащото законодателство. Данъчните резиденти на Гърция може да трябва да декларират световния си доход; нерезидентите по правило имат задължения за доходи от гръцки източник при спазване на спогодбите и специалните правила.

Доходите от наем на имоти, от стопанска дейност и от трудово правоотношение, пенсиите, лихвите, дивидентите, капиталовите печалби и чуждестранните доходи може да се декларират по различен начин.

Подаването на декларация може да е необходимо и за да се получи документ за данъчната оценка, поискан от банка, орган или в процедура за пребиваване. Положението при липса на доходи или при ниски доходи трябва да се уреди правилно, а не да се приема за даденост.

Счетоводителят трябва да изготви годишен календар за спазване на задълженията и да следи съобщенията, плащанията, възстановяванията и удостоверенията в AADE.

Декларацията за имотите E9 и ENFIA

Декларацията E9 отразява правата върху имотите, като пълна собственост, гола собственост, вещно право на ползване (узуфрукт), дялове, вид на имота, площ и местоположение. Данните служат за определяне на ENFIA.

Декларацията E9 трябва да съответства на нотариалния акт и на действителното право. Грешки в квадратните метри, дела, етажа, предназначението или местоположението може да доведат до неправилен данък и да усложнят бъдеща продажба.

След покупка, наследяване, дарение, продажба или промяна счетоводителят или отговорният специалист трябва да се погрижи декларацията да бъде подадена в приложимите срокове.

Издаването на AFM преди покупката позволява създаването на имотния профил на купувача, но не попълва автоматично всички данни в E9 без необходимата процедура по сделката.

Актуализиране на данните ви в гръцкия данъчен регистър

Паспортът, името, адресът, имейлът, мобилният номер, семейното положение, данъчната резидентност, връзките и данъчният представител може да се променят. AADE предлага дигитални процедури за промяна на данните в регистъра, включително рамката на формуляр D210 и услугата „My Requests“.

Промените трябва да се подкрепят с актуални документи. Новият паспорт не води до нов AFM; актуализират се данните за самоличност, свързани със съществуващия номер.

Преместването от чужбина в Гърция или прехвърлянето на данъчната резидентност в чужбина изисква повече от смяна на адреса за кореспонденция. Може да се прилагат отделни процедури за резидентност, доказателства и срокове.

Пазете копия от всяко подадено заявление и от всяко издадено в резултат удостоверение. След актуализация проверете при необходимост данните в банката, за имота, за бизнеса и при доставчиците на комунални услуги.

Защита на вашия AFM и на данните за вход в TAXISnet

AFM често се посочва във фактури и договори, но въпреки това е лична информация. Паролите за TAXISnet, ключовете за автентикация и кодовете за възстановяване са изключително чувствителни и никога не бива да се споделят небрежно.

AADE предупреждава за измамни имейли и съобщения, които имитират официални уебсайтове. Органът не иска по имейл пароли, пълни данни за банкови карти или тайни данни за достъп. Влизайте в услугите, като сами въвеждате официалния домейн.

Използвайте уникална парола, защитен имейл, защита на устройствата и официално упълномощаване на счетоводителя. Периодично преглеждайте съобщенията в myAADE и разрешените връзки за упълномощаване.

Ако данните ви за вход са станали достояние на други лица, сменете ги незабавно и се свържете с AADE или със счетоводителя по проверени канали. Не изпращайте пароли на Chalkidiki Real Estate.

Чести грешки при кандидатстване за AFM

Най-честата грешка е заявлението да се третира като обикновено искане за номер, без да се обръща внимание на профила в регистъра. Грешен статус на пребиваване или грешен адрес може по-късно да се отрази на банковите, имотните и данъчните въпроси.

Несъответствия в името между паспорта, превода, пълномощното и заявлението може да блокират проверката. Изтекли документи, изрязани сканирани копия, липсващи апостили или незаверени подписи също водят до забавяния.

Кандидатите понякога бъркат данъчния представител с общ законен представител или приемат, че представителят автоматично ще подава годишните декларации. Обхватът трябва да бъде договорен.

Други грешки са дублираните заявления, несигурното споделяне на данните за вход в TAXISnet, използването на стари формуляри, пропуснатите съобщения от AADE, предположението, че AFM е равнозначен на данъчна резидентност, и убеждението, че самият номер позволява стопанска дейност или пребиваване.

Нашата платена услуга за кандидатстване за гръцки AFM

Chalkidiki Real Estate предлага платена помощ при кандидатстване за AFM на купувачи на имоти, собственици на жилища, хора, които се преместват в Гърция, пенсионери, лица на свободна практика, учредители на дружества, наемодатели и наследници.

Работим в сътрудничество с квалифициран гръцки счетоводител, който преглежда положението в данъчния регистър, подготвя или подава заявлението в рамките на професионалните си правомощия, консултира относно изискванията за данъчен представител и потвърждава бъдещите данъчни задължения.

Нашата роля е практическата координация: събиране на информация за обстоятелствата, изготвяне на списъка с документи, проверка на видимата пълнота на документите, координиране на преводите или заверките, организиране на упълномощаването, свързване със счетоводителя, проследяване на напредъка и обвързване на AFM с проекти, свързани с имоти, банки, комунални услуги или бизнес.

Услугата се предоставя срещу договорено възнаграждение. Възнаграждението покрива професионалната работа и координацията, а не закупуване на AFM или гарантиран резултат. Номерът се издава от AADE.

Нашият процес за съдействие за AFM стъпка по стъпка

1. Първоначална консултация

Изясняваме защо е необходим AFM, гражданството, местопребиваването, плановете за имот или бизнес, сроковете, семейното положение и дали кандидатът може да участва дистанционно или в Гърция.

2. Преглед от счетоводителя

Гръцкият счетоводител определя правилния път – за резидент или за нерезидент, нуждата от представител, компетентната данъчна служба и вероятните бъдещи задължения.

3. Обхват и възнаграждение

Предоставяме писмено описание на включената координация и работата на счетоводителя, на изключенията, на задълженията на клиента и на разходите към трети лица.

4. Индивидуален списък с документи

Клиентът получава списък, който обхваща самоличността, адреса, упълномощаването, представителя, семейните документи, превода, апостила и данните за контакт.

5. Подготовка на документите

Проверяваме четливостта и съгласуваността и координираме заверен превод или правна документация, когато те се изискват отделно.

6. Подаване на заявлението

Кандидатът, счетоводителят, данъчният представител или упълномощено лице подава заявлението по правилния път в AADE. Когато се изисква, се извършва лична видеоидентификация.

7. Проследяване в AADE

Допълнителните искания се съгласуват със счетоводителя. Предоставят се само законни и верни доказателства.

8. Предаване на удостоверението и достъпа

След издаването удостоверението за AFM и стъпките за достъп се проверяват и се предават сигурно на клиента.

9. Следващи административни стъпки

Координираме покупката на имот, банковата сметка, комуналните услуги, учредяването на дружество, пребиваването или управлението по отделна договорка.

Възнаграждения за услугата за AFM и допълнителни разходи

Цената зависи от местопребиваването на кандидата, документите, семейното положение, уговорката за представителство, спешността, превода, заверките и свързаната работа по имот или бизнес.

Възможните категории разходи включват координацията от Chalkidiki Real Estate, услугите на счетоводителя, работата на адвокат или нотариус, официалните преводи, апостила или легализацията, заверените подписи, куриерските услуги и допълнителната данъчна работа.

Нашата оферта посочва кои услуги са включени. Текущото данъчно представителство, годишните декларации, E9, ENFIA, декларациите за доходи от наем, започването на стопанска дейност, съдействието за банкови въпроси и управлението на имоти са отделни, освен ако не са изрично включени.

Никой клиент не бива да плаща неофициална „такса за издаване“, за да повлияе на AADE. Нашите възнаграждения са за законна професионална и административна помощ.

Важни ограничения и отговорности

• Единствено AADE издава и поддържа гръцкия AFM.
• Chalkidiki Real Estate не е данъчен орган, нито счетоводна фирма.
• Данъчната работа и консултациите се извършват от квалифициран гръцки счетоводител.
• Нашата услуга е платена и не гарантира издаването или срока.
• Кандидатът трябва да предостави пълна, вярна и законна информация.
• След подаването може да бъдат поискани допълнителни документи.
• AFM не предоставя данъчна резидентност, разрешение за пребиваване или право на работа и не означава започване на стопанска дейност.
• Процедурите в банките, при нотариуса, при доставчиците на комунални услуги, в имиграционните органи и по имотите имат отделни изисквания.
• Възможно е да има допълнителни възнаграждения за превод, правни и счетоводни услуги, както и официални такси и такси на трети лица.
• Клиентът остава отговорен за бъдещите си данъчни задължения и задължения към регистъра.

Официални източници на AADE и важно уведомление

Заявленията за AFM, проверките на самоличността, изискванията за данъчен представител, придружаващите документи и дигиталните процедури може да се променят. Потвърдете актуалната процедура в AADE или с квалифициран гръцки счетоводител или данъчен консултант, преди да подадете документи или да разчитате на определен начин на подаване.

• AADE – Издаване на данъчен идентификационен номер и ключ за автентикация
• AADE – Регистрация в данъчния регистър
• AADE – Данъчна резидентност на физически лица

Данъчно уведомление: Това ръководство предоставя обща информация и не представлява индивидуална данъчна, правна или счетоводна консултация. Получаването на AFM само по себе си не определя данъчната резидентност, но последващи дейности може да породят задължения за подаване на декларации, отчитане или плащане.